AFD, etkili bir ön kontrol ile çalışmaları mümkün olduğunca kısa sürede değerlendirme sürecine göndermeyi kendisine ilke edinmiştir. Buna göre derginin amaç-kapsam ve yazım ilkelerine uygun olarak gönderilen çalışmalar, ön kontrol sürecinden geçmeleri ve yayın kurulunun onayı ile değerlendirme aşamasına geçmektedir. Bu noktada yazarların derginin amaç-kapsam, yazım ve yayım ilkelerini dikkate almaları oldukça önem arz etmektedir.
Değerlendirme süreci, çift taraflı kör hakem sistemine göre yürütülmektedir. Dergiye gelen ve ön kontrol aşamasını geçen her çalışma için en az 2 hakem ataması yapılmaktadır. Editör ve yayın kurulunun gerekli gördüğü hallerde bir makale, aynı anda 3 veya daha fazla sayıda hakeme gönderilebilir.
Süreçler için ön görülen süreler, olağan hallerde uyulması ön görülen sürelerdir. Olağandışı durumlardan kaynaklanan durumlar sürelerin uzamasına neden olacaktır.
Yazıların Gönderimi
Çalışmalar Dergipark üzerinden dergiye gönderilmeli ve değerlendirme sürecinin bir parçası olarak gerekli bilgiler sisteme girilmelidir.
Mail vb. farklı yollarla dergiye ulaştırılan çalışmalar değerlendirmeye alınmayacaktır.
Dergiye gelen bütün yazılar, benzerlik açısından intihal.net ve iThenticate ile taranmaktadır.
Ön Kontrol
Dergiye gelen çalışmalar öncelikle derginin amaç ve kapsamına uygun olup olmadığı konusunda editör(ler) tarafından incelenir.
Derginin amaç ve kapsamına uygun olmayan makaleler doğrudan reddedilir.
Derginin amaç ve kapsamına uygun olan çalışmalar yazım kuralları çerçevesinde ön kontrol formu ile ön değerlendirmeye tabi tutulur ve çalışmada yapılması gereken düzeltmeler için yazara geri bildirimde bulunulur.
Ön kontrolde herhangi bir eksiği tespit edilmeyen çalışmalar için ise hakem değerlendirme süreci başlatılır.
Hakemlere değerlendirme için 15 gün süre tanınmaktadır. Zorunlu hallerde bu süre hakemin talebi ile 7 gün daha uzatılabilir.
Hakemler yazının yayına kabulü, reddi, düzeltilmesi şeklinde üç tavsiye kararından birini yayın kuruluna rapor olarak bildirirler.
Değerlendirme sonuçları, tüm hakemlerin değerlendirme sürecini tamamlanması ardından yazar ile paylaşılır.
Bu aşama için ön görülen süre 15- 21 gündür.
Süre sonunda bir olumlu ve bir olumsuz görüş alan yazılar, mutlaka üçüncü bir hakeme gönderilir (Bu durum değerlendirme sürecinin 21-28 gün uzamasına neden olur).
Düzeltme
Değerlendirme süreci sonrasında yazar, hakemlerin önermiş olduğu değişiklik ve düzeltmeleri yapmak ile yükümlüdür. Yazarlar yapmış oldukları düzenlemelere dair hakemlere geri bildirimde bulunması beklenmektedir.
Hakemler önerilen düzenlemeler sonrası tekrar çalışmayı görmek istemeleri halinde yazar tarafından yapılan değişiklikler son kontrol için tekrar hakeme gönderilir. Değerlendirme sonucunda ilgili çalışma, ilgili editör(ler)in kararı ile yayına kabul edilir.
Hakemler tarafından önerilen düzeltmeleri yapılmaması halinde çalışma, yayınlanma hakkını kaybeder.
Hakemler tarafından değişiklik ve düzeltme önerilen ancak tekrar görülmek istenmeyen çalışmalardaki gerekli kontroller editör(ler) tarafından yapılır ve sonucu yazara bildirilir.
Bu aşama için ön görülen süre 7 - 15 gündür.
Yayın
Hakemler ve editör(ler)in önerileri doğrultusunda düzenlemeleri yapılan ve yayın kurulunun onayından geçen çalışmalar için yayım süreci başlatılır.
Bu süreçte ilk olarak çalışma, İngilizce ve Türkçe dil editörleri tarafından son okumaya tabi tutulur. İkinci olarak çalışma, biçim ve kaynakça açısından kontrol edilir. Bu süreç sonucunda tespit edilen eksiklikleri-düzeltmeleri yapması adına çalışma tekrar yazara gönderilir.
Tüm düzenleme işlemleri bittikten sonra çalışma için tekarar benzerlik oranı tespit edilir. Belirlenen benzerlik oranlarını sağlayan çalışmalar, erken görünüme açılır.