Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi bünyesindeki bitig Edebiyat Fakültesi Dergisi, yayın sürecinde editör kurulu, danışman, hakem, yazar gibi tüm bileşenleri kapsayan etik ilkeleri ve yayın politikasını benimser. Değerlendirilmek üzere dergiye gönderilen makaleler “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi” kapsamında uyulması gerekli tüm kurallara uymalıdır. Bahsi geçen yönergenin “Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiğine Aykırı Eylemler” başlığı altında belirtilen eylemlerden hiçbiri gerçekleştirilmemelidir. Dergiye gönderilen yazılar için ayrıca COPE (Committee on Publication Ethics)’un https://publicationethics.org/ Editör ve Yazarlar için yayımlamış olduğu uluslararası standartlar dikkate alınacaktır. Bu bilgiler ışığında aşağıda ilgili etik standartlar sunulmuştur:
Yayın Kurulu ve Editör Kurulunun Etik Sorumlulukları
(1) bitig Edebiyat Fakültesi Dergisi’ne gelen her yazıdan ve bu yazıların yayımlanmasına kadar geçen tüm süreçlerden Yayın Kurulu ve Editör Kurulu sorumludur. Her iki kurulun üyeleri uluslararası etik standart ilkelerini (COPE -Committee on Publication Ethics- çerçevesinde) benimsemelidir.
(2) Yayın Kurulu ve Editör Kurulu dergide yayımlanan yazıların mülkiyet ve telif hakkını korur.
(3) Yayın Kurulu ve Editör Kurulu dergiye gönderilen yazıları intihal, bilimsel/etik gibi açılardan takip eder.
(4) Yayın Kurulu ve Editör Kurulu gönderilen yazıları kişisel bilgileri gizleyerek ön inceleme için yazım ve dil sorumlularına gönderir. Derginin yazım kurallarına uygunluğu burada incelenir. Gerektiğinde yazıların düzeltilerek tekrar sisteme yüklenmesi istenir.
(5) Yayın Kurulu ve Editör Kurulunca uygun bulunan yazılar iki hakeme gönderilir. İki hakemden de olumlu rapor alanlar yayımlanır. Eğer bir olumlu bir de olumsuz rapor gelirse, yazı üçüncü bir hakeme gönderilir. Böylece üçüncü hakemin vereceği rapora göre karar tayin edilir.
(6) Yayın Kurulu ve Editör Kurulu hakemlerin kimlik bilgilerini gizli tutar, her makalenin tarafsız şekilde ve belirtilen süre içinde değerlendirilmesini sağlar.
(7) Yayın Kurulu ve Editör Kurulu dergide yayımlanan yazılara yöneltilen tutarlı eleştirileri dikkate alır ve eleştirilen yazıların yazarlarına da cevap hakkı tanır.
(8) Yayın Kurulu ve Editör Kurulu dergiyi sürekli geliştirmeye ve yayın niteliğini yükseltmeye gayret eder.
(9) Yayın Kurulu ve Editör Kurulu yayın sürecinde görev alanlarla etkili bir iletişim içinde olur ve derginin gelişim hedeflerine uygun olarak belirli aralıklarla toplanır.
(10) Yayın Kurulu ve Editör Kurulu her çalışmanın arşivlenmesinden sorumludur.
Danışma Kurulunun Etik Sorumlulukları
(1) bitig Edebiyat Fakültesi Dergisi’ne danışman olarak atanan akademisyenlerin belirlenmesinde uzmanlık alanları esas alınır.
(2) Danışma Kurulu Üyeleri değerlendirmelerini tarafsızlık ilkesine uygun olarak yürütürler.
(3) Danışma Kurulu, hakem havuzunun genişletilmesi, uygun hakemlerin bulunması, derginin ulusal ve uluslararası platformlarda tanıtımı ve diğer bilimsel ve teknik konularla ilgili kaliteyi artıracak önerileriyle dergiye danışmanlık yapmaktan sorumludur.
Hakemlerin Etik Sorumlulukları
(1) Hakemlik davetini kabul eden tüm hakemlerin uluslararası hakemlik standartlarına uyması beklenir. Bu doğrultuda COPE -Committee on Publication Ethics- çerçevesindeki ilkeleri benimsemeleri gerekmektedir.
(2) bitig Edebiyat Fakültesi Dergisi’nde kör hakemlik ilkesi uygulanır. Hakemler, yazarlarla doğrudan iletişim kurmaz.
(3) Hakemler sadece uzmanlık alanıyla ilgili yazıları değerlendirirler.
(4) Hakemler değerlendirmeyi tarafsızlık ve gizlilik ilkeleri dâhilinde yürütürler.
(5) Hakemler değerlendirmeyi kabul ettikleri yazıları kendilerine verilen süre içinde değerlendirmekle yükümlüdürler.
(6) Hakemler değerlendirmelerini yapıcı bir dille yapar; sert tavırlardan ve kişisel yorumlardan kaçınırlar.
Yazarların Etik Sorumlulukları
(1) Dergiye çalışmalarını gönderen yazarlar, akademik unvanlarıyla birlikte ad ve soyadını, görev yaptığı kurumu eksiksiz olarak iletmeli; kendileriyle doğrudan iletişim kurulabilecek açık adres, telefon numarası ve elektronik posta adresini belirtmelidirler.
(2) Yayınlanmak üzere bitig Edebiyat Fakültesi Dergisi’ne gönderilen çalışmalar, daha önce herhangi bir şekilde yayınlanmamış veya herhangi bir yere yayınlanmak üzere gönderilmemiş, özgün çalışma niteliği taşımalıdır. Kişiler çalışmalarını gönderirken, çalışmanın kısmen veya tamamen, herhangi başka bir platformda daha önce yayınlanmadığı, yayın için değerlendirmede bulunmadığını beyan etmekle yükümlüdür. Yazarlar önceden hazırlamış ya da sunmuş oldukları bilimsel faaliyet ve çalışmalarından ürettikleri bir yayınla dergimize başvuruyorsa ilgili bilgileri beyan etmelidirler. Aksi bir durumla karşılaşıldığında ilgili yaptırımlar uyarınca yazar durumdan sorumlu tutulacaktır.
(3) Dergiye gelen yazıların özgün olması, bilimsel etik ilkelerine uygun şekilde kaleme alınması yazarın sorumluluğundadır. Yazar iThenticate, turnitin veya intihal.net programlarından aldığı benzerlik rapor sonucunu sisteme yüklemelidir. Sonuç % 25’in üzerinde çıktığı takdirde yazı değerlendirmeye alınmaz.
(4) Yazarlar çalışmalarının telif hakkından feragat etmeyi kabul ederek, değerlendirme için gönderimle birlikte çalışmalarının telif hakkını devretmek zorundadır. Bu devir, yazının yayına kabulü ile bağlayıcı hâle gelir. Basılan materyalin hiçbir kısmı yayınevinin yazılı izni olmadıkça bir başka yerde kullanılamaz.
bitig Edebiyat Fakültesi Dergisi’ne çalışma gönderecek yazarlar, "Telif Hakkı Devri Formu"nu doldurmalıdır. Yazar/yazarlar doldurdukları formu ıslak imza ile imzalamalı ve sisteme yüklemelidir.
Telif Hakkı Devri Formu için tıklayınız.
(5) Yazarların; patent, telif hakkı dışında kalan bütün tescil edilmemiş hakları, çalışmayı satmamak koşulu ile kendi amaçları için çoğaltma hakkı, yazarın kendi kitap ve diğer akademik çalışmalarında, kaynak göstermesi koşuluyla, çalışmanın tümü ya da bir bölümünü kullanma hakkı, çalışma künyesini belirtmek koşuluyla kişisel web sitelerinde veya üniversitesinin açık arşivinde bulundurma hakkı gibi hakları saklıdır.
(6) Yazarlar, basılı ya da elektronik formatta yardımcı resimler, tablolar ya da diğer her türlü içerik dahil daha önce yayımlanmış içeriği kullanırken telif hakkı sahibinden izin almalılardır. Bu konudaki yasal, mali ve cezai sorumluluk yazarlara aittir.
(7) 25 Şubat 2020 tarihli ULAKBİM kararıyla, “Tüm bilim dalları için, etik kurul kararı gerektiren klinik ve deneysel insan ve hayvanlar üzerindeki çalışmalar için ayrı ayrı ETİK KURUL ONAYI alınmış olmalı, bu onay makalede belirtilmeli ve belgelendirilmelidir.” şartı getirilmiştir. Bu şartı sağlamayan yayınlar kabul edilmeyecektir.
(8) Yazarlar çıkar çatışması ya da çıkar birliğiyle ilgili durumlarını bitig Edebiyat Fakültesi Dergisi''ne bildirmekle yükümlüdür.