Mihman Dergisi'ne gönderilen tüm makaleler, yazarlar ve hakemler arasında karşılıklı anonimlik esasına dayanan çift-kör hakemlik süreci kapsamında değerlendirilir. Her gönderi, ilgili alanda uzman en az iki bağımsız dış hakem tarafından objektif bir şekilde incelenir.

Tüm gönderiler, öncelikle dergi kurallarına uygunluk açısından teknik kontrole tabi tutulur. Uygun bulunmayan makaleler, gerekli düzeltmeleri yapmaları için yazarlara iade edilir. Teknik kontrolü geçen gönderiler, Baş Editör tarafından kapsam ve akademik uygunluk açısından değerlendirilir. Yayın politikasıyla örtüşmeyen çalışmalar bu aşamada reddedilebilir.

Sonraki süreçte Yardımcı Editörler, makaleyi doğrudan reddetme, hakem sürecine yönlendirme veya değerlendirme öncesinde düzeltme isteme kararlarını verebilir. Hakem değerlendirmeleri sonucunda oluşturulan öneriler, editörler tarafından baş editöre iletilir. Gerekirse revize edilen çalışmalar yeniden hakem görüşüne sunulabilir.

Tüm makalelerde nihai karar yetkisi Baş Editöre aittir.

Değerlendirme sürecinde gecikme olması halinde ve yazarın bu durumu bildirmesi koşuluyla, yazarlara gönderilerini geri çekme hakkı tanınır.

Hakemlik süreci tamamlandığında, yazarlara anonim hakem raporları ve editoryal karar iletilir. Gönderilen çalışmalar, değerlendirme süreci boyunca gizli kabul edilir ve yayımlanana kadar kullanılamaz.

Yazarlar gönderim sırasında hakem önerisinde bulunabilir, ancak bu önerilerin değerlendirme sürecine dahil edilip edilmeyeceğine yalnızca ilgili editör karar verir.

Hakemler, COPE’un Hakemlik Etiği İlkelerine uygun hareket etmekle yükümlüdür. Potansiyel hakemler, bir değerlendirme davetini kabul etmeden önce varsa çıkar çatışmalarını editöre bildirmelidir. Bu, değerlendirme sürecinin şeffaflığı ve bütünlüğü açısından önemlidir. Editör-hakem iletişimleri gizli tutulur ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

Mihman Dergisi tarafsızlığı sağlamak amacıyla dergi yayın kurulu üyelerinden gelen makalelerde dış editör görevlendirir. Bu kişiler, akademik yetkinlikleri ve hakemlik deneyimlerine göre seçilir. Tüm hakem ve dış editörlerden, sürecin güvenilirliğini desteklemek adına varsa çıkar çatışmalarını beyan etmeleri istenir.

Bir makale olağan sürecin dışında değerlendirilmişse, bu durum makalede açıkça belirtilir ve şeffaflık sağlanır.