Sporda Teori ve Uygulama Dergisine gönderilen yayınlar ön inceleme, hakem değerlendirmesi, editör kararı ve yayın süreci olmak üzere 4 aşamadan oluşan bir süreçten geçer.
1. Aşama: Ön İnceleme
a. Sporda Teori ve Uygulama Dergisine gönderilen yazılar/eserler sekretarya tarafından derginin yazım kurallarına ve dergi taslağına uygunluk açısından değerlendirilir. Uygun olmayan yazılar, sorumlu yazara düzeltmeleri yapması için iade edilir. Sorumlu yazar 10 gün içerisinde dergi taslağına uygun olarak yazıyı düzenledikten sonra yeniden gönderir. Dergi taslağı ve yazım kurallarına uygun olan yazılar editöre gönderilir.
b. Dergi editörüne gelen yazılar derginin “Etik İlkeler ve yayın Politikası” ve “Amaç ve Kapsam” açısından değerlendirilir. Derginin ilkeleri, amaç ve kapsamına uygun olmayan yazılar reddedilir.
c. Editör tarafından uygun bulunan yazıların benzerlik raporları incelenir. Benzerlik raporları %10’u aşan eserler editör kurulu tarafından reddedilir. Benzerlik raporuyla ilgili ayrıntılı bilgi Yazar Rehberi içerisinde “Benzerlik Raporu” başlığı altında verilmiştir.
d. Ön İnceleme aşamasından geçen yazılar hakem değerlendirmesine gönderilir.
2. Aşama: Hakem Değerlendirmesi (Çift Körleme)
a. Yazılar uzmanlık alanlarına uygun olarak iki hakeme yazar bilgileri içermeden gönderilir.
b. Hakemler 7 gün içerisinde değerlendirmeyi kabul edip etmediğini editöre bildirir. Bu süre zorunlu durumlarda 7 gün uzatılabilir. Bu süre içerisinde değerlendirmeyi kabul etmeyen, herhangi bir bildirimde bulunmayan hakemlerin süreci sonlandırılır ve yeni hakem atanır.
c. Hakem değerlendirmeyi kabul ettikten sonra 15 gün içerisinde değerlendirmesini göndermek zorundadır. Bu süre zorunlu durumlarda 7 gün daha uzatılabilir. Bu süre içerisinde değerlendirmesini göndermeyen hakemin süreci sonlandırılır ve yeni hakem atanır.
d. Hakemler yazıları orijinallik, alana katkı, yöntem, bulguların sunumu ve sonuçların desteklenmesi, tartışma ve öneriler açısından değerlendirir. Hakemlerin yazıyı kabul edebilir, yazı için düzeltme isteyebilir ya da reddedebilir.
e. Hakemlerin düzeltme istediği yazılar için 20 gün süre verilir. Bu süre içerisinde gerekli düzeltmeleri yapmayan yazılar reddedilir ve süreç sonlandırılır. Düzeltmelerin yapıldığı son yazı sisteme sorumlu yazar tarafından yüklenmelidir.
f. Hakemler düzeltme sonrasında yazıyı yeniden görmek istediğini belirtirse, düzeltmelerle birlikte yazı hakeme yeniden gönderilir. Bu durumda hakem 15 gün içerisinde bu süreci tamamlamalıdır.
3. Aşama: Editör Kararı
a. Hakemler tarafından olumlu görüş alan yazılar editör tarafından son değerlendirmeye alınır. Gerekli durumlarda editör yazarlardan düzeltme isteyebilir.
b. Editör 20 gün içerisinde son kararı verir. “Yayımlanması Uygundur” kararı verilen yazılar yayım sırasına alınır.
4. Aşama: Yayın Süreci
a. Kabul alan yazıların ön düzenlemesi mizanpaj editörü tarafından yapılır.
b. Mizanpaj süreci tamamlanan yazı, son okuma için yazara gönderilir. Editör, bu süreçte şekil açısından düzeltme isteyebilir. Bu düzeltmeler yazar tarafından yapıldıktan sonra editöre gönderilir.
c. Son okuması yapılan yazılar yazar tarafından editöre gönderilir. Süreci tamamlayan yazılar derginin en erken sayısında yayımlanır.