Makale Değerlendirme Süreci

Makale Değerlendirme Politikası: Çift Taraflı Kör Hakemlik + Şeffaf Hakemlik

Dergimize gelen makaleler aşağıdaki süreçlerden geçerek yayınlanır:

1- Gelen tüm çalışmalar Dergi Editörü tarafından ön incelemeye tabi tutulur.
2- Daha önce yayınlanmamış ya da yayınlanmak üzere başka bir dergide halen değerlendirmede olmayan ve her bir yazar tarafından onaylanan makaleler değerlendirilmek üzere kabul edilir.
3- Gönderilen ve ön kontrolü geçen makaleler TURNITIN yazılımı kullanılarak intihal için taranır.
4- Bu incelemeden geçen çalışmalar Yazım Editörüne gönderilir. Yazım Editörü gelen çalışmayı tüm yönleriyle Sufiyye Dergisine uygun olup olmadığını ve yazım kurallarına riayet edilip edilmediğini kontrol eder.
5- Yazım Editöründen geçen çalışmalar Alan Editörlerimizden birisine gönderilir. Alan Editörü makaleyi akademik üslup, içerik, alana katkı vb. hususlarda inceler. Alan Editörü makalenin hakemlere gönderilmesinin uygun olup olmadığına dair tavsiyelerde bulunur.
6- Sufiyye Editörü, Alan Editörünün görüşlerini dikkate alarak makalenin hakemlenmesi konusuna karar verir.
7- Dergi Editörü hakemlere gönderilmesinin uygun olacağına karar verdiği makaleleri çift taraflı kör hakem uygulamasıyla 2 hakeme gönderir. Gelen makale hakkında en az bir çalışması olan hakemler tercih edilir. Bu mümkün değilse en yakın çalışma alanına sahip hakemler tercih edilir.
8- 2 Hakemden 14 gün içinde makaleyi değerlendirmesi talep edilir. 2 hakem red veya bir hakem red diğeri majör düzeltme verirse Dergi Editörü makalenin reddedilmesine karar verir ve makale reddedilir. Hakemlerden biri minör diğeri red verirse veya 2 hakemden de majör düzeltme talebi gelirse bu durumda makale üçüncü hakeme gönderilir. Üçüncü hakem de red veya majör düzeltme verirse yine makale reddedilir. Bu esnada Dergi Editörü ve Alan Editörü, Hakem ile Yazar arasında gerekli tüm koordinasyonu sağlar.
9- Hakemlerden olumlu rapor alan makaleler gerekli düzeltmeleri yapması için yazara iletilir. Yazardan hakemlerin değerlendirmeleri hakkında müstakil bir rapor hazırlaması talep edilir.
10- Hakemlik süreci tamamlanan yazılar Dil Editörüne gönderilir. Dil Editörlerimiz makalenin Abstract, Keywords kısımlarının kontrolünü yapar ve raporunu hazırlarlar.
11- Dil Editörü işleminden sonra makale Son Okuma Editörüne gönderilir. Son Okuma Editörü makalenin İSNAD Atıf Sistemine uygun olup olmadığını baştan sona kontrol eder.
12- Tüm süreçleri tamamlanan makaleler Editör tarafında tekrar kontrol edilir ve son kontrolleri yapması için tekrar yazara gönderilir.
13- Tüm süreçleri tamamlanan makaleler Mizanpaj Editörüne gönderilir. Mizanpajdan sonra makaleler sayıya atanır.
14- Yukarıda ifade edilen tüm süreçler ortalama 10 hafta sürmektedir.

Editörün Sorumlulukları

1) Editör, yazıları yazarların etnik kökeni, cinsiyeti, cinsel yönelimi, vatandaşlığı, dini inancı veya siyasi felsefesine bakmaksızın bilimsel içerik açısından değerlendirir.
2) Editör, yayınlanmak üzere gönderilen makalelerin adil bir şekilde çift-kör hakem değerlendirmesini yapar ve gönderilen makalelerle ilgili tüm bilgilerin yayınlanmadan önce gizli tutulmasını sağlar.
3) Editör, hakemlere yazıların gizli bilgi olduğunu ve bunun ayrıcalıklı bir etkileşim olduğunu bildirir. Hakemler ve yayın kurulu, yazıları başka kişilerle tartışamaz. Hakemlerin anonimliği sağlanmalıdır. Belirli durumlarda editör, belirli bir noktayı netleştirmek için bir hakemin incelemesini diğer hakemlerle paylaşabilir.
4) Yayının içeriğinden ve genel kalitesinden Editör sorumludur. Gerektiğinde düzeltme notu yayınlamak veya geri çekme işlemi uygulamak da onun sorumluluğundadır.
5) Editör; yazarlar, editörler ve hakemler arasında herhangi bir çıkar çatışmasına izin vermez. Sadece hakem atama konusunda tam yetkiye sahiptir ve yazıların Dergide yayınlanmasına ilişkin nihai karardan sorumludur.

Hakemlerin Sorumlulukları

1) Hakemlerin araştırma, yazarlar ve/veya araştırma fon sağlayıcıları ile ilgili herhangi bir çıkar çatışması olmamalıdır. Yargıları objektif olmalıdır.
2) Hakemler, gönderilen yazılarla ilgili tüm bilgilerin gizli tutulmasını sağlamalı ve yazar tarafında telif hakkı ihlali ve intihalden haberdar olmaları durumunda editöre bildirmelidir.
3) Bir makalenin konusunu gözden geçirme konusunda kendini yetersiz hisseden veya derhal incelemenin imkânsız olacağını bilen bir hakem, editöre haber vermeli ve inceleme sürecinden muaf olmalıdır.

Hakem Süreci

Daha önce yayınlanmamış ya da yayınlanmak üzere başka bir dergide halen değerlendirmede olmayan ve her bir yazar tarafından onaylanan makaleler değerlendirilmek üzere kabul edilir. Gönderilen ve ön kontrolü geçen makaleler TURNITIN yazılımı kullanılarak intihal için taranır. İntihal kontrolünden sonra, uygun olan makaleler baş editör tarafından orijinallik, metodoloji, işlenen konunun önemi ve dergi kapsamı ile uyumluluğu açısından değerlendirilir.
Baş Editör, makaleleri, yazarların etnik kökeninden, cinsiyetinden, uyruğundan, dini inancından ve siyasi felsefesinden bağımsız olarak değerlendirir. Yayına gönderilen makalelerin adil bir şekilde çift taraflı kör hakem değerlendirmesinden geçmelerini sağlar.
Seçilen makaleler en az iki ulusal/uluslararası hakeme değerlendirmeye gönderilir.
Hakemler gerekli görürse yazar tarafından değişiklik yapılır. Yayın Kurulu, yazar tarafından düzeltilen metnin yayınlanıp yayınlanmayacağına karar verir.
Baş editör; yazarlar, editörler ve hakemler arasında çıkar çatışmasına izin vermez. Hakem atama konusunda tam yetkiye sahiptir.
Hakemlerin değerlendirmeleri objektif olmalıdır. Hakem süreci sırasında hakemlerin aşağıdaki hususları dikkate alarak değerlendirmelerini yapmaları beklenir.
1) Makale yeni ve önemli bir bilgi içeriyor mu?
2) Öz, makalenin içeriğini net ve düzgün bir şekilde tanımlıyor mu?
3) Yöntem bütünlüklü ve anlaşılır şekilde tanımlanmış mı?
4) Yapılan yorum ve varılan sonuçlar bulgularla kanıtlanıyor mu?
5) Alandaki diğer çalışmalara yeterli referans verilmiş mi?
6) Dil kalitesi yeterli mi?
Hakemler, gönderilen makalelere ilişkin tüm bilginin, makale yayınlanana kadar gizli kalmasını sağlamalı ve yazar tarafında herhangi bir telif hakkı ihlali ve intihal fark ederlerse editöre raporlamalıdırlar.
Hakem, makale konusu hakkında kendini vasıflı hissetmiyor ya da zamanında geri dönüş sağlaması mümkün görünmüyorsa, editöre bu durumu bildirmeli ve hakem sürecine kendisini dahil etmemesini istemelidir.
Değerlendirme sürecinde editör hakemlere gözden geçirme için gönderilen makalelerin, yazarların özel mülkü olduğunu ve bunun imtiyazlı bir iletişim olduğunu açıkça belirtir. Hakemler ve yayın kurulu üyeleri başka kişilerle makaleleri tartışamazlar. Hakemlerin kimliğinin gizli kalmasına özen gösterilmelidir.

Ön İnceleme ve İntihal Taraması

Çalışma; dergi yayın ilkelerine, akademik yazım kurallarına ve İSNAD Atıf Sistemi’ne uygunluk açısından editör tarafından incelenir ve Turnitin Programı kullanılarak intihal taramasından geçirilir. İntihal benzerlik oranının % 20’den az olması şartı aranır. Ön inceleme en fazla 15 gün içinde tamamlanır.

Alan Editörü İncelemesi

Ön İnceleme ve İntihal Taraması aşamasından geçen çalışma, Tasavvuf alan editörü tarafından problematik ve akademik dil-üslup açısından incelenir. Bu inceleme, en fazla 15 gün içinde tamamlanır.

Hakem Süreci (Akademik Değerlendirme)

Hakem Süreci (Akademik Değerlendirme): Alan editörünün incelemesinden geçen çalışma, konu ile ilgili doktora tezi, kitap veya makalesi bulunan en az iki hakemin değerlendirmesine sunulur. Hakem süreci, çift taraflı kör hakemlik uygulaması çerçevesinde gizlilik içinde yürütülür. Hakemin incelediği çalışma hakkındaki görüş ve kanaatini ya metin üzerinde belirtmesi ya da online hakem formu üzerinde bir açıklama ile gerekçelendirmesi talep edilir. Yazara, hakem görüşlerine katılmaması halinde itiraz ve görüşlerini savunma hakkı verilir. Alan editörü, yazar ve hakem arasında, gizliliği koruyarak karşılıklı iletişimi sağlar. Hakem raporlarının ikisi de olumlu ise çalışma, yayımlanmasının değerlendirilmesi teklifi ile Yayın Kurulu’na sunulur. İki hakemden birinin olumsuz kanaat belirmesi halinde çalışma, üçüncü bir hakeme gönderilir. Çalışmalar, en az iki hakemin olumlu kararı ile yayımlanabilir. Çeviri makaleler; orijinaline uygunluk, alan kavramlarının yerinde kullanımı ve dil açısından değerlendirilmek üzere dil ve ilgili alan uzmanlarına gönderilir. Uzmanların olumsuz kanaat belirttikleri çeviriler, yayımlanmaz. Kitap ve sempozyum değerlendirmeleri ile doktora tez özetlerinin yayımına, alan editörünün değerlendirmesi sonucunda karar verilir. Hakemin incelediği çalışma hakkındaki görüş ve kanaatini ya metin üzerinde ya da online hakem formu üzerinde en az 150 kelimelik bir açıklama ile gerekçelendirmesi talep edilir. Hakemlerin inceledikleri metinde tashih yapılmasını istemeleri halinde, ilgili raporlar yazara gönderilir ve çalışmasını tashih etmesi istenir. Tahsis (En Az 10 Gün - Major revizyon istemişse süre uzayabilir). Yazar, yaptığı tashihleri kırmızı renk ile belirterek alan editörüne sunar.

Alan Editörü Kontrolü

Alan editörü, yazarın metinde kendisinden talep edilen düzeltmeleri yapıp yapmadığını kontrol eder. Kontrol işlemi, en fazla 5 gün içinde tamamlanır.

Hakem Kontrolü

Tashih isteyen hakem, yazarın metinde kendisinden talep edilmiş düzeltmeleri yapıp yapmadığını kontrol eder. Yayınlanmak üzere gönderilen makaleler, en az 5000, en fazla 10.000 kelime olmalıdır. Aynı şekilde Tahkîk veya Çeviri Yazı bulunan makalelerde en az 5000 kelime Dirase/Değerlendirme bulunmalıdır. 10.000 kelimeyi geçen yazılar editör değerlendirmesiyle kabul edilebilir.

Türkçe Dil Kontrolü

Hakem sürecinden geçen çalışmalar Türkçe Dil Editörü tarafından incelenir ve gerekli ise yazardan tashih istenir. Kontrol işlemi, en fazla 15 gün içinde tamamlanır.

İngilizce Dil Kontrolü

Türkçe dil kontrolünden geçen çalışmalar, İngilizce Dil Editörü tarafından incelenir ve gerekli ise yazardan tashih istenir. Kontrol işlemi, en fazla 15 gün içinde tamamlanır.

Yayın Kurulu İncelemesi

Teknik, akademik ve dilsel incelemelerden geçen makaleler, Yayın Kurulu’nda incelenerek nihai yayın durumu karara bağlanır. Üyelerden itiraz gelmesi hâlinde Kurul, oy çokluğu ile karar verir.

Dizgi ve Mizanpaj Aşaması

Yayın Kurulu tarafından yayımlanması kararlaştırılan çalışmaların dizgi ve mizanpajı yapılarak yayına hazır hale getirilir.

Ulusal ve Uluslararası İndekslere Veri Gönderimi

Yayımlanan sayıya ait matbu nüsha yurt içi ve dışındaki referans kütüphanelerine en geç 60 gün içinde; makale üst verisi ise ilgili indekslere 15 gün içinde iletilir.

Yazim-Destegi-Makale-Surec-sablonu..jpg


Son Güncelleme Zamanı: 21.04.2022 15:08:23
Sufiyye, açık erişimli bir dergidir.