Investigation of Grant Programmes Implemented by Development Agencies in Turkey in terms of PMI Standards

Yıl 2023, Cilt: 25 Sayı: 45, 756 - 767, 29.12.2023

Fırat Cesur , Tufan Özsoy

Öz

In Turkey, there has been an increase in the number of projects being prepared. However, the quality of these projects is questionable due to various issues. As a result, the projects may not achieve the expected benefits, problems may not be solved, budgets may not be used rationally, and there may be indifference in project implementation. In addition, the ineffective and inefficient use of both EU and national resources allocated for projects in Turkey leads to serious labor and time losses. This study aims to determine the compliance of grant programs supported by Development Agencies in Turkey with PMI standards. The study analyses the forms and application guides used in grant projects and compares them with the process groups and knowledge areas in Project Management Body of Knowledge (PMBOK) 6th version published by PMI. The purpose of this study is to raise awareness on project management methodologies and to serve the emergence of more qualified projects. The study uses document analysis as a qualitative research method. The documents related to the grant programs of Development Agencies were collected and analysed. The information in the documents was compared with the descriptions of 10 knowledge areas and 5 process groups defined in PMBOK 6. The findings of the study show that there are similarities and differences between the grant projects supported by Development Agencies in Turkey and PMI standards. The study contributes to the understanding of project management methodologies and the importance of using standards in the project management process.

Anahtar Kelimeler

PMI, PMBOK, Development Agencies, Project Management Methodologies

Türkiye'de Kalkınma Ajansları Tarafından Yürütülen Hibe Programlarının PMI Standartları Açısından İncelenmesi

Öz

Türkiye'de hazırlanan projelerin sayısında bir artış olmuştur. Ancak bu projelerin kalitesi çeşitli sorunlar nedeniyle sorgulanmaktadır. Sonuç olarak, projeler beklenen faydaları sağlamayabilir, sorunlar çözülemeyebilir, bütçeler rasyonel kullanılmayabilir ve proje uygulamasında ilgisizlik olabilir. Ayrıca Türkiye'de projeler için ayrılan gerek AB gerekse ulusal kaynakların etkin ve verimli kullanılmaması ciddi iş gücü ve zaman kayıplarına yol açmaktadır. Bu çalışma, Türkiye'de Kalkınma Ajansları tarafından yürütülen hibe programlarının PMI standartlarına uygunluğunu tespit etmeyi amaçlamaktadır. Çalışmada hibe projelerinde kullanılan formlar ve başvuru rehberleri incelenerek PMI tarafından yayınlanan Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu (Project Management Body of Knowledge - PMBOK) altıncı versiyonunda yer alan süreç grupları ve bilgi alanları ile karşılaştırılmıştır. Bu çalışmanın amacı, proje yönetimi metodolojileri konusunda farkındalık yaratmak ve daha nitelikli projelerin ortaya çıkmasına hizmet etmektir. Çalışmada nitel araştırma yöntemi olarak doküman analizi kullanılmıştır. Kalkınma Ajanslarının hibe programları ile ilgili dokümanlar toplanmış ve analiz edilmiştir. Dokümanlardaki bilgiler PMBOK 6'da tanımlanan 10 bilgi alanı ve 5 süreç grubunun tanımları ile karşılaştırılmıştır. Çalışmanın bulguları, Türkiye'deki Kalkınma Ajansları tarafından desteklenen hibe projeleri ile PMI standartları arasında benzerlikler ve farklılıklar olduğunu göstermektedir. Çalışma, proje yönetimi metodolojilerinin anlaşılmasına ve proje yönetimi sürecinde standartların kullanılmasının önemine katkıda bulunmaktadır.

Anahtar Kelimeler

PMI, PMBOK, Kalkınma Ajansları, Proje Yönetim Metodolojileri

Kaynakça

• Akça, H. (2014). Proje Hazırlama ve Yönetimi. Sayılı, M., Oruç, E., Günal, H. ve Önen, H. içinde, Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Cilt II (s. 251- 270). Tokat: Gaziosmanpaşa Üniversitesi Yayınları.
• Ata, N. İ. (2009). Türkiye’de İnşaat Sektöründe Profesyonel Proje Yönetim Standartlarının Kullanımı (Yüksek Lisans Tezi). İstanbul: İstanbul Teknik Üniversitesi.
• Cambridge Dictionary. https://dictionary.cambridge.org/dictionary/english/project (09.09.2022).
• Creswell, J. W. (2017). Araştırma Deseni Nitel, Nicel ve Karma Yöntem Yaklaşımları. Ankara: Eğiten Kitap.
• Çukurova Kalkınma Ajansı (CKA). https://www.cka.org.tr/tr/sayfa/hakkimizda (14.03.2022).
• Dinçer, F. (2013). Proje Döngüsü Yönetimi: Avrupa Birliği (AB) Proje Yaklaşımlarının İncelenmesi ve Türkiye Açısından Örnek Bir Projenin Değerlendirilmesi (Yüksek Lisans Tezi). Isparta: Süleyman Demirel Üniversitesi.
• Dursun, M., Mutlu, H. ve Göker, N. (2022). Project Management Methodologies Success Factors Evaluation Employing Intuitionistic Fuzzy Cognitive Map Method. The International Conference on Industrial Engineering and Operations Management (pp. 4908- 4915). İstanbul: IEOM Society International.
• Ece, E. ve Kovancı, A. (2004). Proje Yönetimi ve İnsan Kaynakları İlişkisi. Havacılık ve Uzay Teknolojileri Dergisi, 75-85.
• Healy, P. (1997). Project Management-Getting The Job Done on Time and in Budget. Oxford: Butterworth-Heinemann Publications.
• Kurşunoğlu, Z. (2017). Proje Yönetiminde Başarı Kriterleri Üzerine Bir Araştırma (Yüksek Lisans Tezi). Gebze: Gebze Teknik Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İşletme Anabilim Dalı.
• Lock, D. (2007). Project Management (Ninth Edition). Hampshire: Gower Publishing Limited.
• Morris, P. (1994). The Management of Project. London: Thomas Telford.
• Morris, P. W., Pinto, J. K. ve Söderlund, J. (2010). The Oxford Handbook of Project Management. New York: Oxford University Press Inc.
• Naghızade, K. ve Erkollar, A. (2017). Yazılım Projelerinde Kullanılan Proje Yönetimi Standartları ve Karşılaştırmaları. 360 Derece 4. Uluslararası Öğrenci Kongresi Bildiriler Kitabı, (s. 483-489). Manisa.
• Özsoy, T. (2021). Proje Yönetimi Tarihçesi. T. Özsoy, K. Sezgili, M. Hafızoğlu ve H. B. Yavuz içinde, Proje Yönetimi Disiplinlerarası Bir Bakış. İstanbul: Hiperlink Yayınları.
• PMI. (2017). A Guide to The Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) Sixth Edition. Chicago: Project Management Institute, Inc.
• PMI. (2023). https://www.pmi.org/about (15.01.2022).
• PMI Turkey. (2022). https://www.pmi.org.tr/ (22.01.2022).
• Proje Hazırlama Kılavuzu. (2021). Adana: Çukurova Kalkınma Ajansı.
• Sak, R., Sak, İ. T., Şendil, Ç. Ö. ve Nas, E. (2021). Bir Araştırma Yöntemi Olarak Doküman Analizi. Kocaeli Üniversitesi Eğitim Dergisi, 4(1), 227- 250.
• Seymour, T. ve Hussein, S. (2014). The History of Project Management. International Journal of Management & Information Systems, 18(4), 233-240.
• Sönmez, E. (2007). Neden Proje Yönetimi (Yüksek Lisans Tezi). İstanbul: Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi, Fen Bilimleri Enstitüsü.
• Sönmez, G. (2010). Uluslararası Proje Yönetim Standartlarının Bilgi Alanları ve Aşamalarına Göre Karşılaştırılması ve Türk İnşaat Sektöründe Değerlendirilmesi (Yüksek Lisans Tezi). İstanbul: Yıldız Teknik Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İnşaat Mühendisliği Anabilim Dalı Yapı Programı.
• Spundak, M. (2014). Mixed Agile/Traditional Project Management Methodology – Reality Or Illusion? Procedia – Social and Behavioral Sciences, (119), 939 – 948.
• Türk Dil Kurumu (TDK), (2022). www.sozluk.gov.tr (12.02.2022).
• Yıldırım, A. (1999). Nitel Araştırma Yöntemlerinin Temel Özellikleri ve Eğitim Araştırmalarındaki Yeri ve Önemi. Eğitim ve Bilim Dergisi, 23(112), 7-17.