Sürecin başlatılabilmesi için aşağıda belirtilen dosyalar eksiksiz yüklenmelidir.
• Tam Metin Dosyası (Word formatında, yazar, tez, bildiri, proje, etik kurul bilgisi eklenmemelidir)
• Telif Hakkı Bildirim Metni (Dergi anasayfasında bulunan belge doldurulmalı, tüm yazarlar tarafından imzalı pdf formatında olmalı https://dergipark.org.tr/tr/pub/intermedia/page/10014)
• Çıkar Çatışması Beyanı (imzalı ve pdf olmalı)
• Finansal destek beyanı (imzalı ve pdf olmalı)
• Etik Kurul İzni (gerektirmeyen çalışmalar için imzalı pdf dilekçe)
• Yazar Bilgileri dosyası (Word formatında olmalı)
• Yazar Katkı Oranı Beyanı (Birden fazla yazarlı çalışmalarda her bir yazarın katkısı niteliksel ve oransal olarak belirtilmeli, imzalı ve pdf formatında olmalı, Yazarlık Katkısı dosya türü seçilerek yüklenmelidir)
• Benzerlik Raporu (sınırlandırmalar: alıntılar hariç, kaynakça hariç, 5 kelimeden az)

Benzerlik raporu alınırken filtreleme seçenekleri aşağıdaki kriterlere uygun olmalıdır.
-Kaynakça hariç (Bibliography excluded)
-Alıntılar hariç (Quotes excluded)
-5 kelimeden daha az örtüşme içeren metin kısımları hariç (Limit match size to 5 words)
-Program menüsünde bulunan diğer filtreleme seçenekleri raporlamaya dâhil edilmez.
- Rapor ".pfd" uzantılı olarak kaydedilmelidir.
İmzalı tüm belgeler dilekçe formatında hazırlanmalıdır.
Çıkar Çatışması, Finansal Destek bulunmayan makalelerde, olmadığına dair imzalı beyan dilekçesi sisteme yüklenmelidir.