NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİNDEKİ TIBBİ SEKRETERLER VE İDARİ PERSONELİN BİLGİ ve ARŞİV SİSTEMLERİ HAKKINDAKİ DÜŞÜNCELERİ

Öz

The provision of health services in timely and cost-effective operational and administrative accurate information is extremely important to achieve. Today, various systems have been developed in order to use the information in a good way at hospitals and other enterprises. Especially with the latest innovations in technology has reached out information systems have become to the electronic data processing systems. Appropriate systems to be used in hospitals and taking the views of the users of the system taking the views of the users of the system for employees to be efficient. The purpose of this study, to take ideas of medical secretaries and administrative personnel about Namık Kemal University Health Practice and Research Center information systems and to examine compliance hospital professionals to information systems. As a method of data collection used in some parts of the questionnaire developed by Kutlutürk, L.(2011)

Anahtar Kelimeler

• Hospital information systems, medical secretaries, administrative staff

NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİNDEKİ TIBBİ SEKRETERLER VE İDARİ PERSONELİN BİLGİ ve ARŞİV SİSTEMLERİ HAKKINDAKİ DÜŞÜNCELERİ

Öz

Sağlık hizmetlerinin sunumunda gerek işlevsel gerekse yönetimsel doğru bilgiye, tam, zamanında ve uygun maliyette ulaşılabilmesi son derece önemlidir. Günümüzde hastane ve diğer işletmelerde bilgiyi iyi bir şekilde kullanabilmek ve koruyabilmek için çeşitli sistemler geliştirilmiştir. Özellikle teknolojinin ulaştığı son yeniliklerle birlikte bilgi sistemleri elektronik veriler üzerinden işleyen sistemler haline gelmiştir. Hastane içinde kullanılan bilgi sistemlerinde, çalışanların verimli olabilmesi için kullanılan sistemlerin uygun olması ve kullanıcıların sistem hakkındaki görüşlerinin alınması son derece önemlidir. Bu sebeple bu çalışmanın amacı, tıbbi sekreterlerin ve idari personelin Namık Kemal Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezindeki bilgi sistemlerine yönelik düşüncelerinin alınması ve hastane çalışanlarının bilgi sistemlerine uyumunun incelenmesidir. Araştırmada veri toplama metodu olarak Kutlutürk, L.(2011)tarafından geliştirilen anket formunun bazı kısımları kullanılmıştır. Araştırmada betimsel istatistiksel ve nitel yöntemler kullanılmıştır

Anahtar Kelimeler

• Hastane bilgi sistemleri, tıbbi sekreter, idari personel

Kaynakça

1. Alkan, N (2003) Tıp ve Sağlık Kuruluşlarında Bilgi Yönetimi, Bilgi Dünyası, 4(2),122-145
2. Altınöz, M. Parıldar, C. (2007). Yazışma Teknikleri, Nobel Yayıncılık: Ankara
3. Ak, B. (2009). Türkiye’de sağlık bilişimi, bir kişisel değerlendirme ve uluslararası bir başarı öyküsü: Corttex.
4. Akademik Bilişim’09 - XI. Akademik Bilişim Konferansı Bildirileri, 11-13 Şubat 2009 Harran Üniversitesi, Şanlıurfa, 333-341.
5. Aktan, C. C. ve Vural, İ. Y. (2005). Bilgi Çağı, Bilgi Yönetimi ve Bilgi Sistemleri, Derl: Coşkun Can AKTAN ve İstiklal
6. Y. VURAL, 1-30. Çizgi Kitabevi: Konya Ay, F. (2008). Elektronik Hasta Kayıtları: Güvenlik, Etik Ve Yasal Sorunlar, Anadolu Üniversitesi Bilim Ve Teknoloji
7. Dergisi Anadolu University Journal Of Science And Technology, 9(2), 165-175. Ay, F. (2009). Uluslararası Elektronik Hasta Kayıt Sistemleri, Hemşirelik Uygulamaları Ve Bilgisayar İlişkisi,
8. Gülhane Tıp Dergisi, 51, 131-136

9. Aydın, C. (2005). Bilgi Teknolojilerinin Belge Yönetimine Etkisi ve Elektronik Belge Yönetimi, Bilgi Dünyası, 6(1), 89-97
10. Bal, C. G., Akgemci, T. (2011). Bilişim Teknolojilerinin Üniversite Hastanelerinde Kullanımının Farklı Değişkenler
11. Açısından İncelenmesi, Gaziantep Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, 10(2), 749 -759
12. Bal, V. (2010). Bilgi Sistemlerinin Sağlık İşletmeleri Performansına Etkilerinin Veri Zarflama Analizi İle Ölçümü:
13. Türkiye’ deki Devlet Hastanelerinde Bir Araştırma, Doktora Tezi, Süleyman Demirel Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İşletme Anabilim Dalı, Isparta. Ceylan, F. (2007). Sağlık Hizmetlerinde Arşivleme, Uludağ Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu
14. Eğitim Semineri Çalışması: Bursa Çetinyokuş, T., Hatipoğlu, S., Atak, Z., Gökçen, H. (2003). Yönetim Bilgi Sistemi (Ybs) Modelleme: Trafik Kazası
15. Bilgi Sistemi, Teknoloji, 6(1-2), 35-43. Güleş H.K., Özata, M. (2005). Sağlık Bilişim Sistemleri, Nobel Yayıncılık: Ankara
16. Işık, O., Akbolat, M. (2010). Bilgi Teknolojileri ve Hastane Bilgi Sistemleri Kullanımı: Sağlık Çalışanları
17. Üzerine Bir Araştırma, Bilgi Dünyası, 11(2),365-389
18. İslam, Y. (2011). Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri, Seçkin Yayıncılık: Ankara.
19. Odabaş, Hüseyin (2008). Elektronik Belge Düzenleme Yaklaşımları ve Türkiye’de E-Devlet Uygulamalarında
20. Elektronik Belge Yönetimi, Atatürk Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 12( 2), Kutlutürk, L. (2011). Hacettepe Üniversitesi Hastanesi Örneğinde Bilgi Yönetim Sistemleri Ve Hastane
21. Çalışanlarının Teknolojik Değişimlere Karşı Gösterdiği Direncin Değerlendirilmesi, Yüksek Lisans Tezi, Hacettepe Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Bilgi ve Belge Yönetimi Anabilim Dalı: Ankara Külcü, Ö. (2012), Türkiye’de Kurumsal Elektronik Bilgi ve Belge Yönetimi Uygulamalarına Dönük Koşulların
22. Değerlendirilmesi: 57 Örnek Kurumun Analizi, Türk Kütüphaneciliği 26(1),30-52
23. Milli Eğitim Bakanlığı (2010). Büro Yönetimi Modülü, Dosyalama Sistemi Ve Hareketleri: Ankara.
24. Mutlu, M.E. (ed.) (2013). Dosyalama Arşivleme, Anadolu Üniversitesi Web Ofset: Eskişehir.
25. Önaçan. M.B.K., Medeni, T.D., Özkanlı, Ö. (2012) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)’nin Faydaları Ve Kurum Bünyesinde EBYS Yapılandırmaya Yönelik Bir Yol Haritası, Sayıştay Dergisi, 85, 1-26.
26. RESMÎ Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (RYUUEHY) (2011), Başbakanlık, Ankara. Sağlık 15389/projelerimiz.html adresinden 9 Haziran 2013 tarihinde alınmıştır. Sağlık Bakanlığı Projeleri, http://www.sbsgm.saglik.gov.tr/belge/1
27. Rodoplu, D. (2007-2008). Bilgi teknolojileri uygulamalarına karşı çalışan direnci; hastane bilgi sistemi üzerinde bir uygulama. Review of Social, Economic & Business Studies, 10(9), 409-438.
28. Tanış, G. (2009). Yazışma ve Dosyalama Teknikleri, Detay Yayıncılık: Ankara
29. Tengilimoğlu, D., Işık, O. ve Akbolat M. (2009). Sağlık İşletmeleri Yönetimi, Nobel Yayın Dağıtım: Ankara.
30. Tengilimoğlu, D., Çıtak, N. ( 2003).Yönetici ve Tıp Sekreterliği, Seçkin Yayıncılık: Ankara.
31. Türk Standartları Enstitüsü (2007). TS ISO 15489-1 Bilgi ve Dokümantasyon – Belge Yönetimi, Bölüm 1.
32. Unipa.com,(01.08.2013) Hastane Bilgi Yönetim Sistemleri, adresinden 13 Haziran 2013 tarihinde alınmıştır. http://www.unipa.com.tr/hastane.htm
33. Yıldız, Ö. R. (2011) Elektronik Belge Yönetim Sistemleri Ve Denetim, Sayıştay Dergisi, s. 78
34. Yılmaz. A. (2013) Sağlık Kurumlarında Bilgi Sistemleri, Anadolu Üniversitesi Yayını: Eskişehir
35. Yılmaz, A. ve Aloğlu E. (2002). Hastane Bilgi Sistemleri. 5. Ulusal Sağlık Kuruluşları Ve Hastane Yönetimi
36. Sempozyum Kitabı. Eskişehir: 16-19 Ekim, 331-339. Zaim, H. ( 2005) Bilginin Artan Önemi ve Bilgi Yönetimi, İşaret Yayınları: İstanbul