Beden Eğitimi ve Spor Araştırmaları Dergisi (BESAD) çift kör hakemlik sistemi uygulamaktadır. BESAD'a değerlendirilmek üzere gönderilen çalışmalar birbirinden habersiz en az iki hakeme gönderilir.
Dergiye gönderilen çalışmalar en geç 10 gün içerisinde ön değerlendirmeye alınarak yazara bilgilendirme yapılır.
Çalışmanın dergi kapsamına ve formatına uygunluğu ile bilimsel niteliği editör ve editör yardımcıları tarafından kontrol edilir. Ortak görüşe istinaden çalışma hakem değerlendirmesine tabi tutulmadan red edilebilir.
Editör yazar isimleri ve tanımlayıcı bilgilerin kontrolünü yaptıktan sonra uygunluğuna karar verilen çalışmayı hakemlere gönderir.
Süreçte yazar ve hakemlerden hiçbirisi diğerleri ile ilgili bilgi sahibi değildir.
İngilizce dilindeki çalışmaların öncelikle dil kontrolü dil editörlerince yapılır. Ardından ana dili İngilizce olan ya da çift dilli hakemlere değerlendirilmek üzere gönderilir.
Değerlendirme için hakemlere verilen süre 30 gündür.
Hakemler ancak değerlendirmeyi kabul ettikleri taktirde yazar tarafından gönderilen çalışma dosyasını görebilirler.
Hakem değerlendirmesine gitmiş bir makale için hakemlerden herhangi birisi major revizyon kararı vermiş ise editörler eleştiri/revizyonların derecesi ve uygulanabilirliği açısından durumu detaylıca inceler ve gerekirse bu basamakta ret kararı verebilirler.
İki hakem de makale değerlendirmesi tamamladıktan sonra yazara tüm değerlendirme yorumları aktarılır.
Hakem değerlendirmeleri körlük sistemine uygun biçimde yazar ile paylaşılır.
Bu andan itibaren yazarların dokümanları üzerinde hakem önerileri doğrultusunda değişiklik yapmalarına izin verilir.
Minör ve majör revizyon için yazarlara 4 hafta süre verilir.
Yazardan gelen düzeltmeler ilgili editör tarafından yeniden kontrol edilir.
Yazarların, hakemlerin yorumlarına istinaden yaptıkları düzeltme/değişiklikleri metin içinde renklendirerek belirtmeleri gerekmektedir. İlgili düzeltme/değişiklikleri
'Hakemlere Yanıtlar' isminde ayrı bir dosya olarak sisteme yüklemeleri istenmektedir. Bu dosyada her bir hakem yorumuna istinaden yapılan revizyon detaylıca belirtilir.
Ek süre talep edilmediği takdirde belirtilen sürede istenen düzeltmeler tamamlanmadıysa çalışma süreçten çıkarılarak yazar bilgilendirilir.
Editör tüm bu süreçleri dikkate alarak yayınlanması veya reddedilmesi noktasında mutlak kararını yazara bildirir.
Hakem değerlendirmesine girmiş tüm makalelerde hakem görüşleri makale reddedilmiş olsa da çift kör sisteme uygun biçimde yazara iletilir.
Bir makalenin yayına kabul edilmesi için hakemlerden en az birinin kabul cevabı vermesi gerekir.
