Değerlendirme Süreci

Journal of Immunology and Clinical Microbiology, çift kör hakemlik sistemi uygulanmakta olup çalışmalar birbirinden habersiz en az üç hakeme gönderilir.
Süreçte yazar ve hakemlerden hiçbirisi diğerleri ile ilgili bilgi sahibi olamaz.
Yazar tarafından gönderilen çalışma dosyasındaki yazar(lar) ile ilgili tanımlayıcı bilgiler çıkarılıp yalnızca kapak sayfasında yer verilerek sisteme yüklenir.
Bu bilgiler tam metin içerisinde unutulmuş ise editörler tarafından bu bilgiler çıkarılır ve ardından hakemlere gönderilir.
Dergiye gönderilen çalışmalar en geç 15 gün içerisinde ön değerlendirmeye alınarak yazara bilgilendirme yapılır.
Çalışmanın yayınlana bilirliği noktasında makale gönderim aşamasında dergi editör ve editör yardımcılarının görüşü ile makale ret edilebilir.
Ön kontrol sürecinde yazım ve dilbilgisi kontrolünden geçen çalışmalar daha sonra editör tarafından hakem değerlendirmesine yönlendirilir.
Olgu sunumları değerlendirmeye alınması ve yayınlanma süreci bölüm editörünün kararı ile olur.
Makale yabancı dilde ise yazım kuralları denetlemesinden sonra hakem değerlendirmesinden önce dil editi için Dergipark sayfasında kayıtlı olan dergi dil editörlerine veya anlaşmalı dış dil editörlerine gönderilmektedir.
Değerlendirme için hakemlere verilen süre 15 gündür.
Hakem önerileri doğrultusunda yazarların dokümanları üzerinde değişiklik yapmasına izin verilir.
Hakem değerlendirmesi bitmeden Dergipark sistemi yazarlara dokümanları üzerinde değişiklik yapma hakkını vermemektedir.
Hakemler ancak değerlendirmeyi kabul ettikleri taktirde yazar tarafından gönderilen çalışma dosyasını görebilirler.
Hakem değerlendirmesine gitmiş bir makale için hakemlerden herhangi birisi majör revizyon kararı vermiş ise editörler eleştiri/revizyonların derecesi ve uygulanabilirliği açısından durumu detaylıca inceler ve gerekirse bu basamakta ret kararı verebilirler.
Üç hakemden de makale değerlendirmesi geldikten sonra yazara üçü birlikte iletilir.
Hakem değerlendirmeleri körlük sistemine uygun biçimde yazar ile paylaşılır.
Minör ve majör hakem önerileri için yazarlara 4 hafta süre verilir.
Makalenin sorumlu yazarına teknik düzeltme ve yazım kuralları ile ilgili üç kere bilgi verildiği halde istenilen düzeltme yapılmazsa makalesi değerlendirme sürecinden çıkarılır ve bu konu yazara iletilir.
Yayın sürecine kabul edilen makale için belirlenen hakemlerde iki kez değişiklik yapıldıysa bölüm editörü üçüncü kez başka bir hakeme göndermeden ilgili makaleyi değerlendirmek için hakem olur.
Yazardan gelen düzeltmeler ilgili editör tarafından kontrol edilir.
Hakemlerden birisi düzeltme verdiyse, düzeltilmiş makale aynı zamanda kabul veren hakeme de gönderilir.
Editör tüm bu süreçleri dikkate alarak yayınlanması veya reddedilmesi noktasında mutlak kararını yazara bildirir.
Hakem değerlendirmesine girmiş tüm makalelerde hakem görüşleri makale kabul edilse de reddedilse de çift kör sisteme uygun biçimde yazara iletilir.
Bir makalenin yayına kabul edilmesi için en az iki (2) hakemden ‘’kabul’’ cevabı alınması yeterlidir.
Üç hakemden ikisi ret biri kabul, majör ya da minör revizyon kararı verirse, makale reddedilir.
Bir hakem ret, ikisi majör, minör ya da kabul kararı verirse, makale tekrar hakemlere gönderilir.
Kabul edilen makalenin yayınlanacağı sayı hakkında yazar/yazarlara bilgi verilmez.
Kabul edilen makalelerin yayınlanma sırası kabul sırasına göre belirlenir.
Yayına kabul edilen makalenin son şekli pdf şablonu şeklinde yayınlanmadan önce sorumlu yazara göndererek onaylatılır.
Yayınlanan makalelerde maksimum 5 yıl önceki verilerin yer almasına özen gösterilmektedir.
Yazarlardan Dergipark sayfasında hakemlere yanıt verirken her bir hakem için ayrı renkte ve ilgili düzeltme metninde bu hakemleri belirterek makale revizyon cevap mektuplarını sisteme yüklemeleri istenmektedir.