Medya ve Kültürel Çalışmalar Dergisi'nin yayın süreçleri, bilginin bilimsel yöntemle yansız biçimde üretilmesi, geliştirilmesi ve paylaşılmasına dayanır.
Hakemli makaleler, bilimsel yöntemin uygulanmasını, yansızlığı sağlayan çalışmalardır. Bilimsel üretimin gerçekleştirilmesinde yayın sürecinin tüm bileşenlerinin; yayıncı, editörler, yazarlar, hakemler ve okuyucuların etik ilkelere uymaları gerekir. Medya ve Kültürel Çalışmalar Dergisi etik görev ve sorumluluklar oluşturulurken açık erişim olarak Committee on Publication Ethics (COPE) tarafından yayınlanan rehberler ve politikalar dikkate alınarak hazırlanmıştır.
Yazar Sorumlulukları
- Yazar(lar), araştırmanın özgün ve bilimsel katkı sağladığından emin olmalıdır.
- Makale, derginin yazım kurallarına uygun hazırlanmalıdır.
- Yazar(lar), değerlendirme ve erken görünüm aşamasındaki ya da elektronik ortamda yayımlanmış makalesiyle ilgili hatayı fark ettiklerinde bilgi vermek, düzeltmek ya da geri çekmek için editörle iletişime geçmesi gerekir.
- Yazar(lar), makalelerinde kullandıkları verilerin kullanım haklarına, araştırma-çözümlemelerle ilgili izinlerin ya da üzerinde araştırma yaptıkları katılımcıların onayının alındığını belgelemelidirler.
- Yazar(lar), etik kurul kararı gerektiren deney, anket, ölçek, görüşme, gözlem, odak grup çalışması gibi nicel ya da nitel yöntemlerle veri toplamayı gerektiren araştırmalar için etik kurul onayı aldığını; etik kurul adı, karar tarihi ve sayısı aday makalenin ilk-son sayfasında ve yöntem bölümünde belirtmeli, etik kurul kararını gösteren belgeyi makalenin başvurusuyla birlikte sisteme yüklemelidir. Ayrıca olgu sunumlarında aydınlatılmış olur/onam formunun alındığına ilişkin bilgiye makalede yer vermelidir.
- Yazar(lar), veri toplama sürecinde etik ilkelere özen gösterdiklerinin kanıtlarını (başkalarının ölçek, anket, fotoğraf gibi belgelerinin kullanılması için kendilerinden izin alınması gibi) makale içinde sunmalıdır. Makalelerde araştırma ve yayın etiği ile fikir ve sanat eserleri için telif hakları düzenlemelerine uyulduğu belirtilmelidir. Araştırma insan ve hayvan denekler üzerinde gerçekleştirilmiş ise araştırmanın uluslararası bildiriler, kılavuzlar vb. uygun gerçekleştirildiği bildirilmelidir. Anket, mülakat, odak grup çalışması, gözlem gibi görüşme teknikleri kullanılarak veri toplanan, nitel ve nicel yaklaşımlarla hazırlanan araştırmalar için kesinlikle Etik Kurul Belgesi talep edilir. Etik Kurul Belgesi'nin onay tarihine ve birimine dair bilgiler makale başvurusu sırasında belgeye ek olarak "Açıklama" kısmında belirtilmelidir.
- Dergiye gönderilen makaleler, editöryal süreç başlangıcında Turnitin benzerlik/intihal programı aracılığıyla kontrol edilmektedir. Benzerlik oranı %20'nin üzerinde olan çalışmalar yayımlanmaz.
Editörlük süreci tamamlanan makaleler, değerlendirme sürecine dahil edilme tarihleri esas alınarak sıralı şekilde yayınlanır. Yayın sıralaması hiçbir gerekçe ile değiştirilmez.
Editör Sorumlulukları
- Editörler, dergiye gönderilen tüm çalışmaların değerlendirme ve yayın sürecini Medya ve Kültürel Çalışmalar Dergisi Etik İlkeleri ve Yayın Politikası çerçevesinde yürütmekle yükümlüdür.
- Gönderilen makalelerin derginin amaç ve kapsamına uygunluğunu denetlemek.
- Çalışmaları hakem sürecine yönlendirmek ve değerlendirme aşamalarını takip etmek.
- Hakem ve yazarlar arasındaki süreci şeffaf, tarafsız ve adil biçimde yürütmek.
- Hakemleri makalenin konusu ve uzmanlık alanına uygun olarak seçmek, kimliklerini gizli tutmak, kör hakemlik ilkesine bağlı kalmak; gelen değerlendirmelerin bilimsel, yapıcı ve zamanında olmasını gözetmek, çıkar çatışmalarını önlemek ve etik dışı değerlendirmelere izin vermemek.
- İntihal, sahtecilik, veri tahrifi ve benzeri etik ihlalleri önlemek; insan ve hayvan haklarının korunması için etik kurul onayı olmayan çalışmaları reddetmek ve fikri mülkiyet haklarına aykırılık durumlarında gerekli yaptırımları uygulamak.
- Yayınlanan makalelerin özgün, bilimsel değer taşıyan ve alan yazına katkı sağlayan nitelikte olmasına özen göstermek; dil, üslup ve bilimsel bütünlüğü sağlamak; hata, eksiklik veya yanıltıcı bilgi tespit edildiğinde hızlıca düzeltme, geri çekme veya açıklama yayımlamak.
- Yazarların çalışmalarını adil, önyargısız ve bilimsel değerlerine göre değerlendirmek; süreç hakkında zamanında bilgilendirmek, açıklayıcı ve yapıcı geri bildirim sağlamak; editörlerin kendi dergilerinde yayın yapmaları durumunda çıkar çatışmalarına dikkat etmek.
- Hakemlere değerlendirme için gerekli bilgi ve rehberi sağlamak, geri bildirimlerini izlemek, etik dışı davranışları önlemek ve hakem havuzunu güncel, çeşitli ve yetkin kişilerden oluşturmak.
- Yayın kurulu üyelerini süreçler ve politikalar hakkında bilgilendirmek, görev dağılımını adil ve işlevsel şekilde organize etmek ve derginin gelişimi için düzenli iletişim sağlamak.
- Editör kararlarını bağımsız almak, politik veya ticari baskıların yayın sürecini etkilemesine izin vermemek.
- Tüm süreçlerde yazar, hakem ve okuyucularla açık ve yapıcı iletişim kurmak; hakemlik ve yayın politikalarını web sitesinde şeffaf şekilde sunmak; geri bildirimlere yapıcı yanıt vermek.
- Yazarlar, hakemler ve diğer paydaşlar arasındaki çıkar çatışmalarını engellemek ve tüm yayıncılık faaliyetlerinde kamu yararını gözetmek.
- Editörler, dergide yayımlanan makalelerin derginin yayın politikalarına ve uluslararası standartlara uygun bir şekilde yayımlandığından emin olmalıdır.
- Editörler, incelenen çalışmalarda yer alan kişilere veya görsellere ait kişisel bilgileri korumak ve katılımcı onayına ilişkin belge bulunmayan çalışmaları reddetmekle yükümlüdür. Ayrıca, yazarların, hakemlerin ve okuyucuların kişisel bilgilerini de korumak zorundadırlar.
- Editörler, incelenen çalışmalarda insan ve hayvan haklarını korumakla yükümlüdür ve etik kurul onayı bulunmayan deneysel çalışmaları reddetmelidir.
Medya ve Kültürel Çalışmalar Dergisi, doğası gereği etik ilkelere büyük önem vermekte ve bu ilkelerle titizlikle uyum içinde çalışmaktadır. Bu nedenle dergi, her işlem ve alan için etik kodların açıkça tanımlanmasını zorunlu görür. Gerekli durumlarda ek belge, kanıt veya açıklama talep etme hakkını saklı tutar. Gerekli belgeler makul bir süre içinde sağlanmadığında editörler gerekli önlemleri almakla sorumludur.
- Editörler, olası suistimal ve kötüye kullanıma karşı önlem almakla yükümlüdür. Bu tür durumlara ilişkin şikayetleri titizlikle ve tarafsız biçimde araştırmalı, değerlendirmeli ve sonuçları paylaşmalıdır.
- Editörler, çalışmalardaki hata, tutarsızlık veya yanlış yönlendirmelerin hızlı bir şekilde düzeltilmesini sağlamalıdır.
- Editörler, dergide yayımlanan tüm makalelerin fikri mülkiyet haklarını ve bu hakların ihlal edilmesi durumunda dergi ve yazar(lar)ın haklarını korumakla sorumludur. Ayrıca, yayımlanan içeriklerin başka yayınların fikri mülkiyet haklarını ihlal etmemesi için gerekli önlemleri almalıdırlar.
- Editörler, dergide yayımlanan çalışmalarla ilgili ikna edici eleştirilere dikkat etmeli ve bu eleştirilere karşı yapıcı bir tutum sergilemelidir. Ayrıca, Eleştirilen çalışmanın yazar(lar)ına yanıt hakkı tanımalıdır. - Olumsuz sonuçlar içeren çalışmaları görmezden gelmemeli veya dışlamamalıdır.
- Editörler, yazarlar, hakemler veya okuyuculardan gelen şikayetleri incelemeli ve açıklayıcı, aydınlatıcı bir şekilde yanıtlamalıdır.
- Dergi sahibi, yayınevi veya herhangi bir siyasi ya da ekonomik unsur, editörlerin bağımsız karar alma süreçlerini etkileyemez.
- Editörler, yazar(lar), hakemler ve diğer editörler arasında çıkar çatışmaları olabileceğinin bilincindedir. Bu nedenle, makalelerin yayın sürecinin bağımsız ve tarafsız biçimde tamamlanmasını garanti ederler.
Hakem Sorumlulukları
- Sadece uzmanlık alanına giren çalışmaları değerlendirmeyi kabul etmek.
- Değerlendirmeyi tarafsız, nesnel ve adil biçimde yapmak; kişisel görüş, milliyet, cinsiyet, dini veya politik inançlardan etkilenmemek.
- Çalışma ile ilgili yapıcı, açıklayıcı ve nazik geri bildirim sağlamak; aşağılayıcı, hakaret veya düşmanlık içeren yorumlardan kaçınmak.
- Gönderilen makalelerin gizliliğini korumak ve değerlendirme sürecinden sonra inceledikleri çalışmaları imha etmek; çalışmaların sadece yayınlandıktan sonra kullanılmasına izin vermek.
- İntihal, veri manipülasyonu, çoklu yayın veya çıkar çatışması gibi etik ihlalleri tespit etmek ve editörü bilgilendirmek.
- Hakemlik sürecini dergi tarafından belirlenen süreler içinde tamamlamak.
- Dergi politikaları, etik ilkeler ve çift kör hakemlik sistemine bağlı kalarak değerlendirme yapmak.
- Çalışmayı değerlendiremeyecek durumda olunursa, alternatif hakem önerisi sunmak.
Yayıncı Sorumlulukları
- Editörlerin kararlarını bağımsız olarak almasını sağlamak ve ekonomik veya politik baskılardan etkilenmemek.
- Yayınlanacak makalelerin fikri mülkiyet haklarını ve teliflerini korumak; her yayınlanan kopyanın kaydını saklamak.
- Editörlerin ve dergi süreçlerinin etik ilkelere uygun şekilde yürütülmesini sağlamak; bilimsel suistimal, intihal ve atıf çeteciliğine karşı gerekli önlemleri almak.
- Yayın ve hakemlik süreçlerini yönetmek, dergi politikalarını belirlemek ve uygulanmasını sağlamak; hakem süreci olumlu olsa bile yayın için editör ve yardımcılarının nihai kararına uymak.
- Makalelerin orijinalliğini denetlemek ve yayımlanmış makalelere ilişkin intihal veya etik ihlaller durumunda uygun inceleme ve yaptırımları uygulamak.
- Derginin dağıtımını yapmak, tanıtımını sağlamak ve materyallerin uygun kullanımını gözetmek; materyallerin ticari amaçla kullanılmasını veya telif haklarını ihlal edecek şekilde paylaşılmasını önlemek.
Kabul Sonrası
Medya ve Kültürel Çalışmalar Dergisi’nde kabul edilen makaleler; intihal tespiti, kaynakça hazırlığı, çapraz atıf ve referans kontrolü, mizanpaj ve dizgi, DOI numarası atama ve erken erişim süreçlerinden geçer. Erken erişim aşamasındaki makaleler, editör kurulunca belirlenen cilt ve sayılarda yayımlanır.
Medya ve Kültürel Çalışmalar Dergisi makale değerlendirmesi, yayımlanması veya makalelere erişim için herhangi bir ücret talep etmediğinden gelir kaynağı bulunmamaktadır. Ancak, aşağıda belirtilen mali yükümlülükler kabul edilen makalelerin yazar(lar)ına aittir.
İntihal Tespiti: Yayın politikaları doğrultusunda Medya ve Kültürel Çalışmalar Dergisi, kör hakemlik sürecinden geçmiş her çalışmanın bütünlüğünü korumak amacıyla intihal tespitine tabi tutulmasını zorunlu kılar. Bu nedenle, çalışmanın hem Türkçe hem İngilizce kopyaları editör kurulu tarafından seçilen bir firma aracılığıyla intihal kontrolüne tabi tutulur. Ortaya çıkan masraflar yazar(lar) tarafından karşılanır. İntihal tespiti Turnitin ve iThenticate yazılımları ile yapılır. Tespit sonrası her çalışmadaki benzerlik oranları detaylı biçimde incelenir; doğru atıf ve çapraz atıf içeren benzerlikler elenir. Ardından kalan benzerliklerdeki hatalar belirlenerek editör kuruluna raporlanır. Kurul, intihal raporu doğrultusunda nihai kararı verir. Yazar(lar)dan raporda belirtilen hataları düzeltmeleri istenebilir veya çalışma yazara iade edilebilir.
Kaynakça ve Atıf Kontrolü: Bilimsel araştırmalar önceki çalışmalara dayanır. Yeni çalışmalarda, önceki araştırmalara yapılan atıflar belirli kurallar çerçevesinde yapılmalıdır. Bilimsel çalışmalarda kasıtlı veya kasıtsız yapılan atıf hataları çalışmanın ve yayının güvenilirliğini zedeler. Medya ve Kültürel Çalışmalar Dergisi yayın etiği gereği kabul edilen çalışmalarda doğru ve eksiksiz kaynakça ve atıf bulunmasını zorunlu kabul eder.
DOI Numarası Atama: Dijital Nesne Tanımlayıcısı (DOI), elektronik ortamda yayımlanan her makalenin kimliğini belirleyen ve erişilebilirliğini sağlayan benzersiz bir numaradır. Medya ve Kültürel Çalışmalar Dergisi’nde yayımlanan veya erken erişimde yer alan her makaleye DOI numarası atanması zorunludur. Kabulden sonra intihal ve kaynakça kontrolü tamamlanan ve yayıma hazır hale gelen makalelere DOI numarası, Editör Kurulu tarafından verilir.