BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK EĞİTİMİ ALMAKTA OLAN ÖĞRENCİLERİN KARİYER PLANLAMALARINA İLİŞKİN GÖRÜŞLERİNİN İNCELENMESİ

Öz

This study compare career planning perspectives of Office Administration and Secretaryship programmes students in terms of gender and age. To that end, in order to determine the theoretical framework of issue, in the light of datas that will obtain after literature searching, questionnaire will be applied with fieldwork upon analysing of views about career planning of students. Two-years degree students who continue their education in Office Administration and Secretaryship programmes in Dumlupınar University are main mass of study. It has identified there is not an important difference between views opinions about student’s career planning according to their gender and age in the results of analysis

Anahtar Kelimeler

• -

BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK EĞİTİMİ ALMAKTA OLAN ÖĞRENCİLERİN KARİYER PLANLAMALARINA İLİŞKİN GÖRÜŞLERİNİN İNCELENMESİ

Öz

Bu araştırmada büro yönetimi ve sekreterlik programında halen öğrenimleri devam eden ön lisans öğrencilerinin kariyer planlamasına açılarını cinsiyetlerine ve yaşlarına göre karşılaştırmaktır. Bu amaçla konunun kuramsal çerçevesini belirlemeye yönelik olarak literatür taramasının ardından elde edilen veriler ışığında öğrencilerin kariyer planlamalarına ilişkin görüşlerinin incelenmesi üzerine saha çalışması ile anket uygulanmıştır. Çalışmanın ana kütlesi Dumlupınar Üniversitesi Büro Yönetimi ve Sekreterlik programlarında öğrenimlerine devam eden ön lisans öğrencileridir. Analiz sonucunda öğrencilerin cinsiyetlerine ve yaşlarına göre kariyer planlamalarına ilişkin görüşleri arasında önemli bir farklılık olmadığı tespit edilmiştir

Anahtar Kelimeler

• Büro Yönetimi ve Sekreterlik Öğrencileri, Kariyer Planlama

Kaynakça

1. planlama; bireysel kariyer amaçlarının ve bu amaçlara ulaşmak için gereken amaçların belirlenmesi sürecidir.”, 2.
2. “Kariyer planlamanın temeli, çalışma yaşamı ile ilgili amaçların oluşturulmasıdır.”, 4. “Kariyer planlama bireyi
3. motive eder, mesleğinde ilerlemesini sağlar.”, 11. “Kariyer planlama, kariyerde ulaşmak istenen hedefe,
4. ulaşmayı kolaylaştıracak bir haritadır.”, 13. “Ne istediğine karar vermenin yolu, kişinin kendini tanımasından
5. geçer.”, 14. “Hedef belirleme, kişilerin geleceğe yönelik amaçlarını belirlenmesine ve karar vermesine yardım
6. eder.”, 19. “Bireyin, güçlü ve zayıf yönlerini bilmesi kariyer planlamada etkilidir.” ve 22. “Kariyer yapmak
7. isteyenler, sürekli fırsat arayışındadır.” sorularında eşitlik olmadığı tespit edilmiştir. Bu sorular için H0
8. reddedilmiştir. Öğrencilerin yaşlarına göre kariyer planlamalarına bakış açılarındaki farklılık olup olmadığı ile ilgili yapılan

9. anova testinde ise önem derecesi( significant) 0,05’ ten küçük olan 1. “Kariyer planlama; bireysel kariyer
10. amaçlarının ve bu amaçlara ulaşmak için gereken amaçların belirlenmesi sürecidir.” ve 23. “Çalışan için kariyerden
11. çok, iş garantisi önemlidir.” sorularına verilen cevapların eşit olmadığı tespit edilmiş ve H0 reddedilmiştir. Öneriler Büro yönetimi ve sekreterlik öğrencilerinin kariyer planlamaları konusunda çalışmalar yapmak, sadece
12. öğrenciler için değil, aynı zamanda öğrencilere kariyer imkânı sağlayacak yöneticilere de önemli veriler
13. sağlayacaktır. Büro yönetimi ve sekreterlik bölümü öğrencilerinin etkin ve verimli bir iş ortamında çalışmasını ve
14. iş hayatında daha başarılı olmalarını hedefleyen kariyer planlama ile ilgili öneriler aşağıdaki gibi sıralanabilir: Büro yönetimi ve sekreterlik bölümünün bulunduğu okullarda, öğrencileri kariyer konusunda
15. bilgilendirmek ve şirketlere yeni mezunları bildirmek için kariyer günleri düzenlenebilir. Öğrencilerin kariyer çalışmalarına destek vermek için üniversite - sanayi iş birliği oluşturularak
16. öğrencilere iş imkânları sağlanabilir. Kariyer planlaması konusunda büro yönetimi ve sekreterlik öğrencilerine verilen eğitimlerin yanında, iş
17. adamları da üniversitede verilecek kariyer planlaması konusundaki programlara davet edilebilir. Öğrencilerin kariyer konusundaki eksiklikleri tespit edilerek, öğrenciler bu konularla bilinçlendirilebilir. Öğrencilere kariyer konusunda sadece maddi değil, psikolojik ve sosyal ihtiyaçlarını da karşılayacak
18. fırsatlar sunulabilir. Öğrencilerin bireysel ve mesleki gelişimleri için kurumdan beklentileri dikkate alınarak, öğrencilerin
19. kariyer planlama uygulamaları yakından takip edilmelidir. Öğrencilerin kariyer seçimlerini hangi faktörlerin etkilediği belirlenerek, öğrencilerin kariyer seçimlerinin
20. bilinçli ve programlı olarak desteklenmesi sağlanabilir. Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı bölümü olan okullarda İnsan Kaynakları ve kariyer kulübü kurularak,
21. bu kulüp araçlığıyla faaliyetler gerçekleştirilebilir. Öğrencilerin derslerine ek olarak halkla ilişkiler, insan kaynakları ders içeriklerine kariyer planlama
22. eklenebileceği gibi bu şekilde bir ders de açılabilir. Her okulda öğrencileri kariyer planlama ile ilgili bilgilendirmesi için bölüm hocalarından biri danışman
23. olarak atanabilir. Öğrencilerin ihtiyaçları tespit edilmeli ve bu doğrultuda kariyer planlama çalışmaları yapılmalıdır. Öğrencilerin staj defterlerinde staj süreleri boyunca bilgilenmek amaçlı çalıştıkları işyerinde “eğer
24. devamlı çalışsalardı nasıl bir kariyer planları olurdu” şeklinde zorunlu bir bölümün olması sağlanabilir.
25. Acar, S. ve Gürsoy, H. (2009). Büro Yöneticilerinin Mobil ve Kablosuz İletişim Araçları Tercihini Etkileyen
26. Faktörler ve E-Öğrenme Ortamlarının Etkisi Üzerine Bir Araştırma. Uluslararası İktisadi ve İdari İncelemeler
27. Dergisi, Yıl:1, Cilt:1, Sayı:2, 59-81.
28. Anafarta, N. (2001). Orta Düzey Yöneticilerin Kariye Planlamasına Bireysel Perspektif. Akdeniz İ.İ.B.F. Dergisi.,(2),1-17.
29. Anafarta, N. (2002). Bireysel Kariyer Danışmanı Olarak Rehber. Cumhuriyet Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler
30. Dergisi., (3), 115-130.
31. Aytaç, S. (2005). Çalışma Yaşamında Kariyer Yönetimi Planlaması Gelişimi ve Sorunları 2. Baskı. Bursa: 4 Nokta
32. Matbaacılık Ltd. Sti.
33. Barutçugil, İsmet. (2004). Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi (pp. 320-321). İstanbul: Kariyer Yayıncılık.
34. Bayraktaroğlu, Serkan.(2006). İnsan Kaynakları Yönetimi. Sakarya: Gazi Kitabevi.
35. Dale S., BEACH. (1980). The Management Of People at Work (pp. 20). New York: McMillan Publishing Co.
36. Demirbilek, Tunç. (1994). Örgütlerde Kariyer Danışmanlığı Hizmetleri, Dokuz Eylül Üniversitesi İktisadi İdari
37. Bilimler Fakültesi, 9(2), 72.
38. Gati, I.,Krausz, M. ve Osipow, S.H. (1996). A taxonomy of difficulties in careerdecision making. Journal of
39. CounselingPsychology, 43(4), 510-526.
40. Rood , Allan. (1965). Realizing Your Executive Potential (pp.78-79). Mc-Graw-Hill Inc.
41. Sabuncuoğlu Z (1994) Personel Yönetimi. Bursa: Rota Ofset. VII. Baskı, 70-72.
42. Sağdıç, M. ve Demirkaya, H. (2009). Üniversite Öğrencilerinin Kariyer Gelişim Planlarına İlişkin Yaklaşımları.
43. Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 26, 233-246.
44. Sümer C (1999) İnsan Kaynakları Yönetimi Etkinliği Olarak Örgütsel Kariyer Planlama ve Geliştirme. Türk
45. Psikoloji Bülteni, 4 (9), 62-65.
46. Şimşek, Şerif., ve diğerleri. (2004). Kariyer Yönetimi (pp. 14). Ankara: Gazi Kitabevi.
47. Taşlıyan, M. ve diğerleri. (2011). İnsan Kaynakları Yönetiminde Kariyer Planlama ve Kariyer Yönetimi: İİBF
48. Öğrencileri Üzerinde Bir Alan Araştırması Organizasyon ve Yönetim Bilimleri Dergisi 3(2), ISSN: 1309 -8039 (Online) 231-241.