Makale Değerlendirme Süreci

Ocak 2024 sayısının yayınlanması itibariyle süreç değişikliği yapılmıştır. İlgili tarih öncesinde gönderilen makaleler dahil olmak üzere tüm çalışmalar yeni sürece uygun olarak değerlendirilecektir.
Intermedia International e-Journal’a gönderilen makalelerin tamamına ilk olarak Baş Editör atanır. Makalenin değerlendirilmesi için Baş Editör, bir Editör Yardımcısı ve bir Alan Editörünü makaleye atar.
İlk aşamada, makaleye atanan Editör Yardımcısı başvuru sırasında istenen dosyaların doğru ve eksiksiz bir şekilde yüklenip yüklenmediğini kontrol eder. Eksik ve/veya hatalı dosyaların tamamlanması için yazara geribildirimde bulunur. Yazarların sistemde belirtilen süre içerisinde eksikleri tamamlaması gerekir. Süre bittiği halde herhangi bir düzenleme yapılmayan makaleler iade edilebilir.
Başvuru aşamasında talep edilen tüm dosyaların eksiksiz olarak yüklendiği makaleler, Editör ve ilgili Alan Editörü tarafından içerik ve nitelik olarak kontrol edilir. Bu aşamada makalelerin dergiye uygun olup olmadığına karar verilir.
Dergiye içerik ve nitelik olarak uygun olmayan makaleler Editör kararıyla iade edilir/reddedilir. Nitelik, içerik ve teknik olarak dergiye uygun olan makalelerin hakem değerlendirme süreci başlatılır. Başvuru aşamasından hakem sürecinin başlatılmasına kadarki süreç 2-3 hafta içerisinde tamamlanır.
Hakem sürecinin başlatılması için makaleye atanan Alan Editörü, çalışmanın alanı ve konusuna uygun, daha önce ilgili alanda çalışma yapmış olan 3 hakemi Editöre önerir. Editör önerilen hakemler arasından karar verebilir ya da aynı kriterleri sağlayan farklı bir hakemi seçebilir.
Editörün karar verdiği 2 hakem sistem üzerinden Editör Yardımcısına iletilir. İlgili Editör Yardımcısı sistem üzerinden hakem ataması yapar ve hakem değerlendirmeleri tamamlanana kadar süreci aynı şekilde devam ettirir.
Değerlendirme sürecinde hakemler “Minör Revizyon”, “Majör Revizyon”, “Kabul” ve “Ret” olmak üzere dört farklı karardan birini seçtikleri hakem değerlendirme formlarını Editoryal ekibe sistem üzerinden gönderir.
Minör Revizyon ve Majör Revizyon kararlarında Editör Yardımcısı; Kabul ve Ret kararlarında Baş Editör görev alır. Her aşamada sistem üzerinden Karar Mektubu ilgili yazara gönderilir.
Bu aşamada bir makalenin hakem değerlendirme süresi ortalama 3-6 haftadır. Hakemlerin değerlendirme süreleri 15 gündür. Hakemler ilgili süre içerisinde değerlendirme raporlarını göndermezlerse, sistem üzerinden 7 günlük uzatma talep edebilirler.
Bir makalenin yayınlanabilmesi için en az iki hakemin değerlendirmelerini “Kabul” olarak verilmelidir. İki hakemden birinin “Ret” kararı vermesi durumunda üçüncü hakeme başvurulur. Derginin tüm süreçlerinde “çift-kör hakemlik” yöntemi uygulanmaktadır.
Hakem değerlendirmesi sonucunda revizyon kararı verilen makale yeniden yazara gönderilir. Yazarın makalede istenen düzeltmeleri yapması için gönderilen daveti cevaplama süresi 7 gündür. Bu aşamada yazar düzeltme isteğini reddedebilir ve makaleyi geri çekme isteği gönderebilir. 7 gün içerisinde düzeltme davetini kabul eden yazarlar, daveti kabul ettikleri andan itibaren 15 gün içerisinde çalışmalarının düzeltilmiş versiyonunu sisteme yüklemelidir.
Revizyon kararı sonrası yazar tarafından düzenlenen revize makale hakem talepleri doğrultusunda yeniden aynı hakeme gönderilebilir ya da doğrudan yayımlanması için kabul edilebilir/reddedilebilir. Bir makalenin yayınlanması için son karar Baş Editöre aittir.
Değerlendirme sonucunda “Kabul” kararı verilen makaleler, yayına hazırlanması amacıyla Yazım ve Dil Editörüne gönderilir. Yazım ve dil kontrolü tamamlanan makaleler için son dosya üzerinden yeniden intihal raporu alınır. Herhangi bir intihal sorunu bulunmayan makaleler için sistemden Baş Editör, Karar Mektubu göndererek makaleyi kabul eder.
Kabul kararı sonrasında makaleye Mizanpaj Editörü atanır. Mizanpaj Editörü süreci yazar ile birlikte yürütür. Bu aşamada sistemde hem yazar hem de Mizanpaj Editörü aktiftir. Bu aşama 1-2 hafta sürer.
Yazarlar makalelerinin hangi aşamada olduğunu sistem üzerinden takip edebilirler.
Değerlendirme aşaması tamamlanmadan önce yazarlar makalelerini geri çekme hakkına sahiptir. Geri çekme işlemi sistem üzerinden yürütülmelidir.