YAZARLARIN ETİK SORUMLULUKLARI
Etik Kurul Onayı
Aşağıda belirtilen çalışmalar için “Etik Kurul Onayı”na ilişkin raporun, Etik Kurul İzninin alındığı yeri, kapsamı, tarihi ve sayı numarası belirtilerek makale ile birlikte makale teslim sistemine yüklenmesi gerekecektir.
- Anket, mülakat, odak grup çalışması, gözlem, deney ve görüşme teknikleri kullanılarak hazırlanmış ve katılımcılardan veri toplanmasını gerektiren nitel ya da nicel yaklaşımlarla yürütülen her türlü araştırmalar,
- İnsan ve hayvanların deneysel ya da diğer bilimsel amaçlarla kullanılması,
- İnsanlar üzerinde yapılan klinik araştırmalar,
- Hayvanlar üzerinde yapılan araştırmalar,
- Kişisel verilerin korunması kanunu gereğince retro perspektif çalışmalar
- Olgu sunumlarında “Aydınlatılmış Onam Formu”nun alındığının belirtilmesi,
- Başkalarına ait ölçek, anket, fotoğrafların kullanımı için sahiplerinden izin alınması ve belirtilmesi,
- Kullanılan fikir ve sanat eserleri için telif hakları düzenlemelerine uyulduğunun belirtilmesi
Yazarların Etik Sorumlulukları
- Yazar(lar)ın gönderdiği çalışmaların özgün olması gereklidir. Yazar(lar)ın başka çalışmalardan yararlanmaları veya başka çalışmalardan referans alma durumunda eksiksiz ve doğru bir biçimde atıfta bulunmaları ve/veya alıntı yapmaları gereklidir.
- Çalışmanın oluşturulmasında içeriğe entelektüel açıdan katkı sağlamayan kişiler, yazar olarak belirtilmeyecektir.
- Yayınlanmak üzere gönderilen tüm çalışmaların varsa çıkar çatışması teşkil edebilecek durumları ve ilişkileri açıklanacaktır.
- Yazar(lar) kullanılan verilerin kullanım haklarına, araştırma/analizlerle ilgili gerekli izinlere sahip olduklarını veya deney yapılan deneklerin rızasının alındığını gösteren belgeye sahip olacaktır.
- Yazar(lar)ın yayınlanmış, erken görünüm veya değerlendirme aşamasındaki çalışmasıyla ilgili bir yanlış ya da hatayı fark etmesi durumunda, dergi editörünü veya yayıncıyı bilgilendirme, düzeltme veya geri çekme işlemlerinde editörle işbirliği yapma yükümlülüğü bulunacaktır.
- Yazarlar çalışmalarını aynı anda birden fazla derginin başvuru sürecinde bulunduramayacaktır. Her bir başvuru önceki başvurunun tamamlanmasını takiben başlatılabilecektir. Başka bir dergide yayınlanmış çalışma dergiye kabul edilmeyecektir.
- Değerlendirme süreci başlamış bir çalışmanın yazar sorumluluklarının değiştirilmesi (Yazar ekleme, yazar çıkarma, yazar sırası değiştirme gibi) teklif edilemeyecektir.
EDİTÖRLERİN ETİK SORUMLULUKLARI
Editörlerin, aşağıdaki belirtilen etik sorumluluklara uymaları beklenmektedir1.
- Makaleleri değerlendiren hakemlerin isimleri yazarlara bildirilmeyecektir.
- Editör veya alan editörleri, makalelerin hakem değerlendirme sürecinin yönetilmesinden ve makalelerin bağımsız, objektif ve tarafsız değerlendirilmesini sağlanmasından sorumlu olacaktır. Alan Editörleri, herhangi bir çıkar çatışması veya çıkar ilişkisi tespit edilmesi halinde ilgili makale değerlendirmesinde hakem değişikliği yapma hakkına sahip olacaklardır.
- Alan editörleri, hakemlerin bilgi ve uzmanlıklarına uygun makaleleri değerlendirmelerini isteyeceklerdir. Böylece makalelerin alanında uzman kişilerce uygun bir şekilde değerlendirilmesi sağlanacaktır.
- Editör ve alan editörleri, çalışmaların adil ve tarafsız şekilde değerlendirilebilmesi amacıyla düşünce özgürlüğü ilkesine uygun hareket etmeye özen gösterecektir.
- Editör ve alan editörleri, iş süreçlerini fikri mülkiyet haklarına ve etik standartlara uygun yürütecektir.
- Editör, okuyucuların ve yazarların bilgi ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik çaba sarf edecektir.
- Alan Editörleri, yazarların ve hakemlerin gizliliğini koruyacak, hakem sürecini de buna uygun yöneteceklerdir.
OKUYUCU İLE İLİŞKİLER
Yayınlanan çalışmaların okuyucu, araştırmacı, uygulayıcı ve bilimsel alan yazına katkı sağlamasına ve özgün nitelikte olmasına dikkat edilecektir. Ayrıca, okuyucu, araştırmacı ve uygulayıcılardan gelen geri bildirimler dikkate alınarak, açıklayıcı ve bilgilendirici geri bildirim verilecektir.
YAZARLAR İLE İLİŞKİLER
BÜST Uluslararası Sanat, Tasarım ve Mimarlık Dergisi’nin yazarlara karşı sorumlulukları aşağıdaki gibi olacaktır.
Editörler, çalışmaların önemini, alana katkısını, özgün değerini, geçerliliğini, anlatımın açıklığını ve derginin amaç ve hedefleri doğrultusunda değerlendirecekler ve olumlu ya da olumsuz sonuçlandırabileceklerdir. Yayın kapsamına uygun olan çalışmalar, editörler tarafından incelenerek alan editörleri tarafından yürütülecek ön değerlendirme aşamasına alınacaktır. Değerlendirme yapacak hakemler, alan editörleri tarafından makalede sunulan çalışmaya yakın alanlarda çalışan ve farklı kurumlardan olan isim önerileri ile belirlenecektir. Yazarlara değerlendirme sürecinin geri dönüşleri ile ilgili açıklayıcı ve bilgilendirici şekilde bildirim ve dönüş sağlanacaktır.
HAKEMLER İLE İLİŞKİLER
BÜST Uluslararası Sanat, Tasarım ve Mimarlık Dergisi Alan Editörlerinin hakemlere karşı görev ve sorumlulukları aşağıdaki şekildedir:
-Hakemler çalışmanın konusuna uygun olarak belirlenecektir.
- Hakemlerin değerlendirme aşamasında ihtiyaç duyacakları bilgi ve yönlendirmeleri sağlayacaklardır.
- Yazarlar ve hakemler arasından çıkar çatışması olup olmadığını gözeteceklerdir.
- Kör hakemlik bağlamında hakemlerin kimlik bilgilerini gizli tutulacaktır.
- Hakemlerin tarafsız, bilimsel ve nesnel bir dille çalışmayı değerlendirmeleri için teşvik edeceklerdir.
- Hakemlerin zamanında dönüş ve performans gibi ölçütlerle değerlendirilmelerini sağlayacaklardır.
- Hakem havuzunun çeşitlilik içerek geniş kapsamda olması ve güncellenmesi konusunda gerekli düzenlemeler yaparlar.
- Hakemlerin değerlendirme sürecinde aşağıdaki maddeleri gözeterek değerlendirme yapması beklenecektir.
- Hakemler, sadece uzmanlık alanı ile ilgili makaleleri değerlendirmeyi kabul edeceklerdir.
- Tarafsızlık ve gizlilik içerisinde değerlendirme yapacaklardır.
- Değerlendirme sürecinde çıkar çatışması ile karşı karşıya olduğunu düşünürse, çalışmayı incelemeyi reddederek, dergi alan editörünü bilgilendirecektir.
- Hakemlerin inceledikleri makaleleri yayınlanmadan önce üçüncü şahıslarla paylaşmamaları beklenecektir.
- Değerlendirmeyi nesnel bir şekilde sadece çalışmanın içeriği ile ilgili olarak yapacaklardır. Milliyet, cinsiyet, dini inançlar, siyasal inançlar ve ticari kaygıların değerlendirmeye etki etmesine izin vermeyecektir.
- Değerlendirmeyi yapıcı ve nazik bir dille yapacaklardır. Düşmanlık, iftira ve hakaret içeren aşağılayıcı kişisel yorumlar yapmayacaklardır.
- Değerlendirmeyi kabul ettikleri çalışmayı zamanında ve yukarıdaki etik sorumluluklarda gerçekleştireceklerdir.
YAYIN KURULU İLE İLİŞKİLER
Editörler, dergi kurulu üyelerinin süreçleri, yayın politikaları ve yönergelere uygun ilerletmesini sağlamak için çalışmalar yapacaklardır. Dergi kurulu üyelerinin ve yeni üyelerinin yayın politikaları hakkında bilgilendirilmeleri sağlanacaktır.
DERGİ SAHİBİ VE YAYINCI İLE İLİŞKİLER
Editörler kurulunun makalelerin değerlendirme ve kabulü ile ilgili alacağı tüm kararlar Dergi İmtiyaz sahibi ve Fakülte Adına Derginin Sahibinden bağımsız olacaktır.
KALİTE GÜVENCESİ
Editör ve Alan Editörleri; dergide yayınlanan her makalenin dergi yayın politikaları ve ulusal/uluslararası standartlara uygun olarak yayınlanmasından sorumlu olacaklardır.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
Editör ve alan editörleri; değerlendirilen çalışmalarda yer alan deneklere veya görsellere ilişkin kişisel verilerin korunmasını sağlamakla yükümlü olacaklardır. Çalışmalarda kullanılan deneklerle ilgili gerekli formların ve bireylerin açık rızası belgeli olmadığı sürece çalışmayı reddetme yetkisi olacaktır. Ayrıca Yayın Kurulu; yazar, hakem ve okuyucuların bireysel verilerini korumaktan sorumlu olacaktır.
ETİK KURUL, İNSAN VE HAYVAN HAKLARI
Editör ve alan editörleri; değerlendirilen çalışmalarda insan ve hayvan haklarının korunmasını sağlamakla yükümlü olacaktır. Çalışmalarda kullanılan denek ve örneklem çerçevesinde etik kurul onayı olmadığı durumlarda çalışmayı reddetme yetkisi olacaktır.
OLASI GÖREVİ KÖTÜYE KULLANMAYA KARŞI ÖNLEM
Editör ve editör yardımcısı; olası görevi kötüye kullanma işlemlerine karşı önlem almakla yükümlü olacaktır. Bu duruma yönelik şikayetlerin belirlenmesi ve değerlendirilmesi konusunda titiz ve nesnel bir soruşturma yapmanın yanı sıra, konuyla ilgili bulguların paylaşılması editör sorumlulukları arasında yer alacaktır.
AKADEMİK YAYIN BÜTÜNLÜĞÜNÜ SAĞLAMAK
Alan editörleri, çalışmalarda yer alan hata, tutarsızlık ya da yanlış yönlendirme içeren yargıların hızlı bir şekilde düzeltilmesini sağlayacaklardır.
FİKRİ MÜLKİYET HAKLARININ KORUNMASI
Editörler kurulu; yayınlanan tüm makalelerin fikri mülkiyet hakkını korumakla, olası ihlallerde derginin ve yazar(lar)ın haklarını savunmakla yükümlü olacaktır. Ayrıca, yayınlanan tüm makalelerdeki içeriklerin başka yayınların fikri mülkiyet haklarını ihlal etmemesi adına gerekli önlemleri alacaklardır.
ŞİKAYETLER
Editörler kurulu, hakem veya okuyuculardan gelen geri bildirimleri dikkatlice inceleyerek aydınlatıcı ve açıklayıcı bir şekilde yanıt vereceklerdir.
ÇIKAR ÇATIŞMALARI
Editörler kurulu; yazar(lar), hakemler ve alan editörleri arasındaki çıkar çatışmalarını göz önünde bulundurarak, çalışmaların yayın sürecinin bağımsız ve tarafsız bir şekilde tamamlamasını sağlayacaklardır.