JTOM, çift kör hakemli bir dergidir. Bu dergiye ulaşan makaleler ilk olarak editör tarafından taranır. Makale tarama aşamasını geçerse hakemlere aday gösterilir. Her makale için hakem adaylığı editör tarafından yapılır.
Talimatları İnceleme
Nitelikli bir gözden geçirme, genellik, soruları standart bir biçimde yanıtlamakla sınırlı olamaz ve birçok gözden geçiren, gönderilen makaleye ilişkin değerlendirmelerini en iyi şekilde bir serbest metin notu yazarak ifade edebileceklerini düşünmektedir.
Lütfen incelemeyi yazar (lar) a geri bildirim olarak iletilebilecek şekilde hazırlayın. Yalnızca editöre yönelik diğer yorumlar, bir ek olarak veya ayrı bir e-posta mesajı olarak hazırlanmalıdır. Ayrıca, incelemenizi hazırlarsanız, ör. pdf olarak, bu belgenin parametrelerinin kimliğinizi veya bağlılığınızı istemeden ifşa etmediğinden emin olmak isteyebilirsiniz.
Gizlilik ve Anonimlik
Gözden geçirme sürecinin bütünlüğünü garanti altına almak için aşağıdaki ilkelere sıkı sıkıya bağlı kalmak önemlidir.
Gönderilen Makalenin Gizliliği
Gönderilen bir yazının içeriği ve varlığı, makale yayınlanana kadar gizli olarak kabul edilmelidir. Makalenin dergiye kabul edilmemesi durumunda, bu dergideki incelemesinin tüm yönleri zaman sınırı olmaksızın gizli olarak kabul edilecektir. Hakemlerden bu önemli prensibi dikkate almaları istenir.
Hakemlerin Gizliliği
Hakem kendi kimliğini açıklamayı seçmedikçe, yazarlar hakemlerin kimliğini bilmeyeceklerdir. Hakemler yazarların kimliğini bilmiyorlar. Gözden geçirenler normalde kendi incelemelerini geri gönderdikten sonra aynı makalenin diğer incelemelerini görebilir, ancak normalde diğer hakemlerin kimliğini bilmezler.
PDF veya Office Word belge biçimlerinde döndürülen incelemeler, veri alanlarında o belgenin yazarının kimliğiyle etiketlenebilir. Bu tür bilgileri, editörlere iade edilmeden önce gözden geçirme belgesinden kaldırmak gözden geçirenin sorumluluğundadır.
Yorumların Gizliliği
Gözden geçirenlerin tüm incelemeleri gizli kabul etmeleri istenir. Bu, hem kendi yazdıkları incelemeler hem de diğer gözden geçirenler tarafından yapılan incelemeler için geçerlidir.
Gizliliğin Tanımı
Yukarıda kullanıldığı şekliyle 'gizli' terimi şu anlama gelir: (1) gözden geçiren kişi, gizli materyali başkalarının erişemeyeceği güvenli bir yerde tutacaktır; (2) Dergi tarafından onaylanmadıkça gizli materyali başka bir kişiye ifşa etmeyecektir; (3) Onaydan sonra malzemeye erişim sağlayan diğer herhangi bir kişi de bilgilendirilecek ve aynı kuralı kabul edecektir.
Hakem Değerlendirme Süreci
Journal of Turkish Operations Management’a gönderilen tüm araştırma makaleleri, derleme makaleleri ve diğer bilimsel çalışmalar, yayımlanmadan önce editoryal ön inceleme ve hakem değerlendirme sürecinden geçirilir. Dergide çift kör hakemlik sistemi uygulanır. Bu sistemde yazarların kimlikleri hakemlere, hakemlerin kimlikleri ise yazarlara açıklanmaz.
Editoryal Ön İnceleme
Dergiye gönderilen çalışmalar öncelikle baş editör veya ilgili alan editörü tarafından incelenir. Bu aşamada çalışmanın derginin amaç ve kapsamına uygunluğu, bilimsel niteliği, yazım kurallarına uyumu, etik beyanları, benzerlik raporu ve dosya bütünlüğü değerlendirilir.
Derginin amaç ve kapsamına uygun olmayan, bilimsel yayın niteliği taşımayan, etik ilkelere aykırılık şüphesi bulunan, intihal veya yüksek benzerlik içeren, yazım kurallarına ciddi biçimde uymayan veya hakem değerlendirmesine gönderilmesi uygun görülmeyen çalışmalar, hakem sürecine alınmadan editoryal kararla reddedilebilir.
Hakem Atama Süreci
Editoryal ön incelemeyi geçen çalışmalar, konu alanındaki uzmanlıkları dikkate alınarak en az iki bağımsız dış hakeme gönderilir. Hakemlerin, çalışmanın konusu ile ilgili akademik uzmanlığa sahip olmaları ve yazarlarla çıkar çatışması içinde bulunmamaları beklenir.
Hakem atamalarında yazarlar ile hakemler arasında aynı kurumda çalışma, yakın akademik iş birliği, danışmanlık ilişkisi, ortak yayın geçmişi veya kişisel/mesleki çıkar çatışması bulunmamasına özen gösterilir. Olası çıkar çatışması tespit edilirse ilgili hakem sürece dahil edilmez veya süreçten çıkarılır.
Hakem Değerlendirmesi
Hakemlerden çalışmayı özgünlük, yöntemsel yeterlilik, literatüre katkı, kuramsal ve uygulamalı değer, bulguların geçerliliği, tartışma ve sonuçların tutarlılığı, etik uygunluk, dil ve anlatım kalitesi açısından değerlendirmeleri beklenir.
Hakemler aşağıdaki önerilerden birini sunabilir:
- Kabul
- Küçük düzeltmelerle kabul
- Büyük düzeltmeler sonrası yeniden değerlendirme
- Ret
Hakem raporları editör tarafından incelenir ve gerekli görülen durumlarda yazarlardan düzeltme istenir. Yazarların revizyon dosyalarıyla birlikte hakem ve editör yorumlarına verilen yanıtları içeren ayrıntılı bir cevap mektubu sunmaları beklenir.
Revizyon Süreci
Revizyon istenen çalışmalarda yazarlar, belirtilen süre içinde gerekli düzeltmeleri yaparak makalenin güncellenmiş sürümünü ve cevap mektubunu sisteme yüklemelidir. Büyük düzeltme gerektiren çalışmalar, gerekli görüldüğünde aynı hakemlere veya yeni hakemlere tekrar gönderilebilir.
Yazarların hakem ve editör önerilerine yeterli yanıt vermemesi, gerekli düzeltmeleri yapmaması veya revize edilmiş çalışmanın bilimsel yeterliliğinin uygun bulunmaması halinde çalışma reddedilebilir.
Nihai Karar
Makale hakkındaki nihai karar, hakem raporları, editoryal değerlendirme ve derginin yayın politikaları dikkate alınarak baş editör veya yetkilendirilmiş alan editörü tarafından verilir. Hakem önerileri editör için yol göstericidir; nihai yayın kararı editöre aittir.
Bir çalışmanın yayımlanabilmesi için en az iki hakem değerlendirmesinin tamamlanması ve editörün çalışmayı yayıma uygun bulması gerekir. Hakem raporları arasında ciddi görüş ayrılığı olması durumunda editör ek hakem görüşü alabilir.
Editörler ve Yayın Kurulu Üyeleri Tarafından Gönderilen Makaleler
Derginin editörleri, yardımcı editörleri, alan editörleri veya yayın kurulu üyeleri tarafından gönderilen makaleler, çıkar çatışmasını önlemek amacıyla ilgili kişinin editoryal süreçten tamamen çekilmesi sağlanarak değerlendirilir. Bu tür başvurular, bağımsız bir editör tarafından yürütülür ve en az iki bağımsız dış hakem tarafından değerlendirilir.
Başvuru sahibi editör veya kurul üyesi, makalenin değerlendirme, hakem atama ve karar süreçlerinde yer alamaz.
Özel Sayılar ve Konferans Bildirileri
Dergide yayımlanmak üzere gönderilen özel sayı makaleleri, konferans bildirileri veya kongre/sempozyum kaynaklı çalışmalar da derginin standart editoryal ön inceleme ve çift kör hakem değerlendirme sürecine tabidir.
Konferans bildirilerinden üretilen makalelerde, çalışmanın daha önce sunulduğu etkinlik açıkça belirtilmeli; makale, bildiri metninden anlamlı ölçüde geliştirilmiş olmalı ve derginin özgünlük, etik ve yayın ilkelerine uygun olmalıdır.
Özel sayı editörleri veya davetli editörler görev aldığında, nihai yayın kararı derginin baş editörü veya yetkilendirilmiş editörü tarafından verilir. Özel sayı kapsamında yayımlanan çalışmalar için de çıkar çatışması ilkeleri, bağımsız hakemlik ve çift kör değerlendirme süreci uygulanır.
Gizlilik
Hakem değerlendirme sürecinde gönderilen tüm dosyalar, hakem raporları ve editoryal yazışmalar gizli kabul edilir. Hakemler, değerlendirdikleri çalışmalardan elde ettikleri bilgileri üçüncü kişilerle paylaşamaz ve bu bilgileri kişisel veya akademik çıkarları için kullanamaz.
Değerlendirme Süresi
Dergi, hakem değerlendirme sürecini makul bir süre içinde tamamlamayı hedefler. Ancak değerlendirme süresi; hakemlerin uygunluğu, revizyon gerekliliği ve makalenin alanına bağlı olarak değişebilir. Yazarlar, süreç durumunu DergiPark sistemi üzerinden takip edebilir.