• Daha önce yayınlanmamış ya da yayınlanmak üzere başka bir dergide değerlendirme sürecinde olmayan makaleler kabul edilir.
• Makalenin bilimsel ve etik kurallara uygunluğu yazar(lar)ının sorumluluğundadır.
• Makalede daha önceden yayınlanmış alıntı yazı, çizelge, resim vb mevcut ise, konuyla ilgili izinlerin alınması yazar(lar)ının sorumluluğundadır.
• Kullanılan patent, fikir ve sanat eserleri için telif hakları düzenlemesine uyulması yazar(lar)ının sorumluluğundadır.
• Sorumlu yazar makale ile birlikte tüm yazarları tarafından imzalanmış Telif Hakkı Devir Sözleşmesini de sisteme yükler.
• Anket, mülakat, odak grup çalışması, gözlem, deney, görüşme teknikleri kullanılarak katılımcılardan veri toplanmasını gerektiren nitel ya da nicel yaklaşımlarla yürütülen her türlü araştırma için “Etik Kurul İzin Belgesi” alınmış olmalıdır. Bu izin belgesi makale yükleme aşamasında sisteme yüklenmelidir ayrıca İznin hangi kurumdan, hangi tarihte ve hangi karar veya sayı numarası ile alındığı makalenin ilk sayfasında dipnot olarak verilmelidir:
• Yayın Kurul yazıda imla ve anahtar kelimeler için AGROVOC Thesaurus kapsamında değişiklikler yapabilir ya da değişiklik talep edebilir.
• Makaleler en az iki hakem tarafından değerlendirilir. Yazar(lar)ı sistem üzerinden gelen değerlendirmeler ışığında revize edilmiş makaleyi ve hakem değerlendirmelerine cevapları sisteme yüklerler. Hakemlerin önerileri doğrultusunda Yayın Kurulu tarafından onaylanan revize makale yayınlanır.
• Yazarlık için yeterli ölçütleri karşılamayan ancak, çalışmaya katkısı olan bireyler ve(ya) fon sağlayan kuruluşlar “teşekkür” kısmında belirtilmelidir.