Dokuz Eylül Üniversitesi Denizcilik Fakültesi Dergisi Yayın Kurulu veya Editör(ler)i; itiraz, şikayet veya makale geri çekme başvurularını, COPE rehberleri uyarınca işleme alır.

Dokuz Eylül Üniversitesi Denizcilik Fakültesi Dergisi Yayın Kurulu veya Editör(ler)i, gerektiğinde düzeltme, açıklama, makale geri çekme ya da özür yayınlamaya her zaman hazırdır.

Dokuz Eylül Üniversitesi Denizcilik Fakültesi Dergisi yayın politikası gereği, bir yayının, yazar(lar) veya editör(ler) tarafından geri çekilmesi süreçlerine dair görev ve sorumluluklar aşağıda belirtilmiştir.

Yazar(lar), değerlendirme veya erken görünüm aşamasında bulunan ya da yayımlanmış bir çalışmasını geri çekmek istediklerinde gerekçelerini belirterek başvuruda bulunabilirler (Ancak yayın aşamasına alınmış bir makale için geri çekme talebi başvurusu dikkate alınmaz). Bu süreçte yazar(lar), dergi editörleri ile işbirliği yapmakla yükümlüdür. Süreç, şu şekilde yürütülmelidir:

• Sorumlu yazar tarafından makale geri çekme formu doldurulmalıdır.

• Makale geri çekme formu tüm yazarlarca ıslak imzalı olarak imzalanmalıdır.

• Islak imzalı form taranarak Dokuz Eylül Üniversitesi Denizcilik Fakültesi Dergisi deudf@deu.edu.tr adresine gönderilmelidir.

• Dokuz Eylül Üniversitesi Denizcilik Fakültesi Dergisi Editörü/Editörleri veya Yayın Kurulu gönderilen geri çekme bildirimini inceleyerek form dergiye ulaştıktan sonra en geç 15 gün içerisinde karar alıp sonucu bildirir.

• Gönderim aşamasında telif Hakkı Dokuz Eylül Üniversitesi Denizcilik Fakültesi Dergisi’ne devredilmiş çalışmaların geri çekilme talebi, Dokuz Eylül Üniversitesi Denizcilik Fakültesi Dergisi Editörü/Editörleri veya Yayın Kurulu tarafından onaylanmadıkça, çalışma başka bir dergiye değerlendirilmek üzere gönderilemez.

Dokuz Eylül Üniversitesi Denizcilik Fakültesi Dergisi Editörü/Editörleri veya Yayın Kurulu, değerlendirme veya erken görünüm aşamasındaki ya da yayımlanmış bir çalışmaya dair etik veya telif hakkı ihlali, hata ya da intihal olduğu şüphesi oluşması durumunda yayımlanma sürecini durdurmak veya makale yayımlanmış ise bu durumu soruşturmakla yükümlüdür. Bu süreç, şu şekilde yürütülür:

• Dokuz Eylül Üniversitesi Denizcilik Fakültesi Dergisi Editörü/Editörleri veya Yayın Kurulu; değerlendirme aşamasındaki bir çalışmada etik veya telif hakkı ihlali veya hata olduğu ya da intihal bulunduğu, yapılan soruşturma sonucunda tespit edildiğinde, yayımlanma sürecine son verir ve tespit edilen usulsüzlüğü ayrıntılı olarak raporlandırarak makale yazar(lar)ına bildirir.

• Dokuz Eylül Üniversitesi Denizcilik Fakültesi Dergisi Editörü/Editörleri veya Yayın Kurulu; erken görünüm aşamasındaki ya da yayımlanmış bir çalışmada etik veya telif hakkı ihlali veya hata olduğu ya da intihal bulunduğu, yapılan araştırma sonucunda tespit edildiğinde, karar alındıktan sonra en geç 15 gün içerisinde aşağıdaki makale geri çekme işlemlerini gerçekleştirir.

Etik ihlali tespit edilen çalışmanın:

- Elektronik gösterimdeki Öz ve Tam Metin yerinde kalmakla birlikte, söz konusu sayının “İçindekiler” kısmında makale adının yanına ve gösterimdeki makale başlığının başına “Geri Çekildi:” ibaresi ve çekiliş tarihi eklenip, çalışma, geri çekilme gerekçeleri ve detaylı kanıt kaynakları, varsa yazar(lar)ın bağlı olduğu kurum ve kuruluşların konu hakkındaki bildirimleri ile birlikte yayınlanır.

- Dergi web sitesinin ana sayfasından makale geri çekme bildirimi ilan edilir.

- Derginin yayımlanacak ilk elektronik ve/veya basılı sayısının “İçindekiler” listesine, geri çekilen makale, “Geri Çekildi: Çalışma Başlığı” yazılarak eklenir ve birinci sayfasından başlayarak makale geri çekme nedenleri ile buna kaynak gösterilen orijinal alıntılar, kamuoyu ve araştırmacılarla paylaşılır.

- Yukarıdaki geri çekme bildirimleri yazar(lar)ın bağlı olduğu kurum ve kuruluş(lar)a iletilir.

- Yukarıda sıralanan geri çekme bildirimleri, Derginin dizinlendiği kurum ve kuruluşlar ile Milli Kütüphane Başkanlığı’na, dizin sistemleri ve kataloglara kaydedilmesi için iletilir.

Ayrıca Dokuz Eylül Üniversitesi Denizcilik Fakültesi Dergisi Editörü/Editörleri veya Yayın Kurulu, etik ihlalde bulunan çalışma yazar(lar)ının çalışmalarını yayımlamış olan yayınevi veya yayın kurullarına, yayımlanan çalışmaların geçerlik ve güvenilirliğini güvence altına almalarını veya geri çekmelerini önerebilir.

Dokuz Eylül Üniversitesi Denizcilik Fakültesi Dergisi aşağıdaki durumlarda düzeltme yapabilir;

• Yayının küçük bir kısmını kapsayan, özellikle dürüst bir hatadan kaynaklanan, hatalı veya yanıltıcı veriler olması.

• Yazar (lar) listesindeki hatalar (örn., katkıda bulunan bir yazar unutulması veya yazarlık kriterlerini karşılamayan birinin dahil edilmesi).

Hakem denetiminden geçmiş içerikte yapılan düzeltmeler üç kategoriden birine girer:

• Yayıncı düzeltmesi: Dergi sorumluları tarafından yapılan ve yayına, makalenin bilimsel bütünlüğüne veya dergi yazarlarının itibarını olumsuz etkileyen kritik bir hatayı (genellikle bir üretim hatası) okuyuculara bildirmek.

• Yazar düzeltmesi: Yazarlar tarafından yapılan ve yayına, makalenin bilimsel bütünlüğüne veya yazarların veya derginin itibarına zarar veren kritik bir hatayı okuyuculara bildirmek.

• Ek: Tutarsızlıkları açıklamak, mevcut çalışmayı genişletmek veya ana çalışmadaki bilgileri güncellemek için yazarları tarafından makaleye yapılan ek.

Baş Editör, bazen hakemlerden veya yayın kurulu üyelerinden gelen tavsiyelerle bir düzeltme yapılıp yapılmayacağına karar verebilir. Sorumlu Editör, açıklama talebiyle ilgili makalenin yazarlarıyla iletişime geçer, ancak bir düzeltmenin gerekip gerekmediği ve hangi türde olduğu konusunda nihai karar Baş Editöre aittir. Tüm taraflarca onaylandıktan sonra düzeltme beyanı çevrimiçi olarak yayınlanır ve derginin bir sonraki sayısında yayınlanır.