Değerlendirme İlkeleri

1. Daha önce yayınlanmamış ya da yayınlanmak üzere başka bir dergide halen değerlendirmede olmayan ve her bir yazar tarafından onaylanan makaleler değerlendirilmek üzere kabul edilir.
2. Gönderilen ve ön kontrolü geçen makaleler İthenticate yazılımı kullanılarak intihal için taranır.
3. Hittite Journal of Science and Engineering Dergisi tek taraflı kör hakemlik süreci yürütür. Tüm çalışmalar öncelikle Baş Editör tarafından dergiye uygunluk açısından değerlendirilir. Uygun görülen makaleler, makalenin bilimsel kalitesini değerlendirmek için en az iki bağımsız uzman hakeme gönderilir.
4. Baş Editör, makaleleri, yazarların etnik kökeninden, cinsiyetinden, uyruğundan, dini inancından ve siyasi felsefesinden bağımsız olarak değerlendirir. Yayına gönderilen makalelerin adil bir şekilde tek taraflı kör hakem değerlendirmesinden geçmelerini sağlar.
5. Baş Editör, yazarlar, editörler ve hakemler arasında çıkar çatışmasına izin vermez.
6. Editör, makalelerin kabulü veya reddi ile ilgili nihai karardan sorumludur. Editörün kararı kesindir.
7. Editörler, kendilerinin veya aile üyeleri veya meslektaşları tarafından yazılmış olan veya editörün ilgilendiği ürün veya hizmetlerle ilgili olan makaleler hakkındaki kararlara dahil olmazlar. Bu tür herhangi bir gönderi, derginin olağan prosedürlerinin tümüne tabidir.
8. Hakemler, gönderilen makalelere ilişkin tüm bilginin, makale yayınlanana kadar gizli kalmasını sağlamalı ve yazar tarafında herhangi bir telif hakkı ihlali ve intihal fark ederlerse editöre raporlamalıdırlar.
9. Hakem, makale konusu hakkında kendini vasıflı hissetmiyor ya da zamanında geri dönüş sağlaması mümkün görünmüyorsa, editöre bu durumu bildirmeli ve hakem sürecine kendisini dahil etmemesini istemelidir.
10. Değerlendirme sürecinde editör hakemlere gözden geçirmeleri için gönderilen makalelerin, yazarların özel mülkü olduğunu açıkça belirtir.
11. Hakemler ve yayın kurulu üyeleri başka kişilerle makaleleri tartışamazlar. Hakemlerin kimliğinin gizli kalmasına özen gösterilir.

Editörlerin Çalışmalarına Yönelik Hakem Süreci İlkeleri

Değerlendirme Süreci

1. Baş Editör İncelemesi: Gönderim yapıldıktan hemen sonra Baş Editör, makaleyi derginin amaç ve kapsamına uygunluk ile araştırma ve yazımda etik standartlara bağlılık açısından ön kontrolden geçirir. Bu aşamada makale Vancouver Atıf Sistemi’ne uygunluk açısından incelenir ve iThenticate veya Turnitin programı kullanılarak intihal taramasından geçirilir. Ön inceleme en fazla 15 gün içinde tamamlanır. İntihal benzerlik oranının toplamda %20’den, tek kaynaktan ise %4’ten az olması gereklidir. Benzerlik oranı %1 göründüğü hâlde atıf ve alıntı usulünce yapılmamışsa yine intihal söz konusu olabilir. Bu açıdan atıf ve alıntı kuralları yazar tarafından bilinmeli ve dikkatlice uygulanmalıdır. Sonrasında Editör, dergi yayın politikasına uygun makaleleri, daha ayrıntılı bir inceleme için editör yardımcısına gönderir. İnceleme sonucunda Hittite Journal of Science and Engineering Dergisinin çalışma için doğru dergi olmadığı sonucu çıkarsa, çalışmalarını gecikmeden başka bir yere gönderebilmeleri için derhal yazarlarla iletişime geçilir.
   
   Hittite Journal of Science and Engineering Dergisinde kullanılan “Ön İnceleme Formu” dergi web sitesinden incelenebilir.
   
   
   
2. Alan Editörü İncelemesi: Ön İnceleme ve İntihal Taraması aşamasından geçen çalışma, ilgili alan editörü tarafından araştırma alanına katkısı yönünden incelenir ve bilimsel açıdan değerlendirilmek üzere iki dış hakeme göndelir. Bu inceleme en fazla 15 gün içinde tamamlanır.
   
   
3. Hakem İncelemesi: Alan editörünün incelemesinden geçen çalışma, konu ile ilgili doktora tezi, kitap veya makalesi bulunan en az iki dış hakemin değerlendirmesine sunulur. Hakem süreci, tek taraflı kör hakemlik uygulaması çerçevesinde gizlilik içinde yürütülür. Hakemin incelediği çalışma hakkındaki görüş ve kanaatini en az 150 kelimelik bir açıklama ile gerekçelendirmesi beklenir. Yazara, hakem görüşlerine katılmaması halinde itiraz ve görüşlerini savunma hakkı verilir. Yazarlardan makalelerini bir sonraki ay içinde revize ederek sisteme yüklemeleri istenir. Alan editörü, yazar ve hakem arasında, gizliliği koruyarak karşılıklı iletişimi sağlar. İki hakemden birinin olumsuz kanaat belirtmesi halinde çalışma, üçüncü bir hakeme gönderilir. Çalışmalar, en az iki hakemin olumlu kararı ile yayımlanabilir. Bazı makaleler, ciddi araştırma suistimalinden şüphelendiği durumlarda Hittite Journal of Science and Engineering Dergisinin etik editörü ve editörün uygun gördüğü üçüncü şahıslar tarafından da incelenebilir.
   
   
   Hittite Journal of Science and Engineering Dergisinde kullanılan “Makale Değerlendirme Formu” dergi web sitesinden indirilebilir.
   
   
4. Alan Editörü Kontrolü: Alan editörü, yazarın metinde kendisinden talep edilen düzeltmeleri yapıp yapmadığını kontrol eder.
   
   
5. Hakem Kontrolü: Düzeltme isteyen hakem, yazarın metinde kendisinden talep edilmiş düzeltmeleri yapıp yapmadığını kontrol eder. Hakemler ilave düzeltmeler isteyebilir, bu durumda 3-5. basamaklar tekrarlanır.
   
   
6. Dil Kontrolü: Hakem sürecinden geçen çalışmalar Dil Editörü ve Baş Editör tarafından incelenir ve gerekli ise yazardan düzeltme istenir. Kontrol işlemi, en fazla 15 gün içinde tamamlanır.

Dizgi ve Mizanpaj Aşaması

Yayımlanması kararlaştırılan çalışmaların dizgi ve mizanpajı yapılarak yayına hazır hale getirilir ve incelenmek üzere yazarına gönderilir. Bu aşama en fazla 15 gün sürer.

Ulusal ve Uluslararası İndekslere Veri Gönderimi

Yayımlanan sayıya ait veri ilgili indekslere 15 gün içinde iletilir.