Tokat İlmiyat Dergisine gönderilen Makaleler ön-Kontrol/Değerlendirme, değerlendirme, düzenleme ve yayın olmak üzere dört aşamada yayına hazır hale gelir.
Ön-Kontrol/Değerlendirme • Tokat İlmiyat Dergisi'ne gönderilen yazılarda; alanında bir boşluğu dolduracak özgün bir makale olması veya daha önce yayımlanmış çalışmaları değerlendiren, bu konuda yeni ve dikkate değer görüşler ortaya koyan bir inceleme olma şartı aranır. Gönderilen makaleler öncelikle derginin yayın politikasına ve ilkelerine uygunluk açısından incelenir. Makaleler şekil açısından da incelenir. Yayın ve yazım ilkelerine uyulmadığı görülen makaleler, gerekli düzeltmelerin yapılarak tekrar gönderilmesi için yazara iade edilir. Bu ön inceleme sonucunda makale ön-kontrol adımında dergi editörü tarafından reddedilebilir. Diğer bir adımda dergiye gelen makaleler bir iç hakemlik sürecine tabi tutulur. Bu süreçte, çoğunlukla dergi kurullarında görev alan akademisyenler arasından en az bir hakeme gönderilir. Hakem(ler)in görüşü ve editör kararıyla ilgili makale çalışmasının yayım sürecine alınıp alınmayacağı karara bağlanır. İç hakemlik sürecinden sonra makale çalışmalarının intihal taraması yapılır. Makaleler, intihal tespitinde kullanılan özel bir program aracılığıyla intihal kontrolünden geçirilir. Yayınlanmak üzere gönderilen makaleler, intihal tespitinde kullanılan özel bir program (iThenticate - İntihali Engelleme Programı) aracılığıyla intihal kontrolünden geçirilir. Bu program aracılığıyla makalelerin daha önce yayımlanmamış olduğu ve intihal içermediği teyit edilir. Tokat İlmiyat Dergisi'ne makale gönderen yazarlar etik ihlal yapmadıklarını beyan etmiş sayılırlar. iThenticate programı aracılığıyla intihal yaptığı tespit edilen yazarların eserlerine dergilerimizde yer verilmez. Bu konuyla ilgili rapor yazara gönderilir.
Değerlendirme • Ön-kontrol yapıldıktan sonra makale, editör tarafından alan editörüne yönlendirilir. Alan editörü, hakem sürecine alınması uygun bulunan makaleleri, ilgili alanda en az iki hakeme gönderir. Hakemlerin isimleri gizli tutulur ve raporlar beş yıl süreyle saklanır. Hakem raporlarından ikisi olumlu ise makale kabul edilir. İki hakemin aynı anda ret veya birisinin majör (büyük); diğerinin ret verdiği durumlarda makale reddedilir. Raporlardan biri olumlu veya minör düzeltme, diğerinin olumsuz veya majör düzeltme verildiği durumda, yazı, üçüncü bir hakeme gönderilebilir. Dergimize gönderilen makaleler en az iki hakemin kararıyla yayımlanabilir Yayın Kurulu tüm hakem raporlarını inceleyerek nihai kararı verebilir. Tokat İlmiyat Dergisi’nde çift taraflı kör hakemlik uygulanır. Bu değerlendirme sürecinde akademik kalite ve tarafsızlık en önemli ölçütlerdir. Hakemlik sürecinde, hakemlerin ve yazarların birbirlerine karşı kimliklerinin gizli tutulduğu çift taraflı kör hakemlik sistemi kullanır. Hakem isimleri kesinlikle gizli tutulur. (Hakemler ve yazarlar birbirlerinin kimliklerini bilmezler) • Hakem değerlendirme süreci için hakemlere 4 hafta süre verilir.
Düzeltme • Yazarlar, Hakem ve Yayın Kurulu’nun geri bildirimlerini dikkate alarak gerekli düzeltmeleri 1 ay içerisinde tamamlamak durumundadır. Hakemlerden olumlu rapor alan makaleler düzenleme adımına yönlendirilir. Yazarlar, hakem ve Yayın Kurulu’nun eleştiri ve önerilerini dikkate alırlar. Katılmadıkları hususlar varsa, gerekçeleriyle birlikte itiraz etme hakkına sahiptirler. • Türkçe metinler için Abstract ve Summary, diğer dillerde yazılan metinler için ise Abstract, Öz, Türkçe Özet ve Summary bölümlerinin gramatik kontrolü yapılır. Düzeltme istenen metinler yazarlara tekrar gönderilir.
Yayın Teknik ve akademik incelemelerden geçen makaleler, Yayın Kurulu’nda incelenerek nihai yayın durumu karara bağlanır. Bu adımda editörün yönlendirmesiyle dil kontrolü, düzeltme ve son okuma işlemleri ilgili kişilerce yapılır Üyelerden itiraz gelmesi hâlinde Kurul, oy çokluğu ile karar verir. • Yayın Kurulu tarafından yayımlanması kararlaştırılan çalışmaların dizgi ve mizanpajı yapılarak yayına hazır hale getirilir. • Mizanpaj işlemleri tamamlanan çalışmalar son okuma işleminin ardından dergide yayımlanır. Kabul edilen eserin yayınlanma süreci, eserin alındığı tarihten itibaren 2-4 ay sürmektedir.
