Süre: Gönderilen çalışmalar aşağıdaki işlemlerden geçer. İşlemlerin ortalama süreleri aşağıda belirtilmiştir. Hakemlerin daveti kabulü, editörlerin yazardan düzeltme istemesi, hakem ve yazarları ek süre istemeleri gibi durumlarda süreç uzayabilir. Hiçbir aksamanın olmadığı bir durumda makaleler “yeni gönderi” ile “yayına kabul” arasında 30 ila 45 gün geçer.
İşlemler
1- Ön değerlendirme süreci: Bu süreç 7-10 gün arasında tamamlanır. Ön değerlendirme sürecinde makalenin bilimsel (dergi amaç ve kapsamına uygunluk, yöntem, dil, intihal, mantık, metod ve kaynak gösterimi gibi hususlar), teknik (makale dosyalarının doğru ve tam olması) ve etik (bilimsel etik kurallara uygunluk) kontrolü yapılır. Kontrolden geçen makaleye editör ve alan editörü atamaları yapılır. Kontrolden geçmeyen makalelerde: Eğer düzeltilmesi mümkün olan hatalar varsa yazara gönderilir (dil, tamamlanabilir evrak vb.). 3 - 5 gün süre verilir. Düzeltilmesi mümkün olmayan hatalar varsa yazara iade edilir (Etik kurul izninin olmaması, makalede intihal tespit edilmesi, Etik Kurul izninin alınmamış olmaması vb.). Düzeltme ve iade işlemlerinde yazarlara gerekli açıklama yapılır.
2- Alan editörü ve hakem ataması: Ön değerlendirme sürecini tamamlayan makalelere editör ataması yapılır ve ilgili alan editörüne gönderilir. Alan editörü makaleyi bilimsel ve etik yönden tekrar inceleyerek uygun olan makalelere hakem ataması yapar. Bu süre 10 gündür. Uygun bulunmayan makalelerde: Eğer düzeltilmesi mümkün olan hatalar varsa yazara gönderilir. 3-5 gün süre verilir. Düzeltilmesi mümkün olmayan hatalar varsa yazara iade edilir. Düzeltme ve iade işlemlerinde yazarlara gerekli açıklama yapılır.
3- Hakemlik süreci: İki dış hakeme davet gönderilir. Davet süresini cevaplaması için 5 gün süre verilir. Daveti kabul ettiği andan başlayarak 15 gün değerlendirme süresi verilir. Eğer davet süresinde cevap vermezse editör/alan editörü tarafından 5 gün uzatma verilir. Yine davete cevap yapılmazsa iptal edilerek başka bir hakem ataması yapılır. Hakemlerin değerlendirme davetini kabulünden sonra değerlendirmesini 15 gün içinde yapmazsa 10 gün uzatma verilir. Cevap vermezse hakemlik iptal edilir. Başka bir hakeme yönlendirilir.
4- Revizyon süreci: Bir makale revizyon aldığı zaman yazara 15 gün süre verir . Düzeltmenin majör, minör, küçük düzeltmeler şeklinde olmasına bağlı olarak editör süreyi kısaltıp uzatabilir. Yazardan belirlenen sürede cevap gelmemesi durumunda yazara geçerli sebep belirtmesiyle tekrar aynı süre kadar süre verilir. Belirtilen sürede revizyon yapılmazsa editör kararıyla makale red edilir.
5-Revizyon sonrası: Majör revizyonlarda tekrar aynı hakeme makale gönderilir. 15 gün süre verilir. Minör revizyon ve küçük düzeltmelerde editör hakeme gönderebilir yada kendisi karar alabilir.
6. Makalenin yayına kabulü: hakemlik sürecini tamamlayan makaleler yayınlanmak üzere editörce kabul edilir. Makalenin yayına kabul edilmesi hemen yayınlanacağı anlamına gelmez. Yayın kurulunun kararıyla uygun olan bir sayıya atanır.
Değerlendirme Süreci kapsamındaki politikalar
Makale Alım Politikası
• Yıl boyu makale alımı açıktır.
• Araştırma, derleme, inceleme ve kitap değerlendirme türlerinde makale kabul edilmektedir.
• Makale konusu ve alanı dergiyle uyumlu olmalıdır.
• Makalelerin kabul edilmesi için bilimsel tititzlik, etik ilkelere uygunluk ve dergi talepleri (dosyalar, teknik hususlar, yazım kuralları vb.) dikkate alınmaktadır.
• Talep edilen belgelerden imzası olanlar, e-imza veya ıslak imzalı olmak zorundadır.
• Bir yazarın tekrar makale göndermesi için bir yıl geçmesi gerekmektedir (çok yazarlı makalelerde duruma editör karar verir.Amaç fırsat eşitliği ilkesini uygulamaya yöneliktir. Doğrudan red durumunda gerekli açıklama yapılır).
Ön Değerlendirme Politikası
Ön değerlendirme makalenin hakem sürecine girmeden önce değerlendirilmesi aşamasıdır. Ön değerlendirme aşamasında editörler tarafından aşağıdaki hususlara özellikle dikkat edilir.
• Makale bilimsel yönteme uygun hazırlanmış mı? (Dil, uslup, yöntem, mantık vb. açısından)
• Makalenin bilimsel katkı değeri var mıdır? Problem çözümü veya bilimsel kolaylaştırma ilkesine hizmet eder mi?
• Etik kurallara uygun mudur?
• Benzerlik oranı uygun mudur? Alıntılarda kaynak gösterimi yapılmış mıdır? İntihal var mıdır?
• Makale özgün müdür?
• Makale dosyası şablona uygun doldurulmuş mudur?
• Talep edilen belgeler tam ve doğru doldurulmuş mudur?
Makalenin giderilebilecek eksiklikleri, hataları varsa düzeltme ve tamamlamak üzere yazara gönderilir. Eğer giderilmeyecek hatalar varsa makaleler red edilir: etik uygunsuzluk, benzerlik oranının makale orjinalliğini bozması, benzerliğin intihalden kaynaklanması, bilimsel titizliğin olmaması, Etik kurul izninin alınmamış olması, konunun dergiyle alakalı olmaması.
Hakemlik Süreci Politikası
• Çift kör hakem modeli uygulanmaktadır.
• Bir makale en az iki hakeme gönderilir.
• Yazar-hakemler ve makaleye atanan hakemlerin aynı kurumdan olmamasına özen gösterilir.
• Makale dosyalarında yazara işaret eden bilgi bulunmaz, varsa anonimleştirilir.
• Hakemden gelen değerlendirme editör tarafından incelenir varsa hakeme işaret eden bilgiler anonimleştirilerek gönderilir.
• Hakemlere makale değerlendirmek üzere 15 gün verilir. Geçerli bir sebep belirtilmesi durumunda hakemin süresi 10 gün uzatılır. Süre sonunda inceleme yapılmamışsa hakemlik iptal edilerek başka bir hakeme gönderilir.
• Gereksiz kaynak dayatma, özensiz değerlendirme, çok kısa sürelerde değerlendirme gibi nedenlerle hakem incelemesi geçersiz kabul edilerek başka hakeme gönderilir. Bilimsel, teknik ve etik bakımdan uygun yürütülmüş en az iki hakem değerlendirmesinin olması sağlanır.
• Hakemlerden spesifik değerlendirme yapmaları ve yol gösterici açıklamalarda bulunmaları beklenir (hakem değerlendirme formları buna göre hazırlanmaktadır).
• Makaleler, majör revizyon sonrası, majör veren hakeme tekrar gönderilir.
• Hakem kararları şu şekilde işletilir:
1- İki hakemden red alınması durumunda makale red edilir.
2- Majör-red; majör-majör, durumunda editör incelemesine göre ya red edilir ya da üçüncü bir hakeme gönderilir. Üçüncü hakem sonrası red gelirse makale red edilir. Majör gelirse editör red edebilir ya da majör revizyon verebilir.
3- Minör-minör; minör-kabul durumlarında minör düzeltme verilir.
4- Kabul-kabul durumunda editör kabul verebilir ya da gerekli görülüyorsa küçük düzeltmeler isteyebilir.
• Kararların yazara iletilmesinde açıklayıcı bilgiler verilir.
• Yazarlarının kararlara itiraz hakkı vardır. İtiraz durumunda yayın kurulu tarafından makale süreci incelenerek yazara cevap verilir.
Yayına Kabul Politikası
Makalelerin yayına kabul edilmesi için hakem değerlendirme sürecinin bitmiş ve editör kararıyla kabul almış olması şarttır. Yayına kabul öncesi; 1- Makale değerlendirme sürecinin hatasız işletilmiş olması şartı aranır. Hata tespit edildiğinde eksik veya hata giderilmek üzere süreç işletilir. 2- Makalenin etik, bilimsel ve teknik hususları tekrar gözden geçirilir. Varsa eksikler giderilir. Yoksa yayına kabul edilir.
Yayın Sırası Politikası
Sayıda çıkacak makaleler, editör/yayın kurulu tarafından incelenmesi sonucunda hangi sayıda yayınlanacağı netleştirilir.
Sayıya atamada etkili faktörler:
1- Makale değerlendirme sürecinin hatasız işletilmiş olması. (Hata tespit edildiğinde “yayına kabul” iptal edilerek süreç eksik veya hata giderilmek üzere işletilir.)
2- Konu Güncelliği
3- Bilimsel değerinin ve atıf alma kapasitesinin yüksekliği
4- İlk üç madde sonrası Makale kabul tarihinin önceliği
Not: Bir yazarın bir sayıda bir makalesi yayınlanabilir (Çok yazarlı makalelerde duruma editör karar verir. Amaç Fırsat eşitliğini sağlamaya yöneliktir.).
Erken Görünüm Politikası
Yayın kurulunun uygun görüşü ile makaleler erken görünümde yayınlanabilir.