Eğitim Kurumları için Bilgi Yönetim Sisteminin Tasarımı ve Geliştirilmesi

Öz

Teknolojik gelişmelerle birlikte hemen hemen her alanda önemli ölçüde veri artışı gözlemlenmektedir. Veri hacmindeki artış büyük veri kavramını gündeme getirmiştir. Kurumlar için artan bu büyük verinin etkin ve verimli bir şekilde kullanılması ancak bilgi yönetim süreçlerinin uygulanmasıyla mümkündür. Bilgi yönetimi sayesinde, eğitimin tüm paydaşları bilgiye daha kolay ulaşabilecek, tüm faaliyetlerini zamandan ve mekandan bağımsız bir şekilde gerçekleştirebilecek ve daha kısa sürede etkin kararlar alabileceklerdir. Bu bağlamda, bu motivasyonla çalışmada eğitim-öğretim kurumları için bir bilgi yönetim sistemi tasarlanmış ve geliştirilmiştir. Çalışmada, uygulamanın arayüzünün geliştirilmesi ve yayınlanması için PHP, JAVA, HTML programlarından, bilginin depolanması ve gerektiğinde sorgulama yapılabilmesi için de MYSQL veritabanı programından yararlanılmıştır. Geliştirilen sistem ile yöneticiler, öğretmenler ve öğrenciler tüm süreçte kendileri ile ilgili bilgiye (kurum bilgileri, not girişi, ders programları, devamsızlık bilgileri, toplantılar, duyurular vb.) kolaylıkla erişim sağlayabilmekte ve zamanlarını etkin bir şekilde kullanabilmektedir. Sonuç olarak, çalışma bilgi yönetim sistemlerinin tüm adımlarını içermekte ve konuyla ilgili farkındalık oluşturulması adına önem arzetmektedir.

Anahtar Kelimeler

• Eğitim Kurumları
• Bilgi
• Bilgi Yönetimi
• Sistem
• Tasarım

Design and Development of the Knowledge Management System for Educational Institutions

Abstract

A significant increase in data is observed in almost every field with the technological developments. The increase in data volume has brought the concept of big data to the agenda. Effective and efficient use of this increasing big data for institutions is only possible with the application of knowledge management processes. Thanks to knowledge management, all stakeholders of education will be able to access information more easily, perform all their activities independently of time and place, and take effective decisions in a shorter time. In this context, in this study, an knowledge management system was designed and developed for educational institutions with this motivation. In the study, PHP, JAVA, HTML programs were used for the development and publication of the application's interface, and MYSQL database program was used for storing information and querying when necessary. With the developed system, administrators, teachers and students can easily access information about themselves (institutional information, grade entry, course schedules, absenteeism information, meetings, announcements, etc.) and use their time effectively throughout the process. As a result, the study includes all steps of knowledge management systems and is important for raising awareness on the subject.

Keywords

• Educational Institutions
• Knowledge
• Knowledge Management
• System
• Design

Kaynakça

1. Samancıoğlu, M., Bağlıbel, M., Özmantar, Z. K., & Çetin, H. (2015). Okul Yöneticilerinin Eğitim Yönetimi Bilgi Sistemlerine İlişkin Görüşleri: Memnuniyet, Algılanan Fayda Ve Göreve Uygunluk Arasındaki İlişki. Balıkesir Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 18(34), 193-212.
2. Cassidy, T. (2005). Education Management Information System (EMIS) Development in Latin America and the Caribbean: Lessons and Challenges. Retrieved from http://41.89.160.5/chisimba/usrfiles/context/lpe803/ EMIS_-_What_is_it_4.pdf.
3. Sultana, R. G. (2002). An EMIS for Palestine – The Education Management Information System in The West Bank And Gaza Strip. Mediterranean Journal of Educational Studies.
4. Wako, T. N. (2003). Education Management Information Systems (EMIS): An overview Available from http://www.educationcaribbean.com/eDocs/ ICT4E/EMIS.pdf.
5. Billeh, V. (2001). Educational management and information systems and decision making. In V. Billeh & E. Abd-El Mawgood (Eds.), Education Development Through Utilization of Technology. Beirut: Unesco Regional Office & United Arab Emirates: Ministry of Education and Youth.
6. Behan, K., & Holmes, D. (1990). Understanding information technology: text, readings, and cases. Prentice Hall.
7. Lucas, H. C. (1973). Computer-based information systems in organizations. Chicago: Science Research Associates.
8. Lederer, A. L., & Mendelow, A. L. (1988). Information systems planning: top management takes control. Business Horizons, 31(3), 73-78.

9. Mutlu Bayraktar, D. (2017). E-Okul Yönetim Bilgi Sisteminin Kullanılabilirliğinin Göz İzleme Yöntemi İle Değerlendirilmesi. Itobiad: Journal of the Human & Social Science Researches, 6(5).
10. Işın, B., (2000), “Bankacılık Sektörü ve Teknoloji Araçlarının Bankacılık Sektörüne Uygulanması-1”, Banka ve Para Teknolojileri Dergisi, Mart, Nisan, Yıl:2, Sayı:7, s 60.
11. Saldamlı, A. (2008). İnsan kaynakları yönetiminde bilişim teknolojisinin kullanımına yönelik bir araştırma: Tekirdağ örneği.
12. Miman, M., Yoğun, A. E., & Önel, Y. E. Yönetim Bilgi Sistemleri Kullanım Özellikleri Arasındaki İlişkiler: Lojistik Sektörü Üzerine Bir Çalışma. Akademik Bakış Uluslararası Hakemli Sosyal Bilimler Dergisi, (54), 161-173.
13. [13] Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (1996). Management information systems: organization and technology. Prentice-Hall, Inc.
14. [14] Calp, M. H. (2020). Knowledge Management Within the Context of Organizational Innovation. In Advanced MIS and Digital Transformation for Increased Creativity and Innovation in Business (pp. 26-49). IGI Global.
15. Çetinkaya, A. (2012). Örgütsel Bilgi Yönetim Sürecinde Bilgi Yönetim Performansı Boyutları: Ölçek Geliştirme Ve Geçerliliği Üzerine Bir Araştırma.
16. Vukašinović, N., Vasić, D., & Tavčar, J. (2018). Application of Knowledge Management System to Injection Mold Design and Manufacturing in Small Enterprises. In DS92: Proceedings of the DESIGN 2018 15th International Design Conference (pp. 1733-1744).
17. Selvi, Ö. G. Ö. (2012). Bilgi toplumu, bilgi yönetimi ve halkla ilişkiler. Gümüşhane Üniversitesi İletişim Fakültesi Elektronik Dergisi, 1(3).
18. Kalkan, V. D. (2006). Örgütsel öğrenme ve bilgi yönetimi. Elektornik Sosyal Bilimler Dergisi, 5(16), 22-36.
19. Gupta, A. K. and Govindarajan, V. (2000). “Knowledge management’s social dimension: lessons from Nucor Steel”, Sloan Management Review, Vol. 42, No. 1, pp. 71-80.
20. Yang, J-T. and Wan, C-S. (2003). “Advancing organizational effectiveness and knowledge management implementation”, Tourism Management, Vol. 25, No. 5, pp. 593-601.
21. Odabaş, H. (2006). Bilgi yönetimi. In Bilgi... (pp. 99-108). Referans Yayıncılık.
22. Ekici, S. (2021). Ulusal Bilim ve Teknoloji Politikalarinda Bilgi Yönetimine Yaklaşim: Türkiye için Bir Strateji ve Eylem Planı Model Önerisi, Hacettepe Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Bilgi ve Belge Yönetimi Anabilim Dalı, Doktora Tezi, Ankara.
23. Bayraktar, D. M. (2012). Teknolojik Yeniliğin Benimsenmesinde Sosyal Sistem Özelliklerinin Etkileri; E-Okul Uygulamasının İncelenmesi. Hayef Journal Of Education, 9(1), 86-100.
24. Lee, G., & Xia, W. (2006). Organizational size and IT innovation adoption: A meta-analysis. Information & Management, 43(8), 975-985.
25. Yılmaz, M., & Demirkan, A. E. (2012). Hastane yönetim ve bilgi sisteminin kullanılabilirliğinin değerlendirilmesi. Bilişim Teknolojileri Dergisi, 5(3), 19-28.
26. UNESCO. (2010). Management Capacity, Guidebook for planning education in emergencies and reconstruction (pp. 153-154). Paris: Unesco.
27. Moses, K. (2001). Education Management Information System: What is it and Why do we not have more of it?‘. Journal of TechKnowLogia.
28. Haddad, W. D. (2012). ICTs for Education A Reference Handbook, Part 1: Decision Makers Essentials.
29. Hua, H., & Herstein, J. (2003). Education Management Information System (EMIS): Integrated Data and Information Systems and Their Implications In Educational Management. Paper presented at the Annual Conference of Comparative and International Education Society, March 2003.
30. Carrizo, L., Sauvageot, C., & Bella, N. (2003). Information tools for the preparation and monitoring of education plans. Paris: Unesco.