Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi yayın organı olan International Journal of Troy Art and Design (IJTAD), ücretsiz, bilimsel, tarafsız ve hızlı değerlendirmeye dayanan bir yayın politikasını benimser. Dergi arşivinde yer alan tüm yayınlar erişime açıktır. SInternational Journal of Troy Art and Design (IJTAD), “Yayın Etiği”, “Araştırma Etiği” ve “Yasal/Özel İzin Belgesi Alınması” ile ilgili ulusal ve uluslararası etik kural ve ilkeleri benimsemektedir. Yayın sürecine katılan bütün taraflar, Committee on Publication Ethics (COPE) tarafından yayınlanan yönergeler kapsamında detaylandırılan aşağıdaki etik kurallara uymakla yükümlüdür.
• International Journal of Troy Art and Design (IJTAD)'a gönderilen makalelerin daha önce hiçbir yerde yayınlanmamış, özgün olması ve bilime/sanata katkı sağlaması beklenmektedir.
• International Journal of Troy Art and Design (IJTAD)'da uygulanan çift kör hakemlik sistemine göre, çalışma iki hakemin değerlendirmesine sunulur. Hakemlerden bir olumlu, bir olumsuz görüş varsa üçüncü hakemin görüşüne başvurulur. Yayınlanma konusunda son karar dergi yayın kuruluna aittir.
• International Journal of Troy Art and Design (IJTAD)'a gönderilen çalışmalarda değerlendirme ve yayın sürecine katılan editörler, yazarlar ve hakemler aşağıda her bir paydaş için ayrı başlıklar halinde belirtilen kuralları kabul etmiş olurlar.
Yazarların Etik Sorumlulukları
• Yazarlar, çalışmasını yayınlanmak üzere aynı anda başka bir dergiye göndermiş olmamalıdır.
• Yazarlar araştırmaları için gerekli etik kurul izinlerini almış olmalıdır.
• Makale gönderilirken, tüm yazarlar International Journal of Troy Art and Design (IJTAD) Telif Hakkı Devir Formu’nu onaylar. Yazarlara herhangi bir şekilde telif ücreti ödenmez.
• Yazarların Benzerlik Raporunu sisteme yüklemeleri gerekmektedir. IThenticate ya da Turnitin programlarından alınmış raporlarda %15 in üzerinde benzerlik oranı çıkan makaleler değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Yazarlar, makalelerini International Journal of Troy Art and Design (IJTAD) Makale Şablonu ve yazım kurallarına uygun olarak göndermelidir.
• Makaleye konu olan çalışmalar herhangi bir kurum veya kuruluş tarafından desteklenmişse, bu kurum veya kuruluş makalede belirtilmelidir. Çalışmalarıyla ilgili taraf olabilecek kişisel ve finansal ilişkiler bildirilmelidir.
• Araştırmacılar çalışmada yer alan verileri, bulguları ve değerlendirmeleri başka bir yerden aşırmamalı, uydurmamalı ya da çarpıtmamalıdır. Kaynak gösterilmeden başkasına ait herhangi bir bilgi, bulgu ya da düşünce kullanılamaz.
• Makalenin yazarları eksiksiz ve doğru bir biçimde belirtilmelidir. Makalede ismi bulunan bütün yazarların çalışmaya doğrudan katkısı bulunmalıdır. Yazarların sırası araştırmaya katkı düzeyine göre belirlenmelidir.
• Yayınlanmamış bildiri, tez ya da sunumdan çıkartılmış çalışmalar açıkça belirtilmelidir. Yazarlar bazı bölümleri ya da tamamı daha önce yayınlanmış olan bir çalışmayı atıf yapmadan ayrı bir yayın olarak tekrar yayınlamaktan kaçınmalıdır.
• Yazarlar, değerlendirme sürecinde hakem ve yayın kurulunun görüş ve önerilerini dikkate almalıdır. Çalışmanın yayınlanması konusundaki son kararın dergi yayın kurulunda olduğunu kabul etmiş olurlar.
• Yazarlar yayımlanmış makaleleriyle ilgili hata ya da hatalar fark ettiklerinde bilgi vermek, düzeltmek ya da geri çekmek amacıyla International Journal of Troy Art and Design (IJTAD) ile iletişime geçmelidir.
Editör ve Alan Editörlerinin Etik Sorumlulukları
• International Journal of Troy Art and Design (IJTAD), bilimsel niteliklerinden emin oldukları makaleler yayınlamaktan, kör hakemlik değerlendirme süreci ve etik ilkelerin uygulanmasını sağlamaktan sorumludur.
• Editörler International Journal of Troy Art and Design (IJTAD)'a gönderilen makalelerle ilgili bilgileri gizli tutmalıdır. Makalelerin uygun nitelikli hakemler tarafından incelenmesini, değerlendirmelerin yansız ve bağımsız yapılmasını sağlamalıdır.
• Editörler makalelerin yayınlanması konusunda karar verirken makalelerin özgünlüğünü, bilime/sanata katkısını, kullanılan araştırma yönteminin ve varılan sonuçların geçerliliğini, anlatımın açıklığını, derginin amaç ve kapsamına uygunluğunu temel alırlar.
• Editörler hakemlerin değerlendirmelerini, hakaret ve aşağılayıcı ifadeler içermediği sürece, herhangi bir değişiklik yapmadan yazara iletmede sorumludur.
• Editörler yazarların hakemlerin olumsuz görüşlerine ilişkin itirazlarını incelemeli, söz konusu itirazın kanıtlı gerekçelere dayanıp dayanmadığını belirlemeli ve gerekli görülürse farklı hakem görüşüne başvurmalıdır.
• Editörler International Journal of Troy Art and Design (IJTAD)'la ilişkisi olan yazarlardan gelen makalelerin de yansız bir şekilde değerlendirilmesini sağlamalı ve bu konuda okurları bilgilendirmelidir.
Hakemlerin Etik Sorumlulukları
• Hakemler sadece uzmanlık alanlarıyla ilgili makaleleri değerlendirmeyi kabul etmelidir ve süresi içinde değerlendirmelerini tamamlamalıdır.
• Hakemler makaleleri bilimsel nitelikleri açısından, yansız bir şekilde ve akademik kurallara uygun bir dille değerlendirmelidir ve makaleye ilişkin her türlü bilgiyi gizli tutmalıdır.
• Hakemler, makalenin atıf kaynak ilişkisine dayalı intihal kurallarını da dikkate almalıdır.
• Hakemler makalenin yayınlanması konusunda son kararın dergi yayın kurulunun yetkisinde olduğunu kabul etmiş olurlar.
Yasal/Özel İzin Belgesi Alınması
Etik kurul izni gerektiren çalışmalarda, alınan etik kurul izniyle ilgili bilgiler (izni veren kurumun adı, hangi tarihte ve hangi sayı numarasıyla alındığı) yöntem bölümünde ve ayrıca makalenin ilk sayfasında açık olarak belirtilmelidir. Etik kurul izni gerektiren araştırmalar aşağıdaki gibidir:
• Anket, mülakat, odak grup çalışması, gözlem, deney, görüşme teknikleri kullanılarak katılımcılardan veri toplanmasını gerektiren nitel ya da nicel yaklaşımlarla yürütülen her türlü araştırma,
• İnsan ve hayvanların (materyal/veriler dâhil) deneysel ya da diğer bilimsel amaçlarla kullanıldığı araştırmalar,
• İnsanlar üzerinde yapılan klinik araştırmalar,
• Hayvanlar üzerinde yapılan araştırmalar,
• Kişisel verilerin korunması kanunu gereğince retrospektif çalışmalar.
Ayrıca, makalelerde başkalarına ait ölçek, anket ya da fotoğrafların kullanımı için sahiplerinden izin alınması ve makalede belirtilmesi gerekmektedir.