Aşağıdaki durumlarda yazar, çalışması için aldığı izin belgesini başvuru ekranında makale ile birlikte yüklemelidir.

Makale bir kazı çalışmasına dayanıyorsa, kazı başkanı, kazı ekibi, destekleyen kurum bilgileri ve proje kodu veya resmi iznin tarih ve sayısı dipnotta belirtilmelidir. Makale yazar (ları) kazı başkanından farklı ise çalışmanın yapılması için kazı başkanından alınan izin yazısı sisteme eklenmeli ve dipnot ile belirtilmelidir.

Restorasyon çalışmalarında restorasyonu destekleyen kurum bilgileri, ilgili mimarlık ofisinden kullanılan plan, çizim, fotoğraf vs. için yazılı izin, makale yazarının restorasyonla ilgili görevi vs. bilgileri sisteme eklenmelidir.

Makale bir müzede sergilenen eserler hakkında ise ilgili müze müdürlüğünden çalışmanın yapılması için alınan resmi iznin tarih ve sayısı dipnotta belirtilmelidir.

Ören yeri gibi her türlü tarihi kalıntı ile ilgili çalışmalar için ilgili kamu kurum ve kuruluşlarından izin alınmalıdır.

Kırsal kesimde yapılan çalışmalarda bölge sakinlerinden bilgi edinilmesi söz konusuysa çalışmaya başlamadan etik kurul izni alınmalıdır.

Çeşitli arşivlerden temin edilen fotoğraflar, planlar, haritalar vs. için yayın izni alınmalıdır. (Salt Arşiv dahil)

Minyatür çalışmalarında yazma eserlerin ilgili varaklarındaki minyatürlerin yayında kullanılma izni varak no belirtilerek ilgili kütüphane müdürlüklerinden alınmalıdır.

2020 yılı itibariyle makale başvurularında anket, mülakat, görüşme, odak grup çalışması, gözlem, deney gibi teknikler kullanılarak hazırlanan çalışmalarda Etik Kurul İzin Belgesi'nin yer alması gerekmektedir. Öğrenci uygulama çalışmaları dersi veren öğretim üyesi tarafından yayın haline getirilmeden önce etik kurul izni ve öğrenci onayı alınmalıdır.