GENÇLİK VE SPOR İL MÜDÜRLÜĞÜ PANDEMİ SÜREÇ YÖNETİMİ (KOCAELİ ÖRNEĞİ)

Öz

Çin’de 2019 yılı Aralık ayının sonlarında ortaya çıkan ve tüm dünyaya yayılarak küresel bir pandemiye dönüşen Covid-19 salgını Türkiye’yi ve kamu kurumlarının iş süreçlerini etkilemiştir. Bu çalışmanın amacı da Kocaeli Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü’nün Mart 2020 ve Ocak 2021 tarihleri arasındaki pandemi süreç yönetimi uygulamalarını incelemektir. Çalışmada nitel araştırma yöntemlerinden olgu bilim deseni kullanılmıştır. Araştırmanın evrenini il müdürlüğü çalışanları oluştururken, her birimden beşer kişi olmak üzere toplam 15 yönetici örneklemi oluşturmuştur. Bunlara konu ile ilgili yarı yapılandırılmış; salgının kuruma etkisi, süreç uygulamaları, karşılaşılan kolaylık ve zorluklar, diğer kurumlarla çalışabilme ve süreç stratejileri temalı beşer soru yöneltilmiştir. Alınan cevaplar tablolarda gösterilmiştir. Çalışmanın sonucunda; bu pandemiden kurum olarak İl Müdürlüğü ve birimleri olumsuz etkilenmiştir. Yasal düzenlemeler çerçevesinde milli sporcuların sportif faaliyetleri sürdürülürken, diğerleri online yapılabilmiştir. İş gücü kaybı ve bulaş riski tehlikesiyle karşılaşan yurt hizmetleri birimleri yurt dışından gelen misafirlere, sağlık ve askeri personele hizmet etmiştir. Belediye ve vefa gruplarına destek verilmiştir. Kriz durumlarında hızlı karar alma ve uygulama becerilerinin geliştiği belirtilmiştir. Sonuç olarak, il müdürlüğü ve birimleri pandemiden olumsuz etkilenmiştir. Performans sporcuları dışındakilerle online çalışmalar yürütülmeye çalışılmıştır. Yurt birimleri ise aktif çalışmışlardır. Bunun yanında önlemler çerçevesinde de bütün işlerin yapılmasına devam edileceği bildirilmiştir.

Anahtar Kelimeler

• Pandemi
• Süreç Yönetimi
• Gençlik ve Spor

PROVINCIAL DIRECTORATE OF YOUTH AND SPORTS PANDEMIC PROCESS MANAGEMENT (SAMPLE OF KOCAELİ)

Öz

The Covid-19 epidemic, which emerged in China at the end of December 2019 and spread all over the world and turned into a global pandemic, affected Turkey and the business processes of public institutions. The purpose of this study is to examine the pandemic process management practices of Kocaeli Provincial Directorate of Youth and Sports between March 2020 and January 2021. In the study, phenomenology design, one of the qualitative research methods, was used. While the employees of the provincial directorate constituted the population of the research, a total of 15 managers, five from each unit, formed the sample. These are semi-structured on the subject; Five questions were asked each on the theme of the effect of the epidemic on the institution, process applications, the convenience and difficulties encountered, the ability to work with other institutions, and process strategies. The answers received are shown in the tables. As a result of the study; As an institution, the Provincial Directorate and its units were adversely affected by this pandemic. While the sports activities of national athletes were carried out within the framework of legal regulations, the others could be done online. The dormitory services units, which faced the risk of loss of workforce and the risk of contamination, served the guests, health and military personnel from abroad. Support was given to municipalities and loyalty groups. It has been stated that rapid decision-making and implementation skills develop in crisis situations. As a result, the provincial directorate and its units were adversely affected by the pandemic. It has been tried to carry out online studies with people other than performance athletes. Dormitory units worked actively. In addition, it has been stated that all work will continue to be carried out within the framework of the measures.

Anahtar Kelimeler

• Pandemic
• process management
• youth and sports

Kaynakça

1. Akan, H., Şahin, B., Usta, M., Özay, Ö., Yüzüak, H., Oğuz, U. (2021). Pandemi döneminde tıp eğitimini sürdürmek: Giresun Üniversitesi Tıp Fakültesi deneyimi. Tıp Eğitimi Dünyası, 20(60-1), 54-58.
2. Arsanjani, A., Bharade, N., Borgenstrand, M., Schume, P., Wood, J. K. ve Zheltonogov, V. (2015). Business process management design guide using IBM business process manager. Erişim adresi: http://www.redbooks.ibm.com/redbooks/pdfs/sg248282.pdf
3. Chang, J, F. (2006). Business process management systems strategy and ımplementation. Boca Raton-New York: Taylor&Francis Group, Auerbach Publications.
4. Çebi Buğdaycı, M. Ö. (2020). Pandemi tedbirleri kapsamında kamuda esnek çalışma üzerine bir değerlendirme. Koronavirüs Döneminde Güncel Hukuki Meseleler Sempozyumu (ss.701-723). İstanbul, Türkiye
5. Dumas, M., La Rosa, M., Mendling, J., Reijers, H. A. (2013). Fundamentals of business process management (Vol. 1, p. 2). Heidelberg: Springer.
6. Ece, Ö. (2020). Pandemi sırasında ve sonrasında kültür-sanat. TRT Akademi, 5(10), 882-887.
7. Etiler, N. (2020). Yerel yönetimler ve salgınlarla mücadele. Covıd-19 Pandemisi Altıncı Ay Değerlendirme Raporu. Erişim adresi: https://www.ttb.org.tr/kutuphane/covid19-rapor_6.pdf
8. https://covid19.saglik.gov.tr/Eklenti/39551/0/covid19rehberigenelbilgilerepidemiyolojivetanipdf.pdf (Erişim: 09 Haziran 2021).

9. https://gsb.gov.tr/tarihce.html (Erişim: 09 Haziran 2021).
10. https://sozluk.gov.tr/ (Erişim: 18 Mayıs 2021).
11. https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/19.5.1.pdf (Erişim: 08 Haziran 2021).
12. İnandı, T., Sakarya, S., Ünal Toğrul, B., Ergin, I., (2020). COVID-19 salgını özelinde karar vericiler için risk değerlendirme yaklaşımı (Risk Assessment Approach for Decision Makers Specific to the COVID-19 Outbreak). Sağlık ve Toplum, 27-38.
13. Koçak, U., Özer Kaya, D. (2020). COVID-19 pandemisi, spor, sporcu üçgeni: Etkilenimler ve öneriler. İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Dergisi, 5(2), 129-133.
14. T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığı (2019). 2018 Yılı Faaliyet Raporu.
15. Türkmen, M, Özsarı, A. (2020). Covid-19 salgını ve spor sektörüne etkileri. International Journal of Sport Culture and Science, 8(2), 55-67.
16. Yıldırım, A., Şimşek, H. (2018) Sosyal Bilimlerde Nitel Araştırma Yöntemleri. (11. Baskı), Ankara: Seçkin Yayıncılık.
17. Yılmaz, B. (2020). COVID-19 pandemi sürecinin çalışanlar üzerine etkisi: Kamu sektöründe çalışanlar üzerine uygulamalı bir araştırma, Üçüncü Sektör Sosyal Ekonomi Dergisi, 55(3), 1724-1740