İNOVATÖR OLARAK YÖNETİCİ ASİSTANLARININ/SEKRETERLERİNİN YENİ ROLÜ

Yıl 2017, Cilt: 7 Sayı: 2, 115 - 120, 30.11.2017

Murat Yusuf Uçan

Öz

Yönetici Asistanları organizasyonlar açısından paha biçilemez değerlerdir. Bu anlamda yönetici asistanları belirli bir yetkinliğin yanı sıra, yöneticiler açısından en güvenilirdir. Yönetici asistanının rolü, küresel ekonomi ve iş stratejilerindeki değişimlere, yönetim ve organizasyondaki yeni inovasyonlara uyum sağlar. Geleneksel yönetim ve yönetici anlayışındaki yetersizlikler çağdaş yönetim ve yönetici yaklaşımlarının doğmasına neden olmuştur. Değişim ve inovasyon , ilişkiler ağı, gündem belirleme ve yönlendirme, stratejik kaynak ve stratejik amaçların belirlenmesi süreci ve yönetimi, karşılıklı bağımlılık ilişkisi içerisinde iletişim ve işbirliği yönetimine uygun rolleri gösterdiği görülmektedir. Yönetici asistanları, yönetim, organizasyon ve yöneticilerinin amaçlarını gerçekleştirmesinde bu yeteneklerini geliştirmek için eğitim ve öğretim ajandalarında bu yeteneklere yer vermek zorundadır.
Bu çalışmada inovatör yönetici rolü ile ilişkili yönetici asistanlarından beklenen yeni rolünün gelişimi ve evrimi anlatılmaya çalışılmıştır. Olumlu değişimleri yerine getiren yönetici asistanları  “inovatör yönetici asistanı” olarak adlandırılmıştır. Bu inovatif fikirler üretme süreci ve düşünme yeteneği modeli (Dyer, Gregersen, & M.Christensen, 2011) inovatör yönetici asistanının sürecinin rolüne uyarlanmıştır. Bu çalışma bir farkındalık yaratma ve ileriki çalışmalara temel oluşturma açısından değerlendirilmelidir.

Anahtar Kelimeler

İnovatör, İnovasyon, Yönetici Asistanı, Sekreterlik

THE NEW ROLE OF EXECUTIVE ASISTANTS/SECRETARIES AS INNOVATOR

Öz

Competent executive assistants are
invaluable assets to their organizations. Aside from a specific competency,
assistants are often the most trusted confidant to the executive they serve.
The role of the executive assistant adjusts with every new innovation in
management and organization, shift in business strategy, or change in the
global economy. It causes inadequate and contemporary management and managerial
approaches to traditional management and managerial understanding.

The revised job description of the
executive assistant now includes role-related change, innovation, network,
agenda,   process of strategic resource
and strategic objectives and strategic management, and communication and
cooperation management in interdependence relation. Executive assistant must give place to the education and training
agenda to develop these skills in achieving the aims of the organization and
the manager and management.

In this study, the development and
evolution of the new role expected from the executive assistants related to the
manager role of the innovator were tried to be explained. Executive assistants
who fulfill these positive changes are called "innovator executive
assistant". This model process of generating innovative ideas are
adapted  the role of the innovator
executive assistant. The study should be evaluated in terms of creating an
awareness and forming a basis for future work.

Anahtar Kelimeler

Innovator, Innovation, Administrative Assistant, Secretarial

Kaynakça

• "CIO"lar, C. A. (2011, 03 22). Verybeji. 02 15, 2017 tarihinde http://emrebeji.wordpress.com/2011/03/22/ceoların-alternatifi-ciolar/ adresinden alındı
• Balogun, J., Hailey, V. H., Johnson, G., & Scholes., K. (1999). Exploring Strategic Change. Edinburg Gate in England : Prentica Hall.
• Duncan, M. J. (tarih yok). The Role of Executive Assistants as Managers and Leaders. Şubat 08, 2017 tarihinde Duncan Group Inc.: http://www.duncangroupinc.com/EACommentary.pdf adresinden alındı
• Dyer, J., Gregersen, H., & M.Christensen, C. (2011). The Innovator's DNA. Boston,Massachusetts, USA: Harvard Business Review Press.
• France, S. (2012). The Definitive Executive Assistant & Managerial Handbook. London,, UK: Kogan Page Yayınları.
• France, S. (2015). The Definitive Personal Asistant & Secretarial Handbook. (3). London, UK: Kogan Page Yayınları.
• Harvey, T. R., & Wehmeyer., L. B. (1990). Checklist for Change: A Pragmatic Approach to Creating and Controlling Change. Massachusetts: Allyn and Bacon A Division of Simon and Schuster, Inc. .
• Mohrman Jr., A. M., & Mohrman., S. A. (1989). “Changing the Organization Through Time: A New Paradigm,”. Large–Scale Organizational Change, 272-291.
• Patricia K., F., Chakiris, B., & Chakiris., K. N. (1993). Change Management: A Model for Effective Organizational Performance. Quality Resources New York: A Division of the Kraus Organization Limited.
• Perrine, J. (2012, January 26). The Latest Innovation is You:Innovation isn’t just for technology – it’s the key to your career future. 02 08, 2017 tarihinde http://executivesecretary.com/the-latest-innovation-is-you/ adresinden alındı
• Tutar, H. (2007). Bilgi Çağı Örgütleri için Yönetici Sekreterliği(Yönetici Asistanlığı) (1. Baskı b.). Ankara: Seçkin Yayıncılık.
• Tutar, H., & Altınöz, M. (2005). Büro Yönetimi ve İletişim Teknikleri ( Geliştirilmiş 4.Baskı b.). Ankara: Seçkin Yayıncılık.
• Uçan, M. Y. (2003). Değşim Yönetimi ve Bir Kamusal Model Denemesi. Isparta.
• UÇAN, M. Y. (2012a). Değişen Dünyada Yönetici Asistanının Etkinliğinde ve Etkililiğinde Müzakere Yeteneğinin Rolü. 11. Ulusal Büro Yönetimi ve Kongresi (s. 83-95). Isparta: Süleyman Demirel Matbaası.
• UÇAN, M. Y. (2012b). Yönetici Asistanı Mesleğinin Eğitim ve Öğretiminde Bir Uygulama Denemesi: Harmanlama Eğitimi Yaklaşımı. 11. Ulusal Büro Yönetimi ve Kongresi (s. 39-53). Isparta: Süleyman Demirel Matbaası.
• UÇAN, M. Y. (2014, Ağustos). Müzakereci Olarak Yönetici Asistanı: Yeni Bir Kariyer mi? Electronic Journal of Vocational Colleges, 379-395.
• Wijnberg, N. M. (2004, October 1). Innovation and Organization: Value and Competition in Selection Systems. 1(1), 1413–1433. http://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0170840604046350