Records produced in the ordinary course of business activities possess evidential value because they contain rights, responsibilities, or obligations. This value must be preserved until the records are destroyed. The evidential value comprises the content, the author, the declaration of intent, and formal attributes such as letterhead, number, and date. These can be referred to as the characteristics of the records. Records that preserve these characteristics from production to destruction are considered trustworthy.
Kurumsal faaliyetler sonucunda oluşan belgeler, bir hak, yetki veya sorumluluk içerdiklerinden delil değerine sahiptir. Bu değerin belgeler imha edilinceye kadar korunması gerekir. Delil değeri, belgeyi meydana getiren içerik, düzenleyen ve irade beyanı ile antet, sayı, tarih gibi form özellikleri niteliklerinden oluşur. Bunları belgelerin öznitelikleri olarak adlandırabiliriz. İşte bu öznitelikleri üretiminden imhasına kadar koruyan belgeler, güvenilir belgeler olarak kabul edilmektedir.
Birincil Dil | Türkçe |
---|---|
Konular | Bilgi Güvenliği Yönetimi |
Bölüm | Editörden... |
Yazarlar | |
Yayımlanma Tarihi | 30 Haziran 2024 |
Gönderilme Tarihi | 26 Haziran 2024 |
Kabul Tarihi | 27 Haziran 2024 |
Yayımlandığı Sayı | Yıl 2024 Cilt: 7 Sayı: 1 |