Gaziantep Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi (“GAÜN-JSS”), genel yayın politikası doğrultusunda yılda en fazla bir (1) özel sayı yayımlayabilir.
Özel sayılar; sosyal bilimler alanını ilgilendiren güncel meseleler, belirli akademik temalar, bilimsel tartışmalar veya disiplinler arası çalışmalar çerçevesinde, derginin amaç ve kapsamına uygun olacak şekilde planlanır. Bu bağlamda GAÜN-JSS’nin; teorik ve araştırma odaklı çalışmaları desteklemek, araştırmalarda kaliteyi arttırmak ve ulusal ve uluslararası akademik araştırmaların karşılıklı paylaşımını teşvik etmek amaçları çerçevesinde özel sayı yayınlanabilir.
Özel sayı önerileri, Baş Editör ve Editör Kurulu tarafından değerlendirilir. Öneriler doğrudan Baş Editör ve Editör Kurulu tarafından yapılabileceği gibi dışarıdan gelen öneriler de bu yetkililer tarafından dikkate alınabilir. Önerilen temanın derginin yayın ilkeleri, akademik niteliği ve bilimsel katkı potansiyeli açısından uygun bulunması hâlinde özel sayı süreci başlatılır.
Özel sayıların editoryal ve akademik sorumluluğu esas itibarıyla Baş Editör ve Editör Kurulundadır. Özel sayı için alan editörlerinin, kabul edilebilecek yayın alanlarının, makale sayısının ve yayın için öngörülen sürelerin, değerlendirme süreçlerinin belirlenmesinde Baş Editör yetkilidir. Baş Editör tarafından verilecek görevler Editör Kurulu tarafından yerine getirilir. Aksi belirtilmemişse Editör Kurulu periyodik yayınlanan süreçlerdeki görev ve yetkilere özel sayıda da aynen sahiptir.
Özel sayının yayım tarihi Baş Editörün kararı doğrultusunda belirlenir. Özel sayıların yayım dili Editör Kurulu tarafından belirlenir. Özel sayıların Etik Politikası, Mali Politikası, Arşiv Politikası, İntihal Politikası ve Hakem Politikası GAÜN-JSS’nin periyodik sayıları için belirlediği ilgili politikalardır. Özel sayı açısından farklı bir politika belirlenmişse bu politika özel sayı duyurusunda veya yayınlanan özel sayının tam sayı dosyasında belirtilir.
Gerekli görülen durumlarda özel sayı sürecine katkı sağlamak amacıyla misafir editör görevlendirilebilir. Misafir editörler; ilgili akademik alandaki uzmanlıkları, bilimsel çalışmaları, editoryal deneyimleri ve akademik yetkinlikleri dikkate alınarak Baş Editör tarafından belirlenir. İhtiyaç hâlinde misafir editörler alan editörü sıfatıyla görev yapabilir.
Aksi kararlaştırılmamışsa, özel sayıya gönderilen tüm çalışmalar, derginin periyodik yayın süreçlerine tabi tutulur ve periyodik sayılarda uygulanan çift kör hakemlik sistemi doğrultusunda değerlendirilir. Özel sayıya gönderilen makalelerin hakem değerlendirme süreci, Baş Editör ile birlikte eğer varsa misafir editör(ler)den ve özel sayı için görevlendirilen tüm alan editörlerinden oluşan Özel Sayı Editör Kurulu tarafından yürütülür. Özel sayı editörleri, tematik bütünlüğün sağlanmasından, zamanında teslimden ve hakem geri bildirimlerine uyumdan sorumludur. Yazım kuralları ve değerlendirme süreci, periyodik sayılarla aynıdır. Farklı bir uygulama belirlenmişse bu uygulama özel sayı duyurusunda belirtilir. Özel sayıya makale gönderimlerinde sistem üzerinde yer alan "Özel Sayı" kutucuğunun işaretlenmesi gerekmektedir. Derginin açık erişim politikası ve makaleler için yayın ücreti politikası, özel sayılar için de geçerlidir.
Hakem atamaları editoryal ilkeler çerçevesinde bağımsızlık, tarafsızlık ve akademik etik esas alınarak gerçekleştirilir. Misafir editörlerin özel sayıda kendi çalışmalarının bulunması hâlinde ilgili makalelerin editoryal süreci, çıkar çatışmasını önlemek amacıyla bağımsız editörler tarafından yürütülür. Misafir editörler, kendi çalışmalarının değerlendirme ve karar süreçlerinde herhangi bir görev veya yetki kullanamaz.
Özel sayı kapsamında yayımlanan makaleler; ilgili özel sayının teması, kapsamı, kabul edilen bilim alanları ve makalenin içeriği dikkate alınarak etiketlenir. Etiketleme sürecinde makalenin konusu, anahtar kavramları ve bilimsel içeriği esas alınır. Yayımlanan çalışmalarda özel sayı bilgisi açık ve görünür biçimde belirtilir.