1. ÖN DEĞERLENDİRME SÜRECİ

İmalat Teknolojileri ve Uygulamaları (MATECA) ya sunulan makaleler, öncelikle Dergi Sekreteri veya Editör sistemine düşer. Dergi Sekreteri veya Editör, makale sunumu için gerekli olan dosyaların, yazar tarafından eksiksiz bir şekilde sisteme yüklenip yüklenmediğini ve dosya isimlerinin uygun olup olmadığını kontrol eder. Ayrıca, makalenin benzerlik raporunu kontrol eder. Dosyalarda eksiklik veya hata bulunursa ya da makalenin benzerlik oranı %20’nin üzerinde (kaynaklar hariç) ise gerekli düzenlemeleri yapması için makale yazara tekrar gönderilir.

Makale kontrolü için dergi sekreteri veya editöre verilen maksimum süre 10 gündür. Makale yazara tekrar gönderildiğinde, makalenin durumu Yeniden Gönderim İsteği Gönderildi şeklinde olur ve bu isteğe cevap vermesi için yazara 1 hafta süre verilir. İsteği kabul eden yazara makaleyi tekrar göndermesi için 15 gün süre verilir. Bu süreçte makalenin durumu Yeniden Gönderim İstendi (Yazarda) olarak görünür. Belirtilen sürelerde dönüş yapmayan yazarlara verilecek ek süre 5 gündür.

Eğer benzerlik oranı veya dosyalarda sıkıntı yok ise sekreter makaleyi Editöre gönderir. Buradan sonra makalenin durumu Editörde olarak görünür. Böylece makale ön kontrolden geçmiş demektir.

Editör, kendisine gönderilen makalenin benzerlik raporunu da dikkate alarak, makalenin bilimsel açıdan yeterli olup olmadığını, derginin amaç ve kapsamı doğrultusunda hazırlanmış bir çalışma olup olmadığını ve özgünlük değerini kontrol eder. Bu kontrolden sonra, olumlu görüşe sahip olursa Değerlendirme adımı başlar. Olumsuz görüşe sahip ise makaleyi hakem sürecine almadan reddeder. Editör, gerekirse, tüm bu kontrolleri yapması için Alan Editörü de atayabilir. Editörün makaleyi üzerine aldıktan sonra işleme devam etmesi için gereken maksimum süre (Editörde Adımı) 10 gündür.

2. HAKEM SÜRECİ

Makale Editörü veya onun atadığı Alan Editörü, makaleyi üzerine aldıktan sonra, makaleyi incelemek üzere, makalenin konusu ile ilgili en az iki hakeme atama yapıp davet gönderir. Hakemin, değerlendirme yapması için gönderilen davete cevap süresi (makalenin değerlendirilmesini kabul veya ret etme) en az 7 gündür. Bu süreçte makalenin durumu Davet Gönderildi olarak görünür. Daveti kabul eden hakeme, makale değerlendirme formu otomatik olarak gider (Bu süreçte makalenin durumu Değerlendirmede olarak görünür). Hakemin makaleyi değerlendirme süresi 15 gündür. Belirtilen sürelerde dönüş yapmayan hakemlere 1 hafta ek süre tanınır.

Hakem sürecinde aşağıdaki ilkeye göre hareket edilir.

MATECA, çift taraflı kör hakemlik ilkesi ile çalışır. Bu, makale yazar(lar)ının, tarafsız bir değerlendirme için makaleyi değerlendirecek hakemlerin kimliklerini bilmeyeceği, hakemlerin de yazar(lar)ın kimliklerini bilmeyeceği anlamına gelir. Bu amaca hizmet etmek adına, yazarlar, kimliklerini vermeyecek şekilde makale dosyası hazırlamalıdırlar. Ya da Editör veya Alan Editörü tarafından yazarlara ait bilgiler makaleden kaldırılarak Hakemlere gönderilebilir. Böylece, makale yazar(lar)ının veya makaleyi inceleyen hakemlerin üzerinde hiçbir baskı oluşmaz.

Değerlendirmeyi kabul eden hakemler, makale dosyasına sistem üzerinden ulaşır (bu süreçte hakem, sistem üzerinden makale yazarlarının adlarını göremez) Makaleyi 15 gün içinde inceleyip, doldurulmuş hakem değerlendirme formunu sisteme yükler.

Makalenin kabul veya ret işlemine dair karar için gerekli hakem değerlendirme sayısı, makalenin Editörü tarafından belirlenir. İstenilen sayıda hakem değerlendirme formuna sahip olan makalenin durumu Karar İçin Hazır olarak görünür. Bu adımda işlem yapılması için verilen süre 7 gündür. Editörün karar vermesi için verilen maksimum süre (Karar Bekleniyor Adımı) 7 gündür.

Editör bu süreçte hakem raporları doğrultusunda bir karar vermek zorundadır. Ayrıca ek görüş de ekleyebilir. Hakem raporları ve önerilerini yazara bir karar mektubu ile bildirir. Bu mektup ile makale kabul veya reddedilebilir. Editör, dilerse, yazardan revizyon isteyebilir. Revizyon isteğine cevap vermesi için yazara verilebilecek süre 7 gündür. Revizyon isteğini kabul eden yazara verilen süre ise 15 gündür. (Bu süreçte makalenin durumu Yazarda olarak görünür) Tüm bu adımlardan sonra kabul edilen makaleler yayın sürecine aktarılır.

3. YAYINA HAZIRLAMA SÜRECİ

Kabul edilen makalelerin ilgili sayıda yayımlanmak üzere hazırlığının yapıldığı süreçtir. Bu süreçte makalenin durumu yayın sürecinde olarak görünür. Bu süreçte, yayın editörü, mizanpaj editörü ve son okuyucu görev almaktadır. Mizanpaj editörü, makalenin şekil olarak yayına hazır hale getirilmesinden sorumludur (sayfa düzeni, tablo ve görsellerin makale içerisindeki yerleşimi, kaynakların düzeni, sayfa numaralarının makale kabul tarihi önceliğine göre verilmesi, yayıncının logosunun makaleye yerleştirilmesi gibi).

Mizanpajı tamamlanan makale, makalenin dilbilgisi, imla kuralları ve anlam bütünlüğü bakımından son bir defa gözden geçirilmesi ve olası yazım hatalarının tespit edilmesi adına, Yazara gönderilir. Yazardan olumlu dönüş olmasıyla birlikte Yayın Editörüne gönderilir (gerekli görülürse Son Okuyucuya gönderilir). Yayın Editörü son kontrolleri yaparak ilgili sayı yayımlanır. Sayı yayımlandıktan sonra Sadece 5 Gün daha olası hataları düzeltme imkanı bulunmaktadır.

Editörlerin yoğunluk durumuna göre yukarıda belirtilen süreler uzayabilmektedir. Süreçle ilgili her türlü sorunuz için İmalat Teknolojileri ve Uygulamaları (MATECA) dergisinin Teknik İletişim ile irtibata geçebilirsiniz.