Osmanlı Arşivine İntikal Etmeyen Osmanlı Evrakı

The Ottoman Empire attached great importance to record-keeping in order to protect the rights of its citizens, to record matters related to international relations, and to ensure the continuity of its system. As a result, a large amount of documents accumulated. However, the negligence shown in the preservation of the documents during the last period of the Empire's troubled times and the first periods of the Republic prevented the transfer of all of these documents to the Ottoman Archive. The main reasons for the documents not being transferred to the Ottoman Archive today are the Bâbıâlî fires in Istanbul and the fires in the government mansions in the provinces, the destruction of documents kept in unhealthy vaults due to rain, humidity and dampness caused by lack of interest, the sale of more than one million documents to Bulgaria in 1931 for scrap paper, the Ottoman Empire's documents remaining in the lands it lost in wars, and document destruction practices from time to time.

Osmanlı Devleti, vatandaşının hukukunu korumak, devletlerarası ilişkileri ile ilgili konuları kayıt altına almak ve kendi sisteminin devamlılığını sağlamak için kayıt tutmaya çok önem vermiştir. Bunun sonucunda külliyetli bir evrak birikmiştir. Ancak devletin sıkıntılı zamanlar yaşamaya başladığı son dönemi ile Cumhuriyet'in ilk dönemlerinde evrakın muhafazasında gösterilen ihmal, bu külliyetli evrakın tamamının Osmanlı Arşivine intikal etmesine mâni olmuştur. Evrakın günümüzde Osmanlı Arşivine intikal etmemesinin başlıca sebepleri İstanbul'daki Bâbıâlî yangınları ile taşradaki hükûmet konakları yangınları, sağlıksız mahzenlerde tutulan evrakın, ilgisizlikten kaynaklı yağmur, nem, rutubet gibi sebeplerle yok olması, 1931 yılında bir milyondan fazla evrakın hurda kâğıt niyetiyle Bulgaristan'a satılması, Osmanlı Devleti'nin savaşlarda kaybettiği topraklarda evrakının kalması ve zaman zaman yapılan belge imha uygulamalarıdır.