Anonim ve Limited Şirketlerde Genel Kurul Toplantı Tutanağının Önemi ve Düzenlenme Usulü

Yıl 2015, Sayı: 6, 92 - 98, 01.06.2015

Mustafa Yavuz

Öz

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu uyarınca anonim ve limited şirket genel kurullarında, ortakları veya temsilcilerini, bunların sahip oldukları payları, gruplarını, sayılarını, itibari değerlerini, genel kurulda sorulan soruları, verilen cevapları, alınan kararları, her karar için kullanılan olumlu ve olumsuz oyların sayılarını göstermek üzere toplantı tutanağı düzenlenir. Söz konusu tutanağın ve eklerinin, toplantı başkanlığı ve anonim şirketlerde katılmışsa Bakanlık temsilcisi tarafından imzalanması zorunludur, aksi halde tutanak geçersiz olacaktır. Şirketin yönetim organı, toplantı tutanağının noterce onaylanmış bir suretini derhal sicil müdürlüğüne vermek ve tescil ve ilana tabi hususları tescil ve ilan ettirmekle yükümlüdür. İşte bu çalışmada, toplantı tutanağı bütün yönleriyle incelenmiş ve değerlendirilmiştir

Anahtar Kelimeler

Anonim şirket, limited şirket, genel kurul, şirket ortağı, toplantı tutanağı, toplantı başkanlığı

The Importance and Organization Method of General Meeting Minutes for Joint-Stock Corporations and Limited Liability Corporations

Öz

In accordance with the Turkish Commercial Code number 6102, minutes of general meeting are drawn up in general meetings of both joint-stock and limited liability corporations in order to demonstrate partners of company and their representatives, shares, groups, numbers and nominal values of them, questions requested in the general meeting and answers given to them, decisions taken in the general meeting, both positive and negative votes for each individual decision. The relevant minutes and annexes must be signed by the chairman of meeting and also by the representative of the Ministry if he/she has attended to the meeting. Otherwise, the minutes become invalid. The managing body of the company is liable for giving a notarized copy of the minutes to the registry of commerce immediately and getting registration and announcement of issues which are required done. In this study minutes of meeting subject is analyzed and assessed in all its aspects

Anahtar Kelimeler

Joint-stock corporation, limited liability corporation, general meeting, partner of company, minutes of meeting, chairmanship of meeting

Kaynakça

• • 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu.
• • 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu.
• • Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hak- kında Yönetmelik.
• • Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ.
• • Akbay, D. (2009), Türk Ticaret Kanunu Tasarısına Göre Limited Ortaklık Genel Kurulunun Toplanma ve Karar Alma Esasları, Yüksek Lisans Tezi, Dokuz Eylül Ünv. Sosyal Bilimler Enstitüsü.
• • Aksu, Ü. (2012), Limited Şirket Genel Kurulu, Yüksek Lisans Tezi, Kocaeli Ünv. Sosyal Bilimler Enstitüsü.
• • Karahan, S. ve Huysal, A. S. (2012), Şirketler Hukuku, Mimoza Yayınları.
• • Pulaşlı H. (2013), Şirketler Hukuku Genel Esaslar, Adalet Yayınevi, 2. Baskı.