Modular Journal, bilimsel üretimde şeffaflığı ve akademik dürüstlüğü esas alır. Bu kapsamda, yazarların yapay zekâ (YZ) araçlarını kullanırken aşağıdaki ilkelere uymaları beklenir:

Gizlilik ve Veri Koruma:
Yazarlar, yayınlanmamış veriler de dâhil olmak üzere tüm girdilerinin gizliliğini korumakla yükümlüdür. Kullanılan YZ araçlarının hüküm ve koşulları dikkatle incelenmeli; kişisel veriler, telif hakkı ile korunan görseller veya tanımlanabilir kişi, ürün ya da markalara ait unsurlar kullanılmamalıdır.

Şeffaflık ve Beyan Zorunluluğu:
YZ tabanlı araçların kullanımı, makale gönderimi sırasında sunulan Yapay Zekâ Kullanım Beyanı kapsamında değerlendirilir.

Araştırma sürecinde YZ kullanımı varsa, kullanımın amacı, aracın adı ve sürümü, ilgili bölümde açıkça belirtilmelidir (örneğin, dil desteği için “Teşekkür” bölümünde, veri işleme için “Yöntem” bölümünde).

İnsan Denetimi ve Sorumluluk:
YZ araçları, yalnızca yazarın denetimi ve kontrolü altında kullanılabilir. Bu araçlar, yazarın özgün analiz ve yorumlarının yerini alamaz. Yazarlar, çalışmalarının tamamından tam sorumluluk taşır. Yapay zekâ araçları makalede yazar veya ortak yazar olarak listelenemez ve telif hakkı sahibi olamaz.

Doğruluk ve Bilimsel Güvenirlik:
Yazarlar, YZ tarafından üretilen tüm içeriklerin doğruluğunu, bütünlüğünü ve tarafsızlığını kontrol etmelidir. Özellikle YZ tarafından oluşturulan referanslar veya alıntılar hatalı ya da uydurma olabileceğinden, bunların geçerliliği mutlaka doğrulanmalıdır.

Editoryal Yetki:
Editörlük, YZ kullanımına ilişkin şüphelerin oluşması durumunda, makaleyi değerlendirme sürecinden geri çekme, iade etme veya reddetme hakkını saklı tutar. Bu yetki, derginin yayın etiği ilkelerini ve akademik güvenilirliğini koruma amacı taşır.

Modular Journal, YZ konusunda TUBİTAK tarafından hazırlanan "Destek Süreçlerinde Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberi" ile COPE Standartları kurallarını benimsemiştir.