Kocatepe Sanat, Tasarım ve İletişim Dergisi, Afyon Kocatepe Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi tarafından yayımlanan, açık erişimli, çift kör hakemli, bilimsel bir dergidir. Dergi yılda iki sayı (Şubat ve Ağustos) olarak yayımlanır ve sanat, tasarım ve iletişim bilimleri ile bu alanların kesişimindeki özgün akademik çalışmaları yayımlamayı amaçlar .

Dergiye gönderilen çalışmaların yayımlanabilmesi için bilimsel orijinallik, alanla uyum ve akademik katkı sağlaması şarttır. Dergiye makale gönderimi ve değerlendirme süreçleri ücretsizdir; yayıma kabul edilen katkılardan herhangi bir ücret talep edilmez.

Dergiye gönderilen tüm yazılar, Yayın Kurulu İncelemesi → Ön Kontrol → Hakem Değerlendirme → Yayın Süreci aşamalarından geçirilir.

1. Yayın Kurulu İncelemesi

Yayın Kurulu, dergiye ulaşan çalışmaları en fazla 30 gün içinde inceler ve Yayın Kurulu İç Değerlendirme Formu’nu doldurur. Bu aşamada çalışmanın:

Derginin amaç ve kapsamına uygunluğu,

Akademik nitelik ve özgünlük düzeyi,

Metinsel düzen ve konu bütünlüğü

gibi temel kriterler değerlendirilir.

Yetersiz bulunan çalışmalar, hakem sürecine alınmadan yazara iade edilir.

2. Ön Kontrol Süreci

Yayın Kurulu İncelemesini geçen çalışmalar ön kontrol aşamasına girer. Bu süreçte:

Turnitin ya da Identicate ile intihal/benzerlik taraması yapılır (maksimum benzerlik oranı %15 kabul edilir).

Çalışmanın dergi yazım kurallarına ve biçimsel gerekliliklere uygunluğu incelenir.

Bulgular Ön Değerlendirme Formu’na işlenir ve yazara iletilir.

Yazara tek seferlik düzeltme için süre tanınır; istenen düzeltmeler yapılmazsa çalışma reddedilir ve aynı dönemde yeniden değerlendirmeye alınmaz.

Ön kontrol süreci 20 gün içinde tamamlanır.

3. Hakem Değerlendirme Süreci

Ön kontrolü geçen çalışmalar, konusuna göre atanan Alan Editörü yönetiminde hakem değerlendirmesine alınır. Bu süreç:

Çift taraflı kör hakemlik ilkesiyle yürütülür (yazar ve hakem kimlikleri gizli tutulur).

Alan Editörü, ilgili alanda uzman en az iki hakemi çalışmayı değerlendirmeleri için görevlendirir.

Hakemler, metni online değerlendirme formu üzerinden değerlendirir ve görüşlerini gerekçeleriyle bildirir.

Yazar, hakem görüşlerine itiraz hakkına sahiptir; bu durumda alan editörü, hakem ve yazar arasındaki iletişimi gizlilik esasına uygun yürütür.

Bir çalışmanın yayımlanabilmesi için en az iki olumlu hakem raporu gerekir.

Bir olumlu bir olumsuz rapor durumunda üçüncü bir hakeme değerlendirme için yönlendirme yapılabilir.

İki olumsuz rapor alan çalışmalar yayımlanmaz.

Hakemlerden düzeltme talep edilmesi durumunda raporlar yazara iletilir; yazar yaptığı düzeltmeleri kırmızıyla belirterek alan editörüne sunar.

Alan editörü, bu değişiklikleri 7 gün içinde inceler. Gerekirse hakemlere tekrar değerlendirmesi için gönderilir. Nihai karar, hakem raporları ve editör değerlendirmeleri doğrultusunda en fazla iki hafta içinde sonuçlandırılır.

4. Yayın Süreci

a. Dil Kontrolü

Hakem değerlendirmesinden başarıyla geçen çalışmalar, Türkçe ve/veya yabancı dil editörleri tarafından incelenir. Gerekli görüldüğünde yazarlar dil ve anlatım açısından düzeltme için yönlendirilir. Bu aşama iki hafta içinde tamamlanır.

b. Yayın Kurulu Değerlendirmesi

Dil kontrolünü geçen çalışmalar, yayın kurulunun uygun gördüğü cilt ve sayıda yayımlanmak üzere karara bağlanır.

c. Dizgi ve Mizanpaj

Yayımlanmasına karar verilen çalışmalar, dizgi ve mizanpaj editörü tarafından dergi şablonuna uygun biçimde düzenlenir.

d. Son Okuma ve Yayımlanma

Dizgi ve mizanpajı tamamlanan sayı, son okuma aşamasından geçirilir ve belirlenen Şubat veya Ağustos sayısı olarak yayımlanır.