E-RECRUITMENT AND WEB BASED SYSTEM DESIGN

Öz

The rapid development of information and communication technologies has changed the processes and ways of doing business of organizations in recent years. In particular, the recruitment process was also affected by this change. Instead of traditional methods, resumes are collected and candidates are selected by using online methods via the internet. These new methods are called electronic recruitment (e-recruitment) in the literature. E-recruitment offers organizations a larger pool of candidates and more job opportunities for candidates. In this study, an e-recruitment system is designed that can bring organizations and job seekers together. Thanks to this system, organizations will have access to a larger pool of candidates, while candidates will be able to find more job opportunities. The designed system aims to present the most suitable prototype for organizations and candidates, taking into account the advantages and disadvantages of existing tools. At every stage of the developed prototype, the System Development Life Cycle (SDLC) stages were followed. In this way, necessary controls were made at every stage of the prototype and revisions were made as necessary. During the development of the prototype, the Waterfall model, which is a frequently used project model in software projects, was used. This model helped to use resources efficiently during the development of the prototype.

Anahtar Kelimeler

• E-Recruitment System
• System Design
• Electronic Recruitment
• Human Resources Management

E-İŞE ALIM VE WEB TABANLI SİSTEM TASARIMI

Öz

Bilgi ve iletişim teknolojilerinin hızlı gelişimi, son yıllarda organizasyonların süreçlerini ve iş yapma şekillerini değiştirmiştir. Özellikle işe alım süreci de bu değişimden etkilenmiştir. Geleneksel yöntemler yerine artık internet aracılığıyla çevrimiçi yöntemler kullanılarak özgeçmişler toplanıp adaylar seçilmektedir. Bu yeni yöntemler literatürde elektronik işe alım (e-işe alım) olarak adlandırılmaktadır. E-işe alım, organizasyonlar için daha geniş bir aday havuzu ve adaylar için daha fazla iş fırsatı sunmaktadır. Bu çalışmada, organizasyonları ve iş arayan adayları bir araya getirebilecek bir e-işe alım sistemi tasarlanmaktadır. Bu sistem sayesinde, organizasyonlar daha geniş bir aday havuzuna erişebilirken, adaylar da daha fazla iş fırsatı bulabilecektir. Tasarlanan sistem, mevcut araçların avantajları ve dezavantajları dikkate alınarak, organizasyonlar ve adaylar için en uygun prototipi sunmayı hedeflemektedir. Geliştirilen prototipin her aşamasında, Sistem Geliştirme Yaşam Döngüsü (SGYD) aşamaları takip edilmiştir. Bu sayede, prototipin her aşamasında gerekli kontroller yapılmış ve gerektiği gibi revizyonlar yapılmıştır. Prototipin geliştirilme aşamasında, yazılım projelerinde sıkça kullanılan bir proje modeli olan Waterfall (Şelale) modeli kullanılmıştır. Bu model, prototipin geliştirilme sürecinde kaynakların verimli kullanılmasına yardımcı olmuştur.

Anahtar Kelimeler

• E- işe Alım Sistemi
• Sistem Tasarımı
• Elektronik İşe Alım
• İnsan Kaynakları Yönetimi

Kaynakça

1. Abel, S. (2011). The role of social networking sites in recruitment: results of a quantitative study among german companies. [Yüksek lisans tezi, University of Twente]. http://essay.utwente.nl/61154/1/MSc_S_Abel.pdf
2. Acar, A. C. (2009). İnsan kaynakları yönetimi. Beta Yayınları.
3. Alanlı, A. (2022). İnsan kaynakları yönetiminin tarihsel gelişimi. Süleyman Demirel Üniversitesi İnsan Kaynakları Yönetimi Dergisi, 1(1), 53-72. https://dergipark.org.tr/en/pub/sduikyd/issue/73606/1212815
4. Alex, D. J. K. (2004). The recruiters guide book. Fable Press.
5. Arthur, D. (1998). Recruiting, ınterviewing, selecting & orienting new employees. Amacom Div American Mgmt Assn.
6. Arthur, D. (2001). The employee recruitment and retention handbook. Amacom Books.
7. Ayaz, İ. S., Baran, E. & Açık, A. (2018). Denizcilik sektörüne yönelik iş ilanlarının analizi: Kariyer.net örneği. SETSCI Conference Indexing System, Samsun, 3, 711-715. http://set-science.com/manage/uploads/ISAS2018-Winter_0039/SETSCI_ISAS2018-Winter_0039_00135.pdf
8. Balaji, S. & Murugaiyan, M. S. (2012). Waterfall vs. V-Model vs. Agile: A comparative study on SDLC. International Journal of Information Technology and Business Management, 2(1), 26-30. https://mediaweb.saintleo.edu/Courses/COM430/M2Readings/WATEERFALLVs%20V-MODEL%20Vs%20AGILE%20A%20COMPARATIVE%20STUDY%20ON%20SDLC.pdf

9. Barber, L. (2006). E-recruitment developments. Institute for Employment Studies. https://www.employment-studies.co.uk/system/files/resources/files/mp63.pdf
10. Birgelen, M. J., Wetzels, M. G. & Dolen, W. M. (2008). Effectiveness of corporate employment web sites how content and form. International Journal of Manpower, 29(8), 731-751. https://doi.org/10.1108/01437720810919323
11. Celep, M. & Afacan Fındıklı, M. M. (2018). The effects of electronic human resources practices on organizational outcomes: a study on foreign enterprise ınsurance companies in Turkey. Bilgi Ekonomisi ve Yönetimi Dergisi, 13(1), 63-77. https://dergipark.org.tr/en/pub/beyder/issue/38212/326246
12. Çubukçu, C. (2016). Sistem analistlerinin dijital çağ ile birlikte değişen rolleri ve kullandıkları yeni yöntemler. Academic Platform-Journal of Engineering and Science, 4(2), 37-40. https://dergipark.org.tr/tr/pub/apjes/issue/24322/257740
13. Deillon, C. (2014). The advantages and challenges of turning towards e-recruitment for small and medium sized businesses (SME). [Yayınlanmamış Yüksek Lisans Tezi]. University of Fribourg.
14. Doğan, A. (2011). Elektronik insan kaynakları yönetimi ve fonksiyonları. Journal of Internet Applications and Management, 2(2), 51-80. https://doi.org/10.5505/iuyd.2011.22932
15. Erarslan, D., Deniz, N., Yıldırım, H. & İnel, M. N. (2013). İşe alım sürecinde iç kaynaklardan yararlanma politikasının çalışanların örgüte bağlılığı üzerindeki etkisi. Öneri Dergisi, 10(39), 11-21. https://dergipark.org.tr/en/pub/maruoneri/issue/17900/187798?publisher=e-dergi-marmara
16. Ekren, G. & Turan, A. H. (2021). Yazılım geliştirme yaşam döngüsü bakış açısından ERP uygulaması: Bir delphi çalışması. İşletme Araştırmaları Dergisi, 13(1), 667-686. https://doi.org/10.20491/isarder.2021.1159
17. Güler, E. Ç. (2006). İşletmelerin e-insan kaynakları yönetimi ve e-işe alım süreçlerindeki gelişmeler. Ege Academic Review, 6(1), 17-23. https://dergipark.org.tr/en/pub/eab/issue/39837/472342
18. Harris, H., Brewster, C. & Sparrow, P. (2003). International human resource management. CIPD Publishing.
19. Kariyer.net. (13 Mart 2022). Hakkımızda. Kariyer.net. https://www.kariyer.net/kurumsal/hakkimizda
20. Kim, S. & O'Connor, J. G. (2009). Assessing electronic recruitment ımplementation in state governments: Issues and challenges. Public Personnel Management, 38(1): 47-66. https://doi.org/10.1177/009102600903800104
21. Lebekwe, M. & Güran, R. (2018). Türkiye'de elektronik işe alım kullanımına yönelik bir araştırma. Marmara İktisat Dergisi, 2(1), 89-104. https://dergipark.org.tr/en/pub/mje/issue/36764/418740
22. Lee, I. (2005). E-recruiting: Categoriesand analysis of fortune 100 career web sites. T. T. Coronas ve M. A. Oliva(Ed.), E-Human Resources Management: Managing Knowledge People içinde (ss. 86-100). IGI Global. https://doi.org/10.4018/978-1-59140-435-4.ch004
23. Marchington, M. & Wilkinson, A. (2005). People management and development: Human resource management at work. London: Chartered Institute of Personnel & Development (CIPD) Publishing.
24. Öğe, S. (2004). Elektronik insan kaynakları yönetimi (E-HRM)’nde insan kaynakları enformasyon sistemi (HRIS)’nin önemi ve temel kullanım alanları. 3. Ulusal Bilgi, Ekonomi ve Yönetim Kongresi, Eskişehir, 109-117.
25. Özer, M., Sökmen, A., Özaydın, M. & Akçakaya, M. (2017). İnsan kaynakları yönetimi. Gazi Kitabevi.
26. Özgen, H. & Yalçın, A. (2018). İnsan kaynakları yönetimi. Nobel Kitabevi.
27. Parry, E. & Tyson, S. (2008). An analysis of the use and success of online recruitment methods in the UK. Cranfield School of Management Human Resource Management Journal, 18(3), 257–274. https://doi.org/10.1111/j.1748-8583.2008.00070.x
28. Pearce, C. G. & Tuten, T. L. (2001). Internet recruiting in the banking ındustry. Business Communication Quarterly, 64(1), 9-18. https://doi.org/10.1177/108056990106400103
29. Polat, C. M. (2001). İnsan kaynakları yönetiminde bilgi teknolojisi uygulamaları ve elektronik-haberleşme sektöründe konuya ilişkin bir araştırma. [Yüksek lisans tezi, İstanbul Üniversitesi]. Ulusal Tez Merkezi.
30. Saç, S. (2004). Elektronik insan kaynakları yönetimi. [Yüksek lisans tezi, Sakarya Üniversitesi]. Ulusal Tez Merkezi