Information Technology in Performance Evaluation and its’ effects on the evaluation objectives

Abstract

A well-designed evaluation system may significantly contribute to the improvement of business performance. It may enable all employees of the firm to contribute to the overall business goals at an individual level, thus improving business results. On many occasions companies insist on using comparable evaluations in a unified structure firm-wide, which is supported by policies and guidelines, and where the results are documented therefore easy to analyse. This purpose is served by the implementation of the paper-based performance management with computerised versions, which is a great support in the documentation of the evaluation; however, it cannot replace the personal conversation which is a vital part of the process. During the evaluation the feedback from the manager to the employee is as essential as the employees’ feedback towards their managers. If this step is missing or done inadequately it may lead to questioning the purposes and the benefits of the entire system. In our study we examine the information technology tools which are used by companies to support their performance management process, and how these affect the objectives of the evaluation. They could simplify the completion and processing of the forms and enable the involvement of several assessors in the process, enabling the transformation of the evaluation process towards the direction of more informative 360 degree feedbacks in the organization

Keywords

• Information Technology, employees, performance management

Kaynakça

1. ANTAL-MOKOS–BALATON–DRÓTOS–TARI [1997]: Stratégia és szervezet (Strategy and organization), Közgazdasági és Jogi Könyvkiadó, Budapest
2. ARATÓ–SCHWARCZENBERGER módszertana (Methodology of organizational information systems), Computerbooks, Budapest BAKACSI–BOKOR–CSÁZSÁR–GELEI–KOVÁTS–TAKÁCS [2000]: Stratégiai emberi erőforrás menedzsment (Strategic human resource management) KJK– KERSZÖV, Budapest.
3. BOGDÁN,G. [1995]: Információs rendszerek tervezése I. (Planning of the information systems I.), Novadat, Győr
4. CHIKÁN,A.[2003]: Vállalatgazdaságtan (Business Economics), Aula Kiadó Kft., Budapest DOBAY,
5. Management), Nemzeti tankönyvkiadó DRÓTOS,GY. [1991]: Számítógép alapş információs rendszerek a management területén. Nemzetközi elmélet-hazai gyakorlat, Doktori értekezés,
6. Közgazdaságtudományi Egyetem; (Computer-based information systems in the field of management . International theory - home practice, Ph.D. dissertation) DUDÁS–KAROLINY–LÁSZLÓ–LÉVAI–POÓR [2004]: Bevezetés a közigazgatási emberi erőforrás menedzsmentbe (Introduction to the public human resource management) Magyar Közigazgatási Intézet, Budapest.
7. GÖNDÖR,A.[2003]: Szervezeti viselkedés (Organizational behaviour) Kézirat, Budapest. GYÖKÉR–FINNA közgazdász hallgatók számára (Performance management, Education supplement for economics student) BME, Budapest. KAROLINY–LÉVAI–POÓR közszolgálatban (Human resource management in the public service) Szókratész
8. Külgazdasági Akadémia. KAROLINY,M. [2005]: A teljesítményértékelés a HR munka koronagyémántja I. rész, Menedzsment eszközök és HR megoldások a teljesítményértékelés környezetében, (The Performance evaluation is the diamond crown of the HR I. part, Management devices and HR solutions in the field of the performance evaluation) Személyügyi Szemle, 49. évfolyam 7-8. szám

9. KAROLINY–FARKAS–POÓR–LÁSZLÓ kézikönyv (Human resource management handbook) KJK–KERSZÖV, Budapest. KOPÁNYI,M.[1991]: Mikroökonómia (Microeconomics), Budapest, Aula Kiadó
10. PARÁNYI,GY.[1999]: Minőséget gazdaságosan (Get quality in an economically way), Budapest, Műszaki könyvkiadó, 234-236 p.
11. RAFFAI,M. [2006]: Az információ (The information), Budapest, Palatia Nyomda és Kiadó, p. 81-120
12. SÁNTÁNÉ TÓTH E. [2008]: Döntéstámogató rendszerek (Decision Support
13. Systems), Budapest, Panem Kft. SASS–KREPELKA–ZÖLLEI támogatása I. (The informatical support of the performance management I.), Személyügyi hírlevél, Különszám : Emberi erőforrás menedzsment : A teljesítménymenedzsment informatikai