KKP SİSTEMİ ile ISO 9001 KYS ŞARTLARI NE ÖLÇÜDE KARŞILANABİLİR?

Yıl 2019, Cilt: 14 Sayı: 52, 456 - 485, 24.07.2019

Güzide Karakuş

https://doi.org/10.14783/maruoneri.595072

Öz

İşletmelerin ana amacının
sürdürülebilirlik olduğu günümüz şartlarında KKP (Kurumsal Kaynak Planlaması / Enterprise
Resource Management) ve KYS (Kalite Yönetim Sistemi / Quality Management
System) bu amacı gerçekleştirmek için kullanılabilen önemli araçlardır. İşletmeler
bu ve benzeri sistemleri kurmak için önemli maliyetlere katlanmakta ancak çoğu
zaman etkin kullanamayıp rafa kaldırabilmektedir. Çünkü bu sistemler hazır
alınıp işletmeye yerleştirilecek sistemler olmayıp işletmede bir dönüşüm
gerektirmektedir. Ancak işletmelerin her sistem için farklı bir dönüşüm
gerçekleştirmeleri önemli kaynak kayıplarına ve çalışanlarda motivasyon kaybına
yol açabilmektedir. Bu kapsamda sistemlerin ortak noktalarının ortaya konulması
ve birbirlerini tamamlayıcı şekilde işletme bünyesinde kurulması sistemlerin
kurulum ve kullanımları esnasında sorumlularına önemli kolaylıklar
sağlayacaktır. Bu çalışmada, KKP sisteminin KYS şartlarını ne ölçüde
karşıladığının araştırılması hedeflenmektedir. Araştırma kapsamında öncelikle KYS,
arkasından KKP sistemi kurmuş bir işletmenin sistem dokümanları, KKP yazılım
modülleri ve kayıtları incelenmiştir. Ayrıca sistem sorumluları, sistem
danışmanları ve kullanıcıları ile görüşmeler gerçekleştirilmiştir. İki sistemin hangi noktalarda ayrıştığı ve hangi
noktalarda birbirini tamamladığına ilişkin veriler ortaya konulmuştur.
Çalışmanın alanda çalışan akademisyenlere, bu sistemlerin danışman ve
uygulayıcılarına fayda sağlanması hedeflenmektedir.

Anahtar Kelimeler

KKP, Kurumsal Kaynak Planlaması, Kalite, KYS, ISO 9001 KYS

Kaynakça

• Ahmad, M. M. & Cuenca, R. P. (2013). Critical success factors for ERP implementation in SMEs. Robotics and Computer-Integrated Manufacturing, 29(3), 104-111.
• Alic, M. (2018). Integration of the ISO 9001 QMS with the company’s IT business system. Total Quality Management & Business Excellence, 29(9-10), 1143-1160.
• Al-Mashari, M., Al-Mudimigh, A. & Zairi, M. (2003). Enterprise resource planning: A taxonomy of critical factors. European Journal of Operational Research, 146(2), 352-364.
• Anttila, J. & Jussila, K. (2017). ISO 9001: 2015–a questionable reform. What should the implementing organisations understand and do?. Total Quality Management & Business Excellence, 28(9-10), 1090-1105.
• Blind, K., Mangelsdorf, A. & Pohlisch, J. (2018). The effects of cooperation in accreditation on international trade: Empirical evidence on ISO 9000 certifications. International Journal of Production Economics, 198(2), 50-59.
• Cai, S. & Jun, M. (2018). A qualitative study of the internalization of ISO 9000 standards: The linkages among firms' motivations, internalization processes, and performance. International Journal of Production Economics, 196(2), 248-260.
• Candra, S. (2012). ERP implementation success and knowledge capability. Procedia-Social and Behavioral Sciences. 65, 141-149.
• Chofreh, A. G., Goni, F. A., Ismail, S., Shaharoun, A. M., Klemeš, J. J. & Zeinalnezhad, M. (2016). A master plan for the implementation of sustainable enterprise resource planning systems (part I): Concept and methodology. Journal of Cleaner Production, 136, 176-182.
• Çetinoğlu, T., Kurnaz, N. & Şen, Y. (2011). Kurumsal kaynak planlaması: Yönetsel karar verme açısından CP Group uygulaması. Dumlupınar Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, 30, 141-154.
• Davenport, T. H. (1998). Putting the enterprise into the enterprise system. Harvard Business Review, 76(4), 121-131.
• Holland, C. P. & Light, B. (1999). A critical success factors model for ERP implementation. IEEE Software, 16(3), 30-36. Ismyrlis, V. & Moschidis, O. (2015). The effects of ISO 9001 certification on the performance of Greek companies: A multidimensional statistical analysis. The TQM Journal, 27(1), 150-162.
• Jovanovic, V. & Shoemaker, D. (1997). ISO 9001 standard and software quality improvement. Benchmarking for Quality Management & Technology, 4(2), 148-159.
• Karadede, A. & Baykoç, Ö. F. (2006). Kurumsal kaynak planlama (KKP) uygulaması sonrası işletmelerin yaşadığı sorunlar. Gazi Üniversitesi Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Dergisi, 21(1), 137-149.
• Koch, C., Slater, D. & Baatz, E. (1999). The ABCs of ERP. CIO Magazine, 22.
• Laughlin, S. P. (1999). An ERP game plan. Journal of Business Strategy, 20(1), 32-37
• Li, Y. (2006). Research and implement of quality management system in ERP. In International Conference on Programming Languages for Manufacturing. Springer: Boston, 570-575.
• Lin, H. F. (2010). An investigation into the effects of IS quality and top management support on ERP system usage. Total Quality Management, 21(3), 335-349.
• Manders, B., de Vries, H. J. & Blind, K. (2016). ISO 9001 and product innovation: A literature review and research framework. Technovation, 48, 41-55.
• Muturi, D., Ochieng, J. & Njihia, S. (2015). Impact of ISO 9001 implementation on organizational performance in Kenya. Nairobi: KIM. doi: 10.13140/RG.2.1.1461.3921
• Natarajan, D. (2017). Implementing QMS with ERP software. In ISO 9001 Quality Management Systems. Springer: Cham, 129-137.
• Naveh, E. & Marcus, A. (2005). Achieving competitive advantage through implementing a replicable management standard: Installing and using ISO 9000. Journal of Operations Management, 24(1), 1-26.
• Postacı, T., Belgin, Ö. & Erkan, T. E. (2012). KOBİ’lerde Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) Uygulamaları. Verimlilik Genel Müdürlüğü, Ankara: Korza Yayıncılık
• Prajogo, D. I. (2011). The roles of firms' motives in affecting the outcomes of ISO 9000 adoption. International Journal of Operations & Production Management, 31(1), 78-100.
• Priede, J. (2012). Implementation of quality management system ISO 9001 in the world and its strategic necessity. 8th International Strategic Management Conference, Procedia-Social and Behavioral Sciences, 58, 1466-1475.
• Psomas, E. L., Fotopoulos, C. V. & Kafetzopoulos, D. P. (2011). Core process management practices, quality tools and quality improvement in ISO 9001 certified manufacturing companies. Business Process Management Journal, 17(3), 437-460.
• Ram, J., Wu, M. L. & Tagg, R. (2014). Competitive advantage from ERP projects: Examining the role of key implementation drivers. International Journal of Project Management, 32(4), 663-675.
• Rusu, C. (2016). From quality management to managing quality. SIM 2015 / 13th International Symposium in Management, Procedia-Social and Behavioral Sciences, 221, 287-293.
• Spathis, C. & Constantinides, S. (2003). The usefulness of ERP systems for effective management. Industrial Management & Data Systems, 103(9), 677-685.
• Sumaedi, S. & Yarmen, M. (2015). The effectiveness of ISO 9001 implementation in food manufacturing companies: A proposed measurement instrument. Procedia Food Science, 3, 436-444.
• Sun, H., Ni, W. & Lam, R. (2015). A step-by-step performance assessment and improvement method for ERP implementation: Action case studies in Chinese companies. Computers in Industry, 68, 40-52.
• Taniguchi, A. & Onosato, M. (2017). Use of project management ınformation system to initiate the quality gate process for ERP implementation. International Journal of Information Technology and Computer Science, 9(12), 1-10.
• Themistocleous, M., Irani, Z. & O’Keefe, R. M. (2001). ERP and application integration: Exploratory survey. Business Process Management Journal, 7(3), 195-204.
• TS EN ISO 9001 (Ekim 2015). Kalite Yönetim Sistemi – Şartlar. Türk Standartları Enstitüsü. Verkhovskaya, M. V., Menshikova, E. V. & Khazanov, O. V. (2016). Particularities of the ımplement of quality management system based on the requirements of the ıso 9001 in the telecommunications companies, International Review of Management and Marketing, 6(3), 603-607.
• Volkoff, O. (1999). Using the structurational model of technology to analyze an ERP implementation. Americas Conference on Information Systems (AMCIS 1999) Proceedings, 84.
• Yıldız, M. S. & Akaydın, A. (2012). Kurumsal kaynak planlaması sistemine geçiş yapan endüstriyel bir işletmede yazılımın kurulum süreci ve yaşanılan değişimler. Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Dergisi, 5(1), 1-20.