Importance of Social Security Institution Records in Individual Labour Disputes

Öz

The social security legislation provides for certain notification obligations for the employer. Employers fulfil their obligations for notification by electronic means in line with the notification templates available in the annex of the Regulation on Social Security Procedures. Within this context, the primary documents that the Social Security Institution holds in its records and the labour courts request the submission of include the insurance holder employment reports, Insurance holder end of employment notifications, information on the employers by whom the insured individual has been employed, and the service record providing a breakdown of all procedures conducted on behalf of the insured individuals in association with the Social Security Institution. In addition to those documents which are uniformly submitted to labour courts in many disputes, further information and documents are occasionally requested from the Social Security Institution depending on the nature of the dispute. Such information and documents, which are referred to as the Social Security Institution records, are assessed together with other evidence included in the case file in the resolution of individual labour disputes. In this study, firstly, explanations were made regarding the documents requested by the labor courts from the Social Security Institution; then, the evidentiary value of the information and documents obtained from the Institution in the labor court was evaluated.

Anahtar Kelimeler

• Social Security Institution
• Evidence
• Determination of wage
• Calculation of length of service
• Identification of employers
• The job exit code

BİREYSEL İŞ UYUŞMAZLIKLARINDA SOSYAL GÜVENLİK KURUMU KAYITLARININ ÖNEMİ

Öz

Sosyal sigortalar mevzuatında işverene yönelik birtakım bildirim yükümlülükleri öngörülmüştür. İşverenler, Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği’nin ekinde yer alan örneklerine uygun olarak elektronik ortamda bildirim yükümlülüklerini yerine getirmektedirler. Bu kapsamda Sosyal Güvenlik Kurumu uhdesinde bulunan ve iş mahkemelerince talep edilen başlıca belgeler; sigortalı işe giriş bildirgeleri, işten ayrılış bildirgeleri, sigortalının çalıştığı işyerlerine ilişkin bilgiler ile sigortalılar adına Kurum ile ilişkili gerçekleştirilen tüm işlemlerin bir dökümünün gösterildiği hizmet dökümüdür. İş mahkemelerine birçok uyuşmazlıkta yeknesak olarak gönderilen bu belgeler yanında uyuşmazlığın niteliğine göre Kurumdan zaman zaman başka bilgi ve belgelerin de talep edildiği görülmektedir. Sosyal Güvenlik Kurumu kayıtları olarak adlandırılan bu bilgi ve belgeler bireysel iş uyuşmazlıklarının çözümünde dava dosyası içeriğinde yer alan diğer delillerle birlikte değerlendirilmektedir. Bu çalışmada öncelikle iş mahkemeleri tarafından Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan talep edilen belgelere ilişkin açıklamalar yapılmış; daha sonra Kurumdan edinilen bilgi ve belgelerin iş yargısındaki delil değeri değerlendirilmiştir.

Anahtar Kelimeler

• Sosyal Güvenlik Kurumu
• delil
• ücretin tespiti
• kıdem süresinin tespiti
• işverenlerin tespiti
• işten çıkış kodu

Kaynakça

1. Arslan Durmuş S, İş Hukukunda Kıdem Kavramı (On İki Levha 2021)
2. Aydemir M, ‘İş Hukukunda Belgelerin İtibarsızlığı’ (2022) (47) SİCİL İş Hukuku Dergisi 45-75
3. Baycık G, ‘Türk Borçlar Kanunu ve İş Kanunu Çerçevesinde Fesih Sebebinin Belirtilmesi ve Değiştirilmesi Sorunu’ (2012) (35) Legal İş Hukuku ve Sosyal Güvenlik Hukuku Dergisi 77-104
4. Camkurt MZ, ‘SGK İşten Çıkış Kodlarının “Masumiyet Karinesi” ve İşçinin “Lekelenmeme Hakkı”na Aykırılığına Yönelik Değerlendirme’ (2023) (18) İş ve Hayat 21-62
5. Centel T, Türk Sosyal Güvenlik Hukuku (On İki Levha 2021)
6. Çelik N, Caniklioğlu N, Canbolat T ve Özkaraca E, İş Hukuku Dersleri (36. Bası, Beta 2023)
7. Çil Ş, ‘6100 Sayılı HMK’ya Göre İş Yargısında İspat Yükü ve Deliller’ (2014) 72 (2) İstanbul Üniversitesi Hukuk Fakültesi Mecmuası 87-102
8. Ekmekçi Ö ve Yiğit E, Bireysel İş Hukuku, (5. Bası, On İki Levha 2023)

9. Ermumcu S, ‘Sosyal Güvenlik Hukuku Açısından Hizmet Tespitinde Prime Esas Kazançların İspatı’ (2021) (69) Çalışma ve Toplum Dergisi 899-928
10. Güzel A, Okur AR ve Caniklioğlu N, Sosyal Güvenlik Hukuku (20. Bası, Beta 2024)
11. Keser H, ‘İş Sözleşmesinin İK.’nun 25/II inci Maddesine Dayanılarak Yapılan Haksız Feshinde, İşçinin Kişilik Haklarının İhlali ile Haksız Fesih Sonucu Talep Edilebilecek Haksız Fesih Tazminatı ve Manevi Tazminat’ (2024) (51) Sicil İş Hukuku Dergisi 52-75
12. Mollamahmutoğlu H, Astarlı M ve Baysal U, İş Hukuku (7. Bası, Lykeion, 2022)
13. Mülayim BO, ‘İşten Çıkış Kodunun Önemi ve Düzeltilmesi’ (2023) 11 (2) Sakarya Üniversitesi Hukuk Fakültesi Dergisi 972-1000
14. Narmanlıoğlu Ü, İş Hukuku, Ferdi İş İlişkileri I (5. Bası, Beta 2014)
15. Oğuzman K, Hizmet ‘İş’ Akdinin Feshi (İsmail Akgün 1955)
16. Özdemir E, İş Sözleşmesinden Doğan Uyuşmazlıklarda İspat Yükü ve Araçları (Beta 2006)
17. Süzek S ve Başterzi S, İş Hukuku (24. Bası, Beta 2024)
18. Sözer AN, ‘Sosyal Sigorta Hukukunda ve İş Hukukunda Gai Yorum-Eşyanın Tabiatı ve Hayatın Olağan Akışı’ (2016) (50) Legal İş Hukuku ve Sosyal Güvenlik Hukuku Dergisi 631-697
19. Sözer AN, Türk Sosyal Sigortalar Hukuku (6. Bası, Beta 2023)
20. Sümer HH ve Kayırgan H, İşçilik Alacakları ve Hesaplamaları (3. Bası, Seçkin 2022)
21. Sümer HH, Sosyal Güvenlik Hukuku (4. Bası, Seçkin 2023)
22. Tuncay AC, Ekmekçi Ö ve Gülver E, Sosyal Güvenlik Hukuku Dersleri (22. Bası, Beta 2023)
23. Yamakoğlu E, ‘İşçinin 4857 Sayılı İş Kanunu’ndan Kaynaklanan Tazminat ve Alacaklarına Esas Ücretinin Tespiti’ (2024) 30 (2) Marmara Üniversitesi Hukuk Fakültesi Hukuk Araştırmaları Dergisi 839-860
24. Yılmaz H, ‘Sosyal Güvenlik Hukukunda İş Sözleşmesiyle Çalışanların Prime Esas Kazançlarının Tespiti’ (2019) (145) Türkiye Barolar Birliği Dergisi 449-493
25. Yücel M, ‘Hizmet Tespit Davasının Yargılama Usulü Genel Bilgiler’ (2016) 2 (2) İstanbul Aydın Üniversitesi Hukuk Fakültesi Dergisi 75-111