Etik İlkeler
Çağdaş Yerel Yönetimler (ÇYY) uluslararası yayın etiği standartlarına uygun bir şekilde faaliyet gösterir. ÇYY yayın süreçlerinde Yayın Etiği Komitesi (Committee on Publication Ethics, COPE) tarafından yayınlanan Dergi Editörleri İçin Davranış Kuralları ve En İyi Uygulama İlkeleri (Code Of Conduct And Best Practice Guidelines For Journal Editors) ile Bilimsel Yayıncılıkta Şeffaflık ve En İyi Uygulama İlkeleri (Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing) benimser. Ayrıca Açık Erişim Dergiler Rehberi (Directory of Open Access Journals, DOAJ) ve Açık Erişim Akademik Yayıncılar Birliği (Open Access Scholarly Publishers Association, OASPA) tarafından yayınlanan yayın etiği standartlarını takip eder.
Şeffaflık İlkesi
Dergi işleyişi şeffaftır ve önceden belirlenen usullere tabidir. Makale kabul süreci Dergipark sistemi üzerinden, ilgili birim ve kişilerin her an bilgi alabileceği ve her aşamayı takip edebileceği şekilde yürütülür.
İntihal Politikası
Çağdaş Yerel Yönetimler Dergisi, değerlendirme süreci başlamadan önce yazar(lar)dan; “iThenticate”, “Turnitin” “İntihal.net” gibi intihal programlarınca taratılan makalenin “İntihal Raporunu” sisteme yüklemelerini istemektedir. Makaleye ilişkin İntihal Raporundaki benzerlik oranı ve çalışmanın yazım kuralları ve ilkelerine uygunluğuna bakıldıktan sonra değerlendirme süreci Editörler Kurulu tarafından başlatılmaktadır. Makalelerin İntihal Raporundaki benzerlik oranı %20’yi geçmemelidir; %20’den fazla benzerlik gösteren makaleler reddedilmektedir.
Gizlilik Beyanı
Çağdaş Yerel Yönetimler Dergisi Yönetim Sistemi’nde girilecek veriler (isim, elektronik posta adresleri gibi kişisel bilgiler vb.) kesinlikle üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve başka amaçlarla kullanılmaz.
Telif Hakkı
Makalelerdeki düşünce ve öneriler ile kaynakların doğruluğundan yazarlar sorumludur. Dergide yayımlanan makalelere telif hakkı ödenmez. Yayımlanan makalelerin telif hakları yazara ait olmakla birlikte, yazar(lar), derginin makaleyi yayımlama ve kendilerini orijinal yayıncı olarak tanımlama yetkisini kabul eder. Makale dosyası yüklenirken, mutlaka “Telif Hakkı Devir Formu” da ıslak imzalı olarak doldurulup PDF dosyası olarak yüklenmelidir.
Açık Erişim
Çağdaş Yerel Yönetimler Dergisi'ndeki tüm çalışmalar CC BY-NC 4.0 lisansı altında yayımlanmaktadır.
Yapay Zeka Politikası
Çağdaş Yerel Yönetimler Dergisi’ne gönderilen çalışmalarda kullanılan üretken yapay zekâ araçlarının isim/isimleri, hangi amaçlarla ve ne ölçüde kullanıldığı çalışmanın sonunda yer alan notlar kısmında beyan edilmek zorundadır. Bu beyanın yapılmadığı çalışmalarda, üretken yapay zekâ araçlarından faydalanıldığı tespit edildiği takdirde çalışma doğrudan reddedilecek ve etik ihlal çerçevesinde değerlendirilecektir. Çalışmanın içeriğinin yapay zeka tarafından oluşturulmaması temel ilkelerimizdendir. Ancak aşağıdaki kurallara dikkat edilmesi gerekmektedir.
1. Üretken yapay zekâ araçlarından faydalanılması durumunda ilgili araçlar yazar olarak eklenmemelidir.
2. Üretken yapay zekâ araçları, özet, genişletilmiş özet gibi sınırlı bölümlerinin çevirisinde veya dil bilgisi kontrolünde kullanılabilir. Ancak bir metnin tamamının üretken yapay zekâ araçlarıyla çevirisi kabul edilmemektedir.
Editörler ve hakemler için;
Hakem değerlendirme süreçlerinde yazarların çalışmalarının hakemler tarafından yapay zekâ uygulama ve platformlarına yüklenmesi kör hakemlik ve etik ilkelerin ihlali anlamına geleceği gibi fikri mülkiyet hakları bakımından da sorunlar oluşturabilecektir.

Yayın Politikası
Çağdaş Yerel Yönetimler Dergisi, yerel yönetimler, kent ve çevre alanındaki özgün makaleleri kabul etmektedir. Devam eden ya da savunulmuş yüksek lisans tezleri ile devam eden doktora tezlerinden üretilmiş makaleler ve herhangi bir kongrede sunulmuş (özeti yayımlanmış ya da yayımlanmamış) bildirilerin genişletilmesiyle hazırlanan makaleler kabul edilmemekte ve değerlendirmeye alınmamaktadır.
Yazarlar makalelerini Dergipark sistemi üzerinden dergiye yollarlar (Dergipark’a ilişkin ayrıntılı bilgi için bkz. https://dergipark.org.tr/tr/pub/page/about). Yazışmalar dahil olmak üzere derginin bütün süreçleri Dergipark sistemi üzerinden gerçekleştirilir. Makale süreçleri, dosyalar ve yazışmalar Dergipark üzerinden arşivlendirilir.
Yazarlar birden fazla makale için başvuru yapamazlar. Yazara (ya da yazarlardan birine ait) süreci devam eden makale yayınlandıktan sonra başka bir makale için başvurulabilir. Yazarın kabul almış diğer makalesinin basımı ancak bir sonraki ciltte yapılabilir.
Dergi editörleri ve yayın kurulu üyeleri görevleri süresince Dergide değerlendirilmek üzere makale başvurusu yapamaz ve makale yayımlayamaz.
Yazar ve hakemlerle iletişim DergiPark sistemi üzerinden ve dergiye ait cyydergisi@hbv.edu.tr adresi üzerinden gerçekleştirildiğinden yazarlar ve hakemler iletişim adresi olarak belirttikleri e-posta adresini kontrol etmelidirler.
Başvuru için gerekli belgeleri yüklediği uygun bulunan makaleler ön değerlendirme aşamasında, Editörler Kurulu tarafından kapsamı, dergi politikası, yazım kuralları, alana özgün katkısı ve bilimsel anlatımı yönünden incelenir, uygun bulunmayan makaleler doğrudan reddedilir.
Çalışmalar, ön değerlendirme ölçütlerini karşılamaları halinde iki hakeme gönderilir. İki hakemin birbirine zıt görüş bildirmesi halinde, editörün gerekli görmesi durumunda, üçüncü bir hakeme başvurulabilir. Hakemlerin ve yazarın kimlikleri bu süreçte çift taraflı kör hakemlik politikası gereğince gizli tutulur. Hakemler için verilen değerlendirme süresi, hakemin değerlendirmeyi kabul ettiği tarihten itibaren 15 gündür. Hakemin talebi halinde süre 15 gün daha uzatılabilir. Hakem değerlendirmesi tamamlanan makalelerin yazarlarına hakem raporları sistem üzerinden e-posta ile gönderilir. Düzeltme istenmesi halinde hakem raporlarının yazara gönderildiği tarihten itibaren 15 gün içinde düzeltilmiş makale ve düzeltme raporunun sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Yazarın talebi halinde süre 15 gün daha uzatılabilir.
Hakem raporları doğrultusunda makalenin yayımlanıp yayımlanmamasına, editörler ve yayın kurulu karar verir. Makalenin revizyonlarının tamamlanmış olması, makalenin kabul edileceği anlamına gelmemektedir. Süreç, hakem değerlendirmeleri neticesinde, editör ve yayın kurulu tarafından ret kararıyla da sonuçlanabilir.
Kural olarak yayım süreci tamamlanmış çalışmalar sonraki ilk sayıda yayımlanır. Ancak Editörler Kurulu, değerlendirme sürecini başarıyla tamamlayan makalelerin yayımlanmasını sayının tematik bütünlüğü, teknik düzenleme süreci ya da önceki sayılarda yer alan benzer konulu makale sayısı gibi ölçütler doğrultusunda bir sonraki sayıya erteleyebilir.
Yayımı uygun görülen makaleler dizgi aşamasına alınır, uygun görülmeyen makaleler ise reddedilir. Dergideki makalelerin bilimsel sorumluluğu yazara aittir. Yayınlanmış çalışmaların yazarlarına telif ücreti ödenmez. Dergide yayımlanmış makaleler Çağdaş Yerel Yönetimler Dergisi onayı olmadan başka bir yerde yayımlanamaz ve çoğaltılamaz.
Derginin benimsediği açık erişim politikası gereğince, makalelerin tam metinleri dahil olmak üzere, dergi içeriği tüm kullanıcılara ücretsiz olarak sunulmaktadır. Yayımlanmış çalışmalardan kaynak göstererek alıntı yapılabilir.

Dergiye değerlendirilmek üzere makale gönderen yazarlar derginin “Makale Yayım İlkeleri ve Yazım Kuralları”nı ve belirtilen telif koşullarını kabul etmiş sayılırlar. Söz konusu kural ve ilkelere uymayan makalelerden yazar(lar)ı sorumludur. Editör Kurulu’nun ilgili kural ve ilkelere uymadığı tespit edilen makaleleri “değerlendirme sürecinin herhangi bir aşamasında” “reddetme” hakkı bulunmaktadır.

Yazarların Sorumlulukları
Gönderilen makaleler derginin amaç ve kapsamına uygun olmalıdır.
Makalelerin bilimsel ve etik kurallara uygunluğu yazarların sorumluluğundadır. İntihal, duplikasyon, sahte yazarlık/inkâr edilen yazarlık, araştırma/veri fabrikasyonu, dilimleme, dilimleyerek yayım, telif hakları ihlali ve çıkar çatışmasının gizlenmesi, etik dışı davranışlar olarak kabul edilir. Etik standartlara uygun olmayan tüm makaleler (fark edilmesi halinde) yayım sürecinden çıkarılır.
Yazar makalenin orijinal olduğuna, daha önce başka bir yerde yayımlanmadığına ve başka bir yerde, başka bir dilde yayımlanmak üzere değerlendirmede olmadığına dair imzalı matbu Etik Beyan Formunu sisteme yüklemelidir.
Telife bağlı materyaller (örneğin tablolar, şekiller veya büyük alıntılar) gerekli izin ve teşekkürle kullanılmalıdır. Başka yazarlar ile katkıda bulunanların çalışmaları ya da yararlanılan kaynaklar uygun biçimde kullanılmalı ve referanslarda belirtilmelidir.
Çalışmanın oluşturulmasında içeriğe akademik ve bilimsel olarak doğrudan katkı sağlamayan kişiler, yazar olarak belirtilmez. Yazarların isim sıralaması yazarların ortak kararını yansıtır. Tüm yazarlar yazar sıralamasını Telif Hakkı Devir Formunda imzalı olarak belirtmek zorundadırlar.
Yazarlık için yeterli ölçütleri karşılamayan ancak çalışmaya katkısı olan tüm kişi ve kurumlar (teknik destek sağlayan, yazıma yardımcı olan ya da sadece genel bir destek sağlayan, finansal ve materyal desteği sunan kişiler) “teşekkür / bilgiler” kısmında sıralanır.
Yazarlar, araştırmanın sonuçlarını ya da bilimsel değerlendirmeyi etkileyebilme potansiyeli olan finansal ilişkileri, çıkar çatışması ve çıkar rekabetini beyan eder.
Bir yazar yayımlanmış makalesinde belirgin bir hata ya da yanlışlık tespit ederse, bu yanlışlıklara ilişkin düzeltme ya da geri çekme için editör ile hemen temasa geçme ve işbirliği yapma sorumluluğunu taşır.
Yazarlar kullanılan verilerin kullanım haklarına, araştırma/analizlerle ilgili gerekli izinlere sahip olduklarını veya deney yapılan deneklerin rızasının alındığını gösteren belgeye sahip olmalıdır.
Yazarlar çalışmalarını aynı anda birden fazla derginin başvuru sürecinde bulunduramaz. Her bir başvuru önceki başvurunun tamamlanmasını takiben başlatılabilir.
Editörler ve Editör Yardımcılarının Sorumlulukları
Editör, makalenin dergiye ulaşmasından yayımlanmasına kadar bütün yayım ve hakemlik sürecini yöneten ve derginin kalitesinden ve performansından sorumlu olan kişidir. Editör, Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Rektörü tarafından, en az doktor unvanına sahip Üniversite öğretim elemanları arasından üç yıl süre için görevlendirilir. Editör aynı zamanda baş editör sıfatıyla; editör yardımcıları ile dergide görevli diğer editörler arasındaki uyum ve koordinasyon ile yayımın kalitesinden sorumludur.
Her makalenin Dergipark sistemi üzerinden yazarlarca da görünen bir editör yardımcısı bulunur.
Editörler, makaleleri, yazarların etnik kökeninden, cinsiyetinden, uyruğundan, dini inancından, siyasi felsefesinden ve kurumundan bağımsız olarak değerlendirir.
Editörler dergiye gönderilen makaleleri bilimsel nitelik, içerik ve alana katkı açısından değerlendirir ve makalenin yayım sürecine girip girmemesine karar verirler. Bu aşamada makale sürece sokulmaksızın reddedilebilir.
Editör yardımcıları görevli oldukları makalelerin dergi yazım kurallarına uygunluğunu denetler; yazarların gerekli düzenlemeleri yapmasını sağlarlar. Editör yardımcıları ön inceleme süreci tamamlanan makalelerin hakem sürecini başlatır. Editör yardımcıları yazarlarla iletişim kurar ve editörlere gerekli bilgilendirme ve hatırlatmaları yaparlar.
Makaleler editör yardımcıları tarafından çift taraflı kör hakem değerlendirmesine yollanır. Editörler; yazarlar, editörler ve hakemler arasında çıkar çatışmasına izin vermezler. Editörler hakem incelemesinin makul sürede tamamlanmaması halinde hakemle iletişim kurarak sürecin hızlandırılmasını talep edebilir veya yeni bir hakem ataması gerçekleştirebilirler.
Hakem incelemesi sonucunda editörler, hakem raporlarını değerlendirir. Editörler Kurulu toplanarak makalenin kabulüne, üçüncü bir hakeme gönderilmesine veya reddedilmesine karar verirler. Red kararının gerekçesi ve hakem raporları yazara gönderilir.
Makalelere ilişkin tüm bilgiler, makale yayımlanana kadar gizli tutulur.
Baş editör, yazarın bilgisi dahilinde gerektiğinde hata sayfası yayımlayabilir ya da düzeltme yapabilir.
Baş editör, editör yardımcıları ve diğer editoryal rollerden oluşan editörler kurulu, yayım süreçlerinin işleyişinin yayın ilke ve kurallarına uygun ilerlemesini sağlamak için sürekli iletişim ve işbirliği içindedir. Düzenli olarak toplanır ve dergi yayın politikasına ilişkin kararları kolektif bir şekilde alırlar. Editörler kurulunun oluşumunda cinsiyetlerin eşit temsili esastır.

Hakemlerin Sorumlulukları ve Kör-Hakem İncelemesi Politikası
Bilimsel araştırma makaleleri için çift-kör-gizli hakem editör yardımcıları tarafından atanır.
Hakemlerin araştırma, yazarlar ve/veya araştırmaya fon sağlayanlarla çıkar çatışması bulunmaması esastır.
Makalelere atanacak hakemlerin yazarla aynı kurumdan olmaması esastır. Hakem değerlendirmeleri yazarla çıkar çatışması olmayan dış bağımsız hakemler tarafından gerçekleştirilmektedir. Yazarların akademisyen olması durumunda, hakemler mümkünse bir üst unvana sahip akademisyenler arasından, mümkün değilse en az aynı unvana sahip akademisyenler arasından seçilir. Ayrıca yazar ile hakem arasında lisansüstü tez danışmanlığı gibi akademik ilişkilerin bulunmamasına özen gösterilir.
Kör hakemlik bağlamında hakemlerin kimlik bilgileri gizli tutulur.
Hakemlerin kendilerine Dergipark üzerinden e-posta yoluyla gönderilen makale özetinin ekli olduğu davete 10 gün içinde cevap vermeleri esastır. Bu süre gerekirse iki kere daha 5 gün olarak uzatılır. Hakem daveti süresi içinde kabul etmez veya reddederse ilgili editör yardımcısı sistem üzerinden daveti iptal ederek; başka bir kişiye hakemlik daveti yollayabilir.
Daveti kabul eden hakem, Dergipark hesabı üzerinden makale dosyasına ve hakem değerlendirme formuna erişebilir.
Hakem incelemesi kural olarak 15 gün içerisinde tamamlanır. Gerektiğinde editör yardımcısı bu süreyi uzatabilir. Hakem, makale konusu hakkında kendini yetkin görmüyor ya da zamanında geri dönüş sağlaması mümkün görünmüyorsa, editöre ya da editör yardımcısına bu durumu bildirmeli ve hakem sürecinin iptal edilmesini talep etmelidir.
Hakemler, Hakem Değerlendirme Formunu gerçeğe uygun bir şekilde doldurmak ve bilimsel değerlendirmede bulunmakla yükümlüdür.
Makalelerin dergide yayımlanabilmesi için en az iki hakem tarafından yayıma uygun bulunması gerekmektedir. Hakemler makalede minör ya da majör revizyon yapılmasını talep edebilirler. Bu halde yazardan hakem görüşleri doğrultusunda makalesini düzenlemesi istenir. Minör revizyon halinde düzenlenmiş makale ilgili editör yardımcısı tarafından kontrol edilir. Majör revizyon halinde makale aynı hakeme yeniden gönderilerek düzenlenmiş halinin yayıma uygunluğuna karar vermesi talep edilir.
Hakemlerin ikisinin de yayıma uygun görmedikleri makaleler yayımlanmaz. Hakemlerden birinin makaleyi yayıma uygun görmemesi halinde diğer hakemin makaleye ilişkin yorumları göz önünde bulundurularak makale, editörler kurulu tarafından reddedilebilir veya üçüncü bir hakeme gönderilebilir.
Hakemler, gönderilmiş yazılara ilişkin tüm bilgileri gizli tutarlar. Hakemler ve yayın kurulu üyeleri başka kişilerle makaleleri tartışamazlar. Yazar tarafından herhangi bir telif hakkı ihlali ve intihal fark ederlerse durumu editöre raporlarlar.
Hakemler zamanında dönüş ve performans gibi ölçütlerle değerlendirilir. Nezaketsiz ve bilimsel olmayan değerlendirmeler engellenir.
Danışma Kurulunun Sorumlulukları
Farklı kurumlarda görev yapmakta olan akademisyenlerden oluşan danışma kurulu, derginin işleyişini takip ederek görüş ve önerilerde bulunur.

BİLİMSEL ARAŞTIRMA ETİĞİ
Etik kurulu raporu için şu hususlar dikkate alınmalıdır:
Etik kurul kararı gerektirmeyen çalışmalar için Etik Kurul İznine Tabi Olmayan Araştırma Beyanı Formu (Formlar kısmından ulaşılabilir) doldurulmalıdır. Etik kurul kararı gerektiren çalışmalar için Etik Kurul Onayı alınmış olmalı, bu onay makalede belirtilmeli ve belgelendirilmelidir. Ayrıca makalelerde araştırma ve yayın etiğine uyulduğuna dair Etik Beyan Formu (Formlar kısmından ulaşılabilir) doldurularak sisteme yüklenmelidir. Etik Kurul izni gerektiren çalışmalarda, izinle ilgili bilgiler (kurul adı, tarih ve sayı no) yöntem bölümünde ve ayrıca makale sonunda verilmelidir.
Etik Kurul izni gerektiren araştırmalar şöyledir: Anket, mülakat, odak grup çalışması, gözlem, görüşme teknikleri kullanılarak katılımcılardan veri toplanmasını gerektiren nitel ya da nicel yaklaşımlarla yürütülen her türlü araştırmalar. Ayrıca; başkalarına ait ölçek, anket, fotoğrafların kullanımı için sahiplerinden izin alınması ve belirtilmesi, kullanılan fikir ve sanat eserleri için telif hakları düzenlemelerine uyulduğunun belirtilmesi gerekmektedir. Daha önce araştırma verilerinin bir kısmı kullanılmış, tez çalışmalarından üretilmiş makaleler dipnot olarak özellikle belirtilmelidir. Üniversite mensubu olmayan araştırmacılar gerekli görüldüğünde Etik Kurul Raporu için bölgelerinde bulunan Etik Kurul’lara başvurabilirler.

Bu kurallar 22 Eylül 2025 tarihi itibarıyla güncellenmiştir.