Birçok yazar, makalelerinin bir kopyasını kendi seçtikleri kurumsal veya başka bir arşive koymak ister. Journal of Smart Systems Research Dergisi, yazarların dergide yayımlanmış her bir makalesi için dergi depo politikası gereğince;

Gönderilen sürümü
Kabul edilen versiyonu (Yazar Kabul Edilen Makale)
Yayınlanmış sürümü (Kayıt Sürümü)
gibi sürümlerini ambargosuz tercih ettiği kurumsal veya başka bir arşivde saklanmasına izin verir.