Factors Affecting Workplace and Employee Productivity

Öz

Occupational health and safety is one of the most important occupational fields in terms of ensuring efficient work, job performance, satisfaction and motivation of workers and preventing occupational accidents in the working environment. In most workplaces in our country, how lighting will affect the health, productivity, motivation and well-being of the employee is not among the issues taken into account. When the working environment is called, it should not only be considered as offices. For example, shopping malls and cafes are also a working environment, and the use of incorrect lighting systems can negatively affect employees and customers who naturally come here. This article explores the effects of color temperature, color rendering index between its subjects and lighting, which is one of the building interior designs, on employee health and performance are investigated, how daylight and artificial light affect workers' efficiency, motivation, job satisfaction and productivity and sick building syndrome (SBS) are emphasized. Well-structured lighting is important not only for the health of workers, but also for employers and workers in the workplace environment in terms of increased productivity, reduced error and accident rates, reduced absenteeism, better occupational safety and health.

Anahtar Kelimeler

• Artificial lighting
• Sick building syndrome
• Color temperature
• Color rendering index

İşyeri ve Çalışan Verimliliğini Etkileyen Faktörler

Öz

İş sağlığı ve güvenliği; çalışma ortamında hem işçilerin verimli çalışması, iş performansı, tatmini, motivasyonu sağlanması hem de iş kazalarının önlenmesi açısından önemli meslek alanlarından biridir. Ülkemizde çoğu çalışma alanlarında aydınlatmanın çalışanın sağlığını, verimliliğini, motivasyonunu, iş refahını nasıl etkileyeceği dikkate alınan konular arasında görülmemektedir. Çalışma ortamı denildiğinde sadece ofisler olarak değerlendirilmemelidir. Örneğin AVM’ler, kafeler de birer çalışma ortamıdır ve yanlış aydınlatma sistemleri kullanılması çalışanları ve doğal olarak buraya gelen müşterileri olumsuz yönde etkileyebilir. Bu makalede bina içi tasarımlardan biri olan aydınlatma ve konuları arasındaki renk sıcaklığının, renk geriverim indeksinin çalışan sağlığı ve performansı üzerindeki etkileri araştırılmış olup, gün ışığı ve yapay ışığın işçilerin verimliliğini, motivasyonunu, iş tatmini ve üretkenliği nasıl etkilediği üzerinde durulmuştur. Yeterli gün ışığı alamayan ya da yeterli aydınlatma olmayan çalışma alanlarında, çalışanların motivasyonunun, verimliliğinin ve üretkenliğinin aynı zamanda çalışma saatlerinde işi sürdürebilme istekliliğinin olumsuz etkilendiği yapılan araştırmalarda görülmüştür. Diğer taraftan yeterli ışığın alınamadığı ortamlarda oturma pozisyonlarından kaynaklanacak sebeple hem iskelet sisteminde bozulmalar hem de ekranlı araçlarda çalışırken aşırı yorulmadan dolayı göz hassasiyetlerinde artma olduğunu saptanmıştır. İşverenin, çalışma ortamında işçi sağlığı ve güvenliği açısından hem yeterli gün ışığı hem de yapay ışığı sağlaması önem arz etmektedir. İyi yapılandırılmış bir aydınlatma sadece işçilerin sağlığı için değil, işverenler ve iş yeri ortamında işçilerin daha üretken olması, hata ve kaza oranları, devamsızlığın azaltılması, daha iyi iş güvenliği ve sağlığı açısından önemlidir. Burada iş performansını ve motivasyonunu, huzuru etkileyen aydınlatma, CCT ve CRI kavramları ve hasta bina sendromu üzerine değerlendirme makalesi yapılmıştır.

Anahtar Kelimeler

• Aydınlatma
• Hasta bina sendromu
• Renk sıcaklığı
• Renk geriverim indeksi

Kaynakça

1. Abdou OA. Effects of luminous environment on worker productivity in building Spaces. Journal of Architectural Engineering. 1997; 3(3): 124–132.
2. Afolabi A., Arome A., Akinbo F. Empirical study on sick building syndrome from indoor pollution in Nigeria. 2020; 8(E): 395–404.
3. Allen J., Macomber J. Healthy buildings: How indoor spaces drive performance and productivity. Harvard University Press; 2020 Feb 7.
4. Cedeño-Laurent J., Williams A., MacNaughton P., Cao X., Eitland E., Spengler J., Allen J. Building evidence for health: green buildings, Current Science, and Future Challenges 2018; 39: 291–308.
5. Clements-Croome D. Creating the productive workplace. Taylor & Francis; 2006 Feb 7. Color Rendering Index (CRI) Versus color temperature – What are they? https://www.ledsmaster.com/knowledge/color-temperature/color-rendering-index-versus-color-temperature/
6. Complete Guide to the Color Rendering Index, Color Temperature, and LED Lighting. 2022 Dec 14 https://www.earthtronics.com/2022/12/14/complete-guide-to-the-color-rendering-index-color-temperature-and-led-lights/
7. Despenic M., Chraibi S., Lashina T., Rosemann A. Lighting preference profiles of users in an open office environment. Building and Environment. 2017; 116: 89–107.
8. Fontana L. Effect of indoor surfaces’ spectral reflectance on the environmental light spectrum modification and on objects perceived color. Results in Engineering. Elsevier; 2023 Mar 1 ; 17: 100805.

9. Fumagalli S., Bonanomi C., Rizzi A. Experimental assessment of color-rendering indices and color appearance under varying setups. Journal of Modern Optics 2015; 62(1): 56–66.
10. Hoang Quoc C., Vu Huong G., Nguyen Duc H. Working conditions and sick building syndrome among health care workers in Vietnam. 2020; 17(10): 3635. https://www.ledyilighting.com/what-is-cri/
11. Hu X., Li N., Gu J., He Y., Yongga A. Lighting and thermal factors on human comfort, work performance, and sick building syndrome in the underground building environment. Journal of Building Environment 2023; 79(7): 107878.
12. Jamrozik A., Clements N., Hasan SS., Zhao J., Zhang R., Campanella C., Loftness V., Porter P., Ly S., Wang S., Bauer B. Access to daylight and view in an office improves cognitive performance and satisfaction and reduces eyestrain: A controlled crossover study. Building and Environment. Pergamon 2019; 165: 106379.
13. Jiang Y., Li N., Yongga A., Yan W. Short-term effects of natural view and daylight from windows on thermal perception, health, and energy-saving potential. Building and Environment 2022; 15: 208:108575.
14. Juslén H., Tenner A. Mechanisms involved in enhancing human performance by changing the lighting in the industrial workplace. International Journal of Industrial Ergonomics 2005; 35(9): 843–855.
15. Katabaro JM., Yan Y. Effects of lighting quality on working efficiency of workers in office building in Tanzania. Journal of Environmental and Public Health 2019; 31814837.
16. Konstantzos I., Sadeghi SA., Kim M., Xiong J., Tzempelikos A. The effect of lighting environment on task performance in buildings–A review. Energy and Buildings 2020; 226: 110394.
17. MacNaughton P., Woo M., Tinianov B., Boubekri M., Satish U. Economic implications of access to daylight and views in office buildings from improved productivity. Journal of Applied Social Psychology 2021; 51(12): 1176–1183.
18. Malik U., Qayyum S., Fatima I. Physical work environment, sick building syndrome and mental health of factory workers. Journal of Contemporary Issues in Business and Government [Internet]. 2021; 27(1): 2021.
19. Marberry SO., Guenther R., Berry LL. Advancing human health, safety, and well-being with healthy buildings. Journal of Hospital Management and Health 2022. https://jhmhp.amegroups.org/article/view/7148/pdf
20. Morris A., Dennison P. Sick building syndrome: survey findings of libraries in Great Britain. 1995 Feb 7; 16(3): 34–42.
21. Nduka DO., Amusan LM., Akinbile B., Owolabi JD. Environmental physical quantities impact on emergence of sick building syndrome on users of public buildings in Lagos Nigeria. 2018 Feb 7; 9(10): 980–990.
22. Ohno Y. CIE fundamentals for color measurements. Society of Imaging Science and Technology 2000; 16: 540–545.
23. Ozturk SN., Onat M., Celik HH. 3d night ıllumination of aphrodisias open-air museum with LED Technology. Light and Engineering 2022, 30(1): 101–112.
24. Öztürk SN., Öztürk T. İş sağlığı ve güvenliği yönetim uygulamalarının çalışanların iş tatmini üzerine etkisi. Ohs Academy 2021; 4(3): 71–78.
25. Pulay A., Read M., Tural E., Lee S. Examining student behavior under two correlated color temperature levels of lighting in an elementary school classroom. 2018 Feb 7; 23(3): 58–69.
26. Sarkhosh M., Najafpoor AA., Alidadi H., Shamsara J., Amiri H., Andrea T., Kariminejad F. Indoor air quality associations with sick building syndrome: An application of decision tree technology. 2021 Feb 7; 188:107446.
27. Schulzova K., Bosova D. The development of ındoor environmental quality definition from vitruvius to the present. 11Th Architecture in Perspective 2019/11 Architekura V Perspektive 2019, October 2019, 38–42.
28. Sun C., Lian Z., Lan L. Work performance in relation to lighting environment in office buildings. Indoor and Built Environment 2019; 28(8): 1064–1082.
29. Te Kulve M., Schlangen L., Schellen L., Souman JL., van Marken Lichtenbelt W. Correlated colour temperature of morning light influences alertness and body temperature. 2018 Feb 7; 185: 1–13.
30. Van de Putte E., Kindt S., Bracke P., Stevens M., Vansteenkiste M., Vandevivere L., Ryckaert WR. The influence of integrative lighting on sleep and cognitive functioning of shift workers during the morning shift in an assembly plant. 2022; 09: 103618. Available from: https://doi.org/10.1016/j.apergo.2021.103618
31. Wang M., Li L., Hou C., Guo X., Fu H. Building and health: Mapping the knowledge development of sick building syndrome. Buildings 2022; 12(3): 287.
32. What is CRI? Everything you need to know. 2022 May 24.
33. Yoshi O. CIE fundamentals for color measurements: Ingenta Connect. IS&Ts NIP16: 2000 International Conference on Digital Printing Technologies [Internet]. 2000;16:540–545.