The Definition Of Risks On Records Management Systems And Process

Year 2014, Issue: 16-17, 16 - 24, 31.12.2014

Bahattin Yalçınkaya

Abstract

Belge Yöneti̇m Si̇stemleri̇nde Ve Süreçleri̇nde Ri̇sk Tanımları

Abstract

Belge yönetim sistemleri ve süreçlerinde kurumsal devamlılık önemli bir durumu ifade etmektedir. Belgeler faaliyetlerin delilleri olmaları nedeniyle kurumsal sorumluluğun bir parçası olarak muhafaza edilmelidirler. Nitelikli bir arşiv iyi bir belge yönetiminin sonucu oluşur. Ancak belge yönetimi aşamasında kurumların hesaplamadığı bazı belirsizlikler, kurumlara risk olarak geri dönebilir. Bu çalışmada belge yönetimi açısından risklerin neler olduğu irdelenmiştir. Belge yönetimi sistemleri ve süreçleri açısından riskler temel dört başlık altında tanımlanmıştır. Dış etkenlere bağlı riskler, iç etkenlere bağlı riskler, belge yönetim sistemine bağlı riskler ve belge yönetim süreçlerindeki riskler olarak temel başlıklar altında risklerin sadece tanımları yapılmıştır. Riskleri ortadan kaldırmak veya risk değerlendirmesinin hangi metotla yapılacağı konusu bu çalışmanın kapsamına dahil edilmemiştir.

Keywords

Belge Yönetimi, Risk Tanımları, Belge Yönetim Sistemleri, Belge Yönetim Süreçleri

References

• Australian National Audit, Office. 2012. Records management in the Australian Public Service. Barton, ACT: Australian National Audit Office.
• Azman, Mat Isa, and Nordiana Mohd Nordin. 2011. “Strategic Management of Records and Risks for the Sustainability of Organizations.” Asia-Pacific Conference Library & Information Education &Practice no. 2011:393-403.
• Hay-Gibson, Naomi 2011. Risk and Records Management : Investigating Risk and Risk Management in the Context of Records and Information Management in the Electronic Environment., Doctoral thesis, Northumbria University.
• Henkoğlu, Türkay, ve Özgür Külcü. 2013. “Bilgi erişim platformu olarak bulut bilişim: Riskler ve hukuksal koşullar üzerine bir inceleme.” Cloud computing as an information access platform: A study on threats and legal requirements no. 14 (1):62.
• ISO 15489-1, (2001). Information and documentation — Records management - Part 1: General (Vol. 15489-1).
• Kytle, Beth , and John Gerard Ruggie. 2005. Corporate Social Responsibility as Risk Management: A Model for Multinationals.”Corporate Social Responsibility Initiative Working Paper No. 10. Harvard University.
• Muir, Laura, Fionnuala Cousins, and Audrey Laing. 2014. “The case for a risk-assessed approach to organizational records management in the oil and gas sector.” Information Research no. 19 (4):370- 386.
• NARA. 2009. Records Management Self- Assessment:An Assessment of Records Management Programs in the Federal Government. National Archives and Records Administration.
• PD ISO/TR 18128:2014 Information and documentation — Risk assessment for records processes and systems In Technical Report: BSI Standards Publication.
• Public Record Office Victoria. 2010. PROS 10/10: Guideline 6: Records & Risk Management. edited by Strategic Management Advisory Group.
• Reed, Barbara , ve Kerry Gordon. 2010. “Managing record keeping risk.” Keeping good companies no. 2010 (March):84-88.
• Saffady, William 2005. “Risk Analysis and Control: Vital to Records Protection.” The Information Management Journal no. September/October: 62-68.
• The National Archives. 2011. Risk Assessment Handbook. edited by Digital Continuity Project.