Request For The Appointment Of A Ministry Representative For The General Assembly Meeting Of A Joint Stock Company Held Without Complying With The Call Procedure

Öz

One of the primary organs of a joint-stock company is the general assembly. The general assembly is essentially constituted by the gathering of shareholders. The decisions taken in the general assembly collectively represent the will of the joint-stock company. Due to this importance, the general assembly is convened and resolved according to various procedures. These procedures serve the interests of the corporation on the one hand and the shareholders on the other. In certain instances, the legislative body mandates the attendance of a representative from the Ministry of Trade at general assembly meetings. The appointment of this representative is governed by detailed provisions outlined in the relevant regulation. However, the regulation includes stipulations that may present challenges in practice. The present study will examine the specific circumstances pertaining to the appointment of the Ministry representative in instances where the General Assembly convenes without adhering to the prescribed call procedure. This examination will be conducted in accordance with the stipulations set forth in the pertinent regulatory provisions.

Anahtar Kelimeler

• Joint Stock Company
• General Assembly
• Convocation
• Ministry Representative

Anonim Ortaklığın Çağrı Usulüne Uyulmadan Yapılan Genel Kurul Toplantısı İçin Bakanlık Temsilcisinin Görevlendirilmesi Talebi

Öz

Anonim ortaklığın temel organlarından biri genel kuruldur. Genel kurul esasen pay sahiplerinin toplanması ile meydana gelir. Genel kurulda alınan kararlar anonim ortaklığın iradesini oluşturur. Bu önemi dolayısıyla genel kurul çeşitli prosedürlere göre çağrılır, toplanır ve karar alır. Bu prosedürler bir yandan ortaklığın, diğer yandan pay sahiplerinin menfaatine hizmet eder. Bazı genel kurul toplantılarında Ticaret Bakanlığı temsilcisinin bulunması kanun koyucu tarafından şart tutulmuştur. Bu temsilcinin atanmasına dair ayrıntılı hükümler yönetmelik ile düzenlenmiştir. Ancak yönetmelik uygulamada sorun çıkarabilecek hükümler içermektedir. İşbu çalışmada genel kurulun çağrı usulüne uyulmaksızın toplanması durumunda Bakanlık temsilcisinin atanmasına yönelik özel durumlar yönetmelik hükümleri çerçevesinde ele alınacaktır.

Anahtar Kelimeler

• Anonim Ortaklık
• Genel Kurul
• Çağrı
• Bakanlık Temsilcisi

Etik Beyan

Bu makale, Bingöl Üniversitesi tarafından düzenlenen II. Uluslararası İktisadi ve İdari Bilimler Kongresi Küresel Siyaset ve Ekonomide Yeni Tehditler ve Fırsatlar, 19-20 Ocak 2023” başlıklı kongrede sözlü sunumu yapılmış ve bildiri özeti yayınlanmış çalışmanın tam metnini ihtiva etmektedir.

Kaynakça

1. Akdağ Güney N, ‘Çağrısız Genel Kurul Toplantısı ve Toplantıda Bakanlık Temsilcisi Bulundurma Zorunluluğuna Dair Düşünceler’, in Korkut Özkorkut, Gökhan Aydoğan, Pınar Başak Coşkun, Ece Özden, Gülce Korkmaz, Zeynep Özkan (eds), Prof. Dr. Zühtü Aytaç’a Armağanı (On İki Levha Yayıncılık 2022) 445-475
2. Bahtiyar M, ‘Anonim Şirketlerde Genel Kurul Toplantı Tutanağı ve Özellikle Kararların Hükümsüzlüğüne Etkileri’, in Mustafa Topaloğlu, Işık Özer (eds), Prof. Dr. Ersin Çamoğlu’na Saygı Günü Şirketler Hukukunun Güncel Sorunları Sempozyumu 30 Ekim 2017 (Seçkin Yayınları 2019) 35-65
3. ——, ‘Anonim Ortaklıkta Çağrısız Genel Kurul ve Karar Yeter Sayıları’, in Mustafa Emir Üstündağ (ed), Prof. Dr. Saim Üstündağ’a İthafen İlmi Makaleler II (Aristo Yayınevi 2021) 175-192
4. ——, Ortaklıklar Hukuku (17. Bası, Beta Yayınevi 2024)
5. Bahtiyar M ve Hamamcıoğlu E, Anoni̇m Ortaklık Genel Kurul Toplantıları (Beta Yayınevi 2014)
6. Bilgili F ve Demi̇rkapı E, Şi̇rketler Hukuku (9. Bası, Dora 2013)
7. Çamoğlu E, ‘Ticaret Bakanlığı Komiserleri Hakkında Yönetmelik Karşısında Sermaye Ortaklıklarında Çağrısız Genel Kurulların Pratik Değeri’ (1975) XXII (8) İktisat ve Maliye Dergisi 319-322
8. Domaniç H, Anonim Şirketler Hukuku ve Uygulaması TTK. Şerhi II (Vedat Kitapçılık 2010)

9. Edi̇s S, Medeni Hukuka Giriş ve Başlangıç Hükümleri (4. Basıdan Tıpkı Basım, Dokuz Eylül Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi Yayınları Yayın No:41 1993)
10. Forstmoser P, Meier-Hayoz A ve Nobel P, Schweizerisches Aktienrecht (Verlag Stämpfli+Cie AG 1996)
11. Helvacı M, Sermaye Şirketlerinin Genel Kurul Toplantıları ve Bu Toplantılarda Bulunacak Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Komiserleri Hakkında Yönetmelik Gereği Ticaret Ortaklıklarının Özellikle Anonim Ortaklıkların Genel Kurullarının Yapılması (Beta Yayınevi 1997)
12. Huysal AS, ‘Genel Kurul’ in Sami Karahan (ed), Şirketler Hukuku (2.Bası, Mimoza Yayınları 2013) 519-564
13. İmregün O, Anoni̇m Ortaklıklar (4. Bası, Yasa Yayınları 1989)
14. Kendigelen A ve Çonkar MH, ‘Genel Kurula İlişkin Uygulamada Karşılaşılan İki Güncel Sorun’ in İsmail Kırca, Başak Şit İmamoğlu, Murat Gürel, Ufuk Tekin, İbrahim Bektaş ve Merve İrem Yener (eds), Prof. Dr. Sabih Arkan’a Armağan (On İki Levha Yayınları 2019) 675-690
15. Kırca İ, Anonim Şirket Genel Kurul Kararlarının Hükümsüzlüğü (3. Bası, On İki Levha Yayıncılık 2022)
16. Kırca İ, Şehirali Çelik FH ve Manavgat Ç, Anonim Şirketler Hukuku Cilt 1 (Banka ve Ticaret Hukuku Araştırma Enstitüsü 2013)
17. Kocayusufpaşaoğlu N, Kocayusufpaşaoğlu/ Hatemi / Serozan / Arpacı Borçlar Hukuku Genel Bölüm Cilt 1 Borçlar Hukukuna Giriş, Hukukî İşlem, Sözleşme (4.Basıdan 7.Tıpkı Basım, Filiz Kitabevi 2017)
18. Kubis D, ‘§§118-132’ in Wulf Goette, Mathias Habersack, Susanne Kalss (eds), Münchener Kommentar zum Aktiengesetz Band 3 §§118-178 (6. Auflage, Verlag C.H. Beck oHG 2024)
19. Meier-Hayoz A, Forstmoser P ve Sethe R, Schweizerisches Gesellschaftsrecht (12. Auflage, Stämpfli Verlag AG 2018)
20. Moroğlu E, Anonim Ortaklıkta Genel Kurul Kararlarının Hükümsüzlüğü (9. Bası, On İki Levha Yayıncılık 2020)
21. Noack U ve Zetzsche D, Kölner Kommentar Zum Aktiengesetz Band 3-2. Teillieferung §§ 121-130 AktG (3. Auflage, Carl Heymanns Verlag 2011)
22. Oğuzman MK ve Barlas N, Medeni Hukuk Giriş, Kaynaklar, Temel Kavramlar (27. Bası, On İki Levha Yayıncılık 2021)
23. Poroy R, Tekinalp Ü ve Çamoğlu E, Ortaklıklar Hukuku I (15. Bası, Vedat Kitapçılık 2021)
24. Pulaşlı H, Şirketler Hukuku Şerhi Cilt II (4. Bası, Adalet Yayınevi 2022)
25. ——, Şirketler Hukuku Genel Esaslar (9. Bası, Adalet Yayınevi 2024)
26. Şener OH, Teorik ve Uygulamalı Ortaklıklar Hukuku Ders Kitabı (5. Bası, Seçkin Yayınları 2022)
27. Tanner B, ‘Art.698-706b’ in Lukas Handschin (ed), Die Aktiengesellschaft, Generalversammlung und Verwaltungsrat. Mängel in der Organisation, Art. 698-726 und 731b OR (3. Auflage, Schulthess Verlag 2018)
28. Teki̇nalp Ü, ‘Çağrısız Toplanabilen Genel Kurul (TK m. 370)’ (1968) XV (4) İktisat ve Maliye Dergisi 156-160
29. Tekinalp Ü, Sermaye Ortaklıklarının Yeni Hukuku (5. Bası, Vedat Kitapçılık 2020)
30. Teoman Ö, ‘Yürürlükteki Hukukumuza ve Türk Ticaret Kanunu Tasarısı'na Göre Anonim Ortaklık Genel Kurul Toplantılarına Katılmak Zorunda Olanlar’ (2009) 25 (4 – Prof. Dr. Reha Poroy’un Anısına Armağan) BATİDER 19-33 (Genel Kurul Toplantılarına Katılmak Zorunda Olanlar)
31. Teoman Ö, ‘Çağrısız Genel Kurul Gündemine Oybirliği İle Madde Eklenmesi (YTK 416/III)’ (2011) 27 (3) BATİDER 5-13 (Çağrısız Genel Kurul)
32. Yıldız B, ‘Çağrısız Genel Kurul ve Ticaret Sicili Açısından Bazı Değerlendirmeler’, in Sevilay Uzunallı, Mehmet Ak (eds), Ticaret Sicili ve Şirketler Hukukuna Etkileri Sempozyumu (Seçkin Yayınları 2023) 115-135
33. Yılmaz E, (Öğrenciler İçin) Hukuk Sözlüğü (Yetkin Yayınları 2006)
34. Abut A, ‘Çağrısız Genel Kurul Toplantılarında Yöneti̇m Kurulu Üyeleri̇ni̇n Seçi̇mi̇’ (27 Kasım 2020) Erişim Tarihi 9 Kasım 2024