Katre Uluslararası İnsan Araştırmaları Dergisi Etik İlkeler ve Yayın Politikası

Yayın Etiği İlkeleri

Katre Uluslararası İnsan Araştırmaları Dergisi, bilimsel yayıncılıkta dürüstlük, özgünlük, tarafsızlık, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerini esas alır. Yayın sürecine katılan yazarların, hakemlerin, editörlerin ve yayıncının bu ilkelere uygun davranması beklenir.

Araştırmalarda kaynaklar doğru gösterilmeli, karşıt görüşler çarpıtılmadan ele alınmalı, araştırmanın sonuçlarıyla uyuşmayan veriler gizlenmemeli ve bilimsel değerlendirme için gerekli bilgiler eksiksiz sunulmalıdır.

Dergi; ilgili ulusal mevzuatı, Basın Kanunu’nu, Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nu ve Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi’ni gözetir. Committee on Publication Ethics (COPE) rehberleri ile COPE, Directory of Open Access Journals (DOAJ), Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA) ve World Association of Medical Editors (WAME) tarafından geliştirilen Akademik Yayıncılıkta Şeffaflık ve En İyi Uygulama İlkeleri’ni benimser. Türkiye Editörler Çalıştayı Kararları’nı da yayın süreçlerinde dikkate alır.

Başvuru Dosyaları ve Beyanların Sunulması

Dergiye başvuruda Anonim Makale Dosyası ve Başlık Sayfası olmak üzere iki ayrı dosyanın yüklenmesi zorunludur.

Anonim Makale Dosyası yalnızca çalışmanın bilimsel içeriğini, Türkçe ve İngilizce başlıklarını, özlerini, anahtar kelimelerini, kaynakçasını ve varsa eklerini içermelidir. Bu dosyada yazar bilgileri bulunmamalıdır. Dosya adı, belge özellikleri, yorumlar ve değişiklik izleme kayıtları da yazarın kimliğini açığa çıkarmamalıdır.

Yazar bilgileri ile etik kurul, çıkar çatışması, fonlama, yazar katkısı ve yapay zekâ kullanımı dâhil bütün beyanlar ayrı Başlık Sayfası’nda sunulmalıdır. Başlık Sayfası editörlük içindir ve hakemlerle paylaşılmaz.

Araştırmanın değerlendirilmesi için gerekli yöntem bilgileri, anonimlik korunarak ana metinde verilmelidir. Kimliği açığa çıkarabilecek kurul, kurum, proje ve benzeri ayrıntıların tam bilgileri Başlık Sayfası’nda yer almalıdır.

Makale kabul edildiğinde yayımlanması gereken yazar bilgileri ve beyanlar yayım dosyasına eklenir. Aşağıdaki Yapay Zekâ Kullanım Politikası’nda beyanın makale içinde yer almasına ilişkin hükümler, yayımlanmak üzere kabul edilmiş son nüshaya yöneliktir. İlk başvuruda bütün beyanların sunulacağı dosya Başlık Sayfası’dır.

Özgünlük, Tekrar Yayın ve Eşzamanlı Gönderim

Dergiye gönderilen çalışmalar özgün olmalı; daha önce yayımlanmış veya başka bir dergide eşzamanlı değerlendirmede bulunuyor olmamalıdır. Aynı ya da büyük ölçüde benzer bir çalışmanın, önceki yayınla ilişkisi açıklanmadan yeniden sunulması tekrar yayın kapsamında değerlendirilir.

Yazarlar aynı makaleyi aynı anda birden fazla dergiye gönderemez. Önceki yayınlarla ilişkili çalışmalar ve daha önce özet olarak sunulmuş araştırmalar hakkında editörlüğe bilgi verilmelidir.

Tekrar yayın veya eşzamanlı gönderim şüphesi, aşağıda açıklanan etik ihlal inceleme süreci kapsamında ele alınır. Gerektiğinde ilgili diğer dergilerin editörleriyle iletişim kurulur.

İntihalin Önlenmesi ve Benzerlik Kontrolü

Başkasına ait fikir, yöntem, veri, metin, şekil veya diğer eserlerin uygun kaynak gösterilmeden kısmen ya da tamamen sahiplenilmesi intihaldir. Kaynak gösterilmeden yapılan yeniden yazımlar ve çeviriler de bu kapsamda değerlendirilir.

Dergiye gönderilen çalışmalar Turnitin ve/veya iThenticate kullanılarak benzerlik kontrolünden geçirilir. Benzerlik oranının %20’den az olması beklenir. Bununla birlikte benzerlik oranı, tek başına intihalin varlığını veya yokluğunu göstermez. Değerlendirmede eşleşmelerin niteliği, kaynak gösterme biçimi ve alıntı kurallarına uyulup uyulmadığı esas alınır.

Benzerlik oranı düşük olsa bile usulüne uygun kaynak gösterilmeyen bir aktarım etik ihlal oluşturabilir. Yazarlar, derginin Yazım Kuralları’nda belirtilen APA 7 veya İSNAD 2 sistemine uygun atıf ve alıntı yapmalıdır.

Veri Uydurma, Çarpıtma ve Diğer Etik İhlaller

Gerçekte yapılmamış bir araştırmanın yapılmış gibi gösterilmesi, araştırmaya dayanmayan veriler üretilmesi veya sonuçların gerçek olmayan verilere dayandırılması veri uydurmadır.

Araştırma kayıtlarının değiştirilmesi, kullanılmayan yöntem veya materyallerin kullanılmış gibi sunulması, sonuçlarla uyuşmayan verilerin gerekçesiz dışlanması ya da bulguların belirli bir görüşü veya çıkarı destekleyecek biçimde değiştirilmesi çarpıtmadır.

Haksız veya hediye yazarlık, katkı sahibinin yazar listesinden çıkarılması, araştırmanın bütünlüğünü bozacak biçimde dilimlenerek yayımlanması, atıf manipülasyonu, telif hakkı ihlali ve çıkar çatışmasının gizlenmesi de etik ihlal kapsamında değerlendirilir.

Araştırma Etiği, Etik Kurul İzni ve Katılımcı Hakları

Araştırmanın tasarlanması, yürütülmesi ve raporlanmasında bütünlük, kalite ve şeffaflık gözetilmelidir. Katılımcılar araştırmanın amacı, yöntemi, kendilerinden beklenenler ve öngörülen riskler hakkında anlaşılır biçimde bilgilendirilmelidir.

Araştırmaya katılım gönüllülük esasına dayanmalı; katılımcılar baskı veya zorlama altında bırakılmamalıdır. Araştırma, katılımcıların özerkliğini, saygınlığını ve güvenliğini koruyacak biçimde planlanmalıdır.

Etik kurul izni gerektiren araştırmalarda onay alınmış ve belgelendirilmiş olmalıdır. Kurulun adı, karar tarihi ve numarası Başlık Sayfası’ndaki Etik Kurul Beyanı bölümünde belirtilmelidir. İzin gerektirmeyen çalışmalarda bu durum ve gerekçesi açıklanmalıdır.

Gerekli araştırmalarda bilgilendirilmiş katılımcı onamı alınmalı; gereken durumlarda yasal temsilcinin onamı da sağlanmalıdır. Araştırmanın yürütüldüğü kurum veya kuruluştan izin alınması gerekiyorsa bu izin temin edilmelidir.

Etik kurul izni ve onamla ilgili yöntem bilgileri, anonimliği koruyacak biçimde ana metinde de açıklanmalıdır. İlgili belgeler istendiğinde editörlüğe sunulmalıdır.

Kişisel Verilerin ve Araştırma Materyallerinin Korunması

Katılımcıların kişisel ve hassas bilgileri, yanıtları ve araştırma kapsamında elde edilen materyaller gizlilik ilkelerine uygun korunmalıdır. Kimlik belirleyen bilgiler, gerekli izinler ve uygun koruma koşulları sağlanmadan açıklanmamalıdır.

Yazarlar araştırma kayıtlarını ve verilerini gerektiğinde incelenebilecek biçimde muhafaza etmeli; veri paylaşımında katılımcıların haklarını, verilen onamın kapsamını ve gizlilik yükümlülüklerini gözetmelidir.

Çıkar Çatışmaları ve Fonlama

Bilimsel veya editoryal değerlendirmeyi etkileyebilecek mali, mesleki, kurumsal ya da kişisel ilişkiler açıklanmalıdır. Danışmanlıklar, ücretli görevler, hibeler ve kişisel rekabet gibi ilişkiler, çalışmayla bağlantıları bakımından değerlendirilmelidir.

Araştırmanın yürütülmesi ve makalenin hazırlanması sırasında alınan mali destekler ile destekleyen kuruluşların çalışmadaki rolleri belirtilmelidir. Finansman veya çıkar çatışması bulunmuyorsa bu durum açıkça beyan edilmelidir. Yazarlara ait açıklamalar Başlık Sayfası’nda sunulmalıdır.

Hakemler ve editörler de tarafsız değerlendirmelerini etkileyebilecek ilişkileri bildirmeli ve gerektiğinde ilgili dosyanın değerlendirilmesinden çekilmelidir.

Editörlerden, dergi çalışanlarından veya Yayın Kurulu üyelerinden gelen çalışmalar öncelikle başka dergilere yönlendirilir. Dergide değerlendirmeye alınmaları hâlinde ilgili yazarın dergideki editoryal görevi değerlendirme süresince askıya alınır ve dosya bağımsız bir editör tarafından yürütülür. Bu çalışmalar olağan çift taraflı kör hakemlik sürecine tabidir.

Editörler kendilerinin veya aile üyelerinin yazdığı çalışmalarla ilgili kararlara katılamaz.

Editoryal Gizlilik ve Bağımsızlık

Gönderilen çalışmalar gizli belge olarak ele alınır. Makalelere yalnızca yayın sürecindeki görevleri ölçüsünde yetkilendirilmiş editörler, hakemler ve ilgili Yayın Kurulu üyeleri erişebilir. Hakemlere yazar kimliğini açıklayan Başlık Sayfası gönderilmez.

Yayımlanmamış içerik, yazarın izni olmadan kişisel araştırmalarda kullanılamaz veya ilgisiz üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Etik ihlal iddialarının incelenmesi için ilgili kurumlarla bilgi paylaşılması gerektiğinde, incelemenin gerektirdiği kapsam ve gizlilik gözetilir.

Editoryal kararlar çalışmanın bilimsel niteliğine, derginin kapsamına ve değerlendirme sonuçlarına dayanır.

Özel Sayı Yayımlama Politikası

Yayın Kurulunun talebi üzerine yılda bir kez özel sayı yayımlanabilir.

Özel sayılara gönderilen çalışmalar da editoryal ön inceleme, yazım kurallarına uygunluk kontrolü ve benzerlik taramasından geçirilir. Uygun bulunan çalışmalar çift taraflı kör hakemlik sürecine alınır. Özel sayılarda da derginin olağan etik ilkeleri, gizlilik hükümleri ve değerlendirme ölçütleri uygulanır.

Etik İhlal İddialarının İncelenmesi

Editörlük, yayımlanmış ve değerlendirme aşamasındaki çalışmalar hakkında iletilen etik ihlal iddialarını inceler. İddianın doğrudan bildirilmesi veya sosyal medya gibi başka bir yolla öğrenilmesi, inceleme yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Hakemler de karşılaştıkları şüpheleri editörlüğe bildirmelidir.

İntihal, tekrar yayın, veri uydurma veya çarpıtma, yazarlık sorunları, açıklanmamış çıkar çatışmaları ve benzeri durumlarda COPE rehberleri ve ilgili akış şemaları dikkate alınır.

İnceleme sırasında mevcut kanıtlar değerlendirilir ve ilgili yazarlardan açıklama istenir. Gerektiğinde diğer dergilerle veya araştırmanın yürütüldüğü kurumla iletişim kurulur. Kararlar iddianın niteliğine, elde edilen bulgulara ve tarafların açıklamalarına dayanır.

Şüpheli bir çalışmanın reddedilmesi, gerekli görülen etik incelemenin yerine geçmez. Editörlük, kendi yetkisi kapsamındaki yayın kararlarını verirken araştırmanın kurum düzeyinde incelenmesi gereken yönlerini ilgili mercilere iletebilir.

İnceleme sonucunda açıklama veya düzeltme istenmesi, değerlendirme sürecinin durdurulması, makalenin reddedilmesi ya da yayımlanmış çalışma hakkında düzeltme, endişe ifadesi veya geri çekme işlemi uygulanması söz konusu olabilir.

Düzeltme, Geri Çekme ve Endişe İfadesi

Yayımlanmış çalışmalarda tespit edilen hatalar, bilimsel kaydın doğruluğunu ve güvenilirliğini koruyacak biçimde ele alınır.

Çalışmanın genel güvenilirliğini ortadan kaldırmayan hatalar için düzeltme yayımlanabilir. Bulguları veya sonuçları güvenilmez hâle getiren önemli hatalar ya da ihlallerde geri çekme değerlendirilir.

Ciddi bir şüphe bulunmasına rağmen incelemenin henüz sonuçlanmadığı veya güvenilir bir sonuca ulaşılamadığı durumlarda okuyucuları bilgilendirmek amacıyla endişe ifadesi yayımlanabilir.

Düzeltme, geri çekme ve endişe bildirimleri ilgili makaleyle ilişkilendirilir; işlemin niteliği ve gerekçesi açıkça belirtilir. Bu süreçlerde COPE rehberleri dikkate alınır.

Yazarlar, çalışmalarında önemli bir hata fark ettiklerinde editörlüğü bilgilendirmeli ve gerekli işlemlerde iş birliği yapmalıdır.

Etik İhlal Bildirimleri ve Şikâyetler

Yayımlanmış içerik, değerlendirme süreçleri veya derginin politikaları hakkındaki bildirim ve şikâyetler katre@iikv.orgadresine gönderilebilir. Başvuruda ilgili çalışma veya süreç açıkça belirtilmeli, gerekçe ve varsa destekleyici belgeler sunulmalıdır.

Başvurular gizlilik içinde, tarafsız ve yapıcı biçimde ele alınır. Şikâyetin doğrudan tarafı olan kişiler, şikâyet hakkındaki kararın verilmesinde yer almamalıdır.

Şikâyet önce ilgili editoryal birim tarafından incelenir. Çözülemeyen veya ilk yanıtın yetersiz bulunduğu durumlar kıdemli editöre veya başeditöre iletilebilir. Mümkün olduğunda iki hafta içinde esaslı bir yanıt verilmesi amaçlanır. Daha uzun inceleme gereken durumlarda başvuru sahibi sürecin durumu hakkında bilgilendirilir.

Editoryal Kararlara İtiraz

Yazarlar, değerlendirmede önemli bir bilimsel yanlış anlama veya süreç hatası bulunduğunu düşünüyorlarsa katre@iikv.org adresine gerekçeli bir itiraz gönderebilir.

İtirazda hangi değerlendirmeye karşı çıkıldığı ve bunun bilimsel ya da usule ilişkin gerekçeleri açıkça belirtilmelidir. Editörlük istemedikçe bu aşamada yeni bir makale sürümü gönderilmemelidir.

İtiraz haklı bulunursa çalışma yeniden editoryal incelemeye veya gerekli görülen hakem değerlendirmesine alınabilir. Her çalışma için bir gerekçeli itiraz değerlendirilir.

Katre Uluslararası İnsan Araştırmaları Dergisi Yapay Zekâ Kullanım Politikası

1.     Amaç ve Temel İlkeler

Katre Uluslararası İnsan Araştırmaları Dergisi, yapay zekâ araçlarının araştırma ve yayın hazırlama süreçlerinde sorumlu biçimde kullanılmasına izin verir. Bu kullanımın insan denetiminde gerçekleştirilmesi, açıkça beyan edilmesi ve araştırmanın özgünlüğünü, doğruluğunu ve güvenilirliğini koruması gerekir.

Bu politika, dergiye gönderilen bütün çalışma türlerini ve bunların eklerini kapsar. Metin, görsel, ses veya kod üreten sistemler ile araştırmanın yürütülmesinde kullanılan yapay zekâ destekli araçlar, kullanım amaçlarına göre aşağıdaki hükümler çerçevesinde değerlendirilir.

2.     İzin Verilen Kullanımlar

Yazarlar, bilimsel sorumluluğu üstlenmek ve gerekli kontrolleri yapmak şartıyla yapay zekâ araçlarından şu amaçlarla yararlanabilir:

a)    Yazar tarafından oluşturulan metnin dil, anlatım, açıklık ve okunabilirliğinin geliştirilmesi.

b)    Makalenin, özün veya araştırma kapsamında kullanılan metinlerin çevrilmesine destek sağlanması.

c)    Araştırma sorularının geliştirilmesine, konu hakkında ön araştırma yapılmasına ve ilgili kaynakların belirlenmesine yardımcı olunması.

d)    Yazarın oluşturduğu içeriğin düzenlenmesi, bölüm planının geliştirilmesi veya özetlenmesi.

e)    Metinlerin sayısallaştırılması, transkripsiyon, metin madenciliği, veri sınıflandırma, istatistiksel analiz ve yazılım kodunun hazırlanması gibi araştırma işlemlerine destek verilmesi.

f)     Aşağıda belirtilen şartlarla açıklayıcı şemaların ve gerçek araştırma verilerine dayanan görselleştirmelerin hazırlanması.

Bu izinler, araştırmanın düşünsel ve bilimsel sorumluluğunun yapay zekâya devredilebileceği anlamına gelmez. Araştırmanın temel savı, çözümlemeleri, yorumları ve sonuçları yazarın bilimsel değerlendirmesine dayanmalıdır.

3.     Yazarın Sorumluluğu ve İçeriğin Doğrulanması

Yapay zekâ araçları yazar veya ortak yazar olarak gösterilemez. Makalenin bütün içeriğinin doğruluğundan, özgünlüğünden ve yayın etiğine uygunluğundan yazarlar sorumludur. Bu sorumluluk, yapay zekâ desteğiyle hazırlanmış bölümleri de kapsar.

Yazarlar, araçların sunduğu bilgileri ve önerileri eleştirel biçimde incelemeli, kullanılan kaynakların gerçekten mevcut olduğunu ve ileri sürülen görüşleri desteklediğini doğrulamalıdır. Yapay zekânın önerdiği kaynaklar, künyeleri ve içerikleri kontrol edilmeden makaleye eklenemez.

Doğrudan alıntılar, tarihî metinler, transkripsiyonlar ve çeviriler asıllarıyla karşılaştırılmalıdır. Yapay zekâ çıktıları, bilimsel iddiaların dayanağı olan özgün kaynakların yerine kullanılamaz.

4.     Kullanımın Beyan Edilmesi

Yazarlar yapay zekâ kullanımını ilk başvuru sırasında açıklamalıdır. Makalede, Beyanlar bölümünden sonra ve Kaynakça bölümünden önce “Yapay Zekâ Kullanım Beyanı” başlıklı ayrı bir bölüm bulunmalıdır.

Beyanda kullanılan aracın adı, varsa sürümü veya model bilgisi, kullanım amacı ve çalışmanın hangi aşamalarında ya da bölümlerinde kullanıldığı belirtilmelidir. Ayrıca çıktıların yazarlar tarafından kontrol edildiği ve nihai içeriğin sorumluluğunun üstlenildiği açıklanmalıdır. Revizyon sırasında yeni bir kullanım gerçekleşirse beyan güncellenmelidir.

Kelime işlemcilerdeki standart imla ve noktalama denetimi ile üretken yapay zekâ işlevi kullanılmadan yapılan kaynakça ve biçim düzenlemeleri için ayrıca araç kullanım beyanı aranmaz. Metni yeniden yazan, çeviren, özetleyen veya içerik üreten araçlar bu muafiyet kapsamında değildir.

Üretken yapay zekâ kullanılmamışsa bu durum ilgili bölümde belirtilmelidir.

5.     Araştırma Yönteminde Yapay Zekâ Kullanılması

Yapay zekâ, veri toplama, kodlama, sınıflandırma, analiz veya başka bir araştırma işleminin parçası olarak kullanılmışsa, genel kullanım beyanına ek olarak yöntem bölümünde de açıklanmalıdır.

Bu açıklama; aracın adını ve sürümünü, kullanım tarihini veya dönemini, uygulanan işlemleri, önemli ayarları ve sonuçların nasıl doğrulandığını içermelidir. Araştırmanın anlaşılması ve denetlenmesi bakımından gerekli komutlar, işlem kayıtları ve kodlar saklanmalı; istendiğinde gizlilik ve araştırma etiği gözetilerek editörlüğe sunulmalıdır.

Yapay zekâ çıktılarının doğrudan araştırma konusu olduğu çalışmalarda, bu çıktıların nasıl elde edildiği ve hangi ölçütlerle incelendiği açıkça belirtilmelidir.

6.     İzin Verilmeyen Kullanımlar

Yazarın özgün araştırmasına ve bilimsel değerlendirmesine dayanmayan, temel savı, çözümlemeleri veya sonuçları yapay zekâya devredilmiş çalışmalar kabul edilmez.

Yapay zekâ kullanılarak veri, katılımcı yanıtı, görüşme kaydı, alıntı, kaynak veya araştırma sonucu uydurulamaz. Üretilmiş içerik, gerçek bir belge, gözlem veya araştırma verisiymiş gibi sunulamaz. Başkalarına ait metinlerin kaynak gösterilmeden yeniden yazılması veya çeviri yoluyla sahiplenilmesi de kabul edilmez.

Kullanımın beyan edilmiş olması, yanlış bilgi, intihal, veri uydurma veya diğer yayın etiği ihlallerini ortadan kaldırmaz.

7.     Görsel ve İşitsel İçerikler

Kavramları ve süreçleri açıklayan şemaların veya temsili görsellerin hazırlanmasında yapay zekâdan yararlanılabilir. Kullanılan araç ve kullanımın niteliği hem ilgili görselin açıklamasında hem genel kullanım beyanında belirtilmelidir. Temsili içeriklerin gerçek belge veya kayıtlarla karıştırılmasına yol açılmamalıdır.

Araştırma verilerini gösteren tablo ve grafikler gerçek verilere dayanmalı; verilerden görsele uzanan işlem denetlenebilir olmalıdır. Gerçek araştırma materyallerinin anlamını değiştiren, veri ekleyen veya çıkaran üretken müdahaleler kabul edilmez. Araştırma yönteminin gerektirdiği yapay zekâ işlemleri ise yöntem bölümünde açıklanmalı ve özgün materyaller korunmalıdır.

8.     Gizlilik ve Hakların Korunması

Yazarlar, kullandıkları araçların veri saklama, paylaşma, model eğitimi ve çıktıların kullanımına ilişkin şartlarını incelemelidir. Gerekli izinler ve uygun veri güvenliği koşulları sağlanmadan kişisel veriler, gizli araştırma materyalleri veya başkalarına ait yayımlanmamış çalışmalar bu sistemlere aktarılamaz.

Araç kullanımı, üçüncü kişilerin haklarını ve araştırma katılımcılarının mahremiyetini ihlal etmemelidir. Yapay zekâdan yararlanılması, gerekli izinlerin alınması ve uygun kaynak gösterme yükümlülüklerini değiştirmez.

9.     Hakemler ve Editörler İçin Kurallar

Hakemlik ve editoryal kararlar insan değerlendirmesine dayanır. Makalenin bilimsel yeterliliğinin değerlendirilmesi veya kabul ve ret kararının oluşturulması yapay zekâya devredilemez.

Hakemler ve editörler değerlendirmelerine sunulan makaleleri, bunların bölümlerini, araştırma verilerini veya gizli değerlendirme bilgilerini dış yapay zekâ sistemlerine yükleyemez.

Gizli içerik paylaşılmadan, derginin belirlediği usullere uygun biçimde dil ve biçim desteği alınabilir. Hakemler bu kullanımı editöre açıklamalıdır. Derginin yayın sürecinde yapay zekâ destekli işlemler kullanması hâlinde, ilgili kullanım ve gizliliğin korunmasına ilişkin esaslar yazarlara duyurulur.

10.  Editoryal İnceleme ve Politika İhlalleri

Bu politikaya uygun olarak açıklanan yapay zekâ kullanımı, tek başına ret gerekçesi değildir. Değerlendirmede kullanımın amacı, kapsamı, araştırmanın özgünlüğü ve yazarın bilimsel katkısı esas alınır.

Yapay zekâ tespit yazılımlarının sunduğu puanlar veya yüzdeler, tek başına kullanımın ya da etik ihlalin kesin kanıtı sayılmaz. Kabul ve ret kararları yalnızca bu sonuçlara dayandırılamaz.

Editörlük, gerekli gördüğünde yazarlardan kullanım hakkında açıklama, önceki metin sürümleri veya ilgili araştırma kayıtlarını isteyebilir. Beyan eksikliği ve politika ihlali şüphesi, yazarın açıklaması ve mevcut kanıtlar birlikte incelenerek değerlendirilir. İnceleme sonucuna göre beyanın tamamlanması, düzeltme yapılması veya makalenin reddedilmesi istenebilir. Yayımlanmış çalışmalarda, ihlalin niteliğine göre düzeltme veya geri çekme süreçleri işletilebilir.

Bu politika, yayın etiği alanındaki gelişmeler ve yapay zekâ teknolojilerindeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.