BİLİMSEL DERGİ İŞ SÜREÇLERİNİN YÖNETİMİNE WEB TABANLI ÇÖZÜM: GAZİ ÜNİVERSİTESİ TÜRK EĞİTİM BİLİMLERİ DERGİSİ MAKALE TAKİP YAZILIMI

Öz

Bu araştırma, bilimsel dergilerin iş süreçlerinde yaşanan sorunların tespit edilmesini ve bu sorunların aşılması için web temelli yazılımların ne şekilde kullanılması gerektiğini ortaya koymayı amaçlamaktadır. Bilimsel dergilerin iş süreçleri yönetiminde ortaya çıkan sorunlara, Gazi Üniversitesi Türk Eğitim Bilimleri Dergisi için geliştirilen Makale Takip yazılımından elde edilen tecrübeler doğrultusunda çözüm önerileri sunulacaktır. Çalışmanın verilerinin toplanması, analizi ve yorumlanmasında nitel araştırma yöntemi kullanılmıştır. Araştırmada gereksinim duyulan veriler belge incelemesi ve mülakatlar ile elde edilmiştir. Araştırma kapsamında Gazi Üniversitesine bağlı toplam on iki derginin beşinin editör veya editör yardımcıları ile yüz yüze görüşmeler yapılmıştır. Bu dergilerden ikisi fen bilimleri alanından (Mimarlık ve Mühendislik Fakültesi ile Diş Fakültesi dergileri) ve üçü sosyal bilimler alanındandır (İletişim Fakültesi, Ticaret ve Turizm Fakültesi, Gazi Eğitim Fakültesi dergileri). Toplam yedi kişiyle mülakat yapılmıştır. Gazi Üniversitesi Türk Eğitim Bilimleri Dergisi Makale Takip yazılımı mevcut ve eklenecek yeni modüller sayesinde Gazi Üniversitesi bünyesinde bulunan beş dergi yöneticisi ile yapılan mülakatlar sonucunda tespit edilen sorunların önemli bir kısmını çözecek potansiyele sahip olduğu görülmektedir. Tüm belge yönetimini bir tuş tıklamasına indirgeyen yazılım her türlü bilginin hızlı bir şekilde raporlanmasıyla bilgiye erişimi çabuklaştırmakta ve kaybolmasını engellemektedir. Bilimsel dergilerin iş süreçlerinin web tabanlı ortama aktarılması oluşan her türlü kurumsal bilginin veritabanında tutarlı bir şekilde muhafaza edilmesine yardımcı olarak, dergilerin yönetimi değişse bile tutulan kayıtların bütünlük arz etmesini sağlayacaktır.

Anahtar Kelimeler

• Bilimsel dergi, teknoloji entegrasyonu, yazılım, belge yönetimi

A WEB-BASED SOLUTION TO THE MANAGEMENT OF SCIENTIFIC JOURNAL’S WORK PROCESS: GAZİ UNIVERSITY JOURNAL OF TURKISH EDUCATIONAL SCIENCES ARTICLE PURSUIT SOFTWARE

Öz

This research aims to define the problems occurring in scientific journals’ work processes and to find out how to use web based technologies to solve these problems. For the problems, found out in the research, some solutions are offered basing on the experiences gathered from Gazi University Journal of Turkish Educational Sciences Article Pursuit software. In the research, qualitative research method was used to collect, analyze and interpret the data. The needed data is collected through interviews and document examination. To collect data, Gazi University’s five journals’ seven editors were interviewed face to face. While two of the journals are from the field of science, three of them are from the field of social science. After examining the software used in foreign scientific journals and the solutions brought by this software, “interview forms” were prepared. All actors benefit from the online software using their own user name and password. Gazi University Journal of Turkish Educational Sciences has the potential to solve the problems existing in the scientific journals with its present and planned modules. Article Pursuit software, minimizing all the processes to a “key-press” or “click”, accelerates the speed of data access and prevents data from disappearing. Even though authorities of a journal are substituted, data will be kept in a well and consistent form.

Anahtar Kelimeler

• Scientific journal, technology integration, software, document management

Kaynakça

1. Büyükozan, G. (2007). Entellektüel sermaye yönetimi. http://www.kalder.org.tr/ preview_content.asp?contID=718&tempID=1®ID=2 adresinden Temmuz tarihinde alınmıştır.
2. Ege, İ ve Sezer, S. (2002). Bilgi teknolojileri kullanımı ile akademik verimlilik ilişkisi: Erciyes Üniversitesi örneği. http://www.bilgiyonetimi.org adresinden
3. Kasım, 2006 tarihinde alınmıştır. Küçükgörkey, A. (2002). Yeni ekonomi ve elektronik ticaret. http://www.bilgiyonetimi.org adresinden Kasım, 2006 tarihinde alınmıştır.
4. ManuscriptCentral. (2006). http://mc.manuscriptcentral.com adresinden Kasım, tarihinde alınmıştır.
5. Yıldırım, A ve Şimşek, H. (2000). Sosyal bilimlerde nicel araştırma yöntemleri.
6. Ankara: Seçkin Yayıncılık.