Türkiye Spor Bilimleri Dergisi (TUSBİD)’ne gönderilen makaleler, öncelikle Editör Kurulu tarafından ön değerlendirmeye tabi tutulur. Bu aşamada, çalışmanın konusu derginin kapsamına uygun olmalı; spor bilimleri alanında kuramsal, deneysel veya uygulamalı güncel bilimsel veriler içermelidir. Editör, gönderilen çalışmayı derginin amacı, kapsamı ve yayın politikalarıyla uyumluluğu açısından değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, editör çalışmayı hakem sürecine almadan reddetme hakkına sahiptir.
TUSBİD, çift kör hakemlik (double-blind peer review) sistemi uygulamaktadır. Ön değerlendirme sonucu uygun bulunan makaleler, kimlik bilgileri gizli tutulan iki (2) bağımsız alan uzmanına gönderilir. Hakemlik süreci boyunca yazarların kimlik bilgileri; hakemler, Editör Kurulu üyeleri veya yayıncı ile kesinlikle paylaşılmaz.
Hakem değerlendirmesi tamamlandığında, editör değerlendirme sonuçlarını yazara iletir. Yazarlar, hakem görüşlerini dikkate alarak gerekli düzeltmeleri yapmak ve makalelerini revize etmekle yükümlüdür. Hakemler, gerekçelerini belirtmek koşuluyla bir makaleyi reddetme hakkına sahiptir.
Yazarlar, hakemlik sürecine etkin şekilde katılmak ve editörün talep ettiği ham veriler, etik kurul onay belgesi, hasta onam formları gibi belgeleri eksiksiz ve zamanında sunmakla sorumludur. İlk değerlendirme sonucunda “düzeltme gerekli” kararı verilmişse, yazar(lar) hakem görüşlerine madde madde ve sistematik şekilde yanıt vermeli; revize edilmiş makaleyi belirtilen süre içinde tekrar göndermelidir.
Makaleler, yalnızca her iki hakemin olumlu görüşü doğrultusunda kabul edilir. Değerlendirme sürecinde hakemlerden biri çalışmayı reddederken, diğeri kabul ederse, makale üçüncü bir bağımsız hakeme gönderilir. Makalenin yayımlanabilmesi için en az iki hakemin olumlu görüş bildirmesi gerekmektedir.
Makalelerin kabul ya da reddine ilişkin nihai karar, yalnızca Editör Kurulu tarafından verilir. Kurul, derginin bilimsel ve etik yayın standartlarını gözetmekle yükümlüdür.
Dergi, titiz ancak etkili bir değerlendirme süreci yürütmeyi hedeflemektedir. Süreçte;
Editör ön değerlendirme süresi: 10 gün
Hakem değerlendirme süresi: 30 gün
Yazar düzeltme süresi: 10 gün
olarak belirlenmiştir. Bu süreler, her bir hakemlik ve düzeltme turu için yeniden başlatılır. Gerektiğinde, Editör süreci hızlandırmak amacıyla gerekli önlemleri alabilir.
Dergiye gönderilen bir makalenin tüm değerlendirme aşamaları (ön inceleme, hakemlik ve yazar düzeltmeleri) en fazla 90 gün içerisinde tamamlanır. Bu sürenin sonunda, Editör Kurulu nihai kararını verir.