Değerlendirme Süreci
Değerlendirme sürecinin amacı, nitelikli ve özgün bilimsel çalışmaların yayınlanmasını sağlamaktır. Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Fen ve Mühendislik Bilimleri Dergisine yayımlanması amacıyla gönderilen her makale aşağıda belirtilen hakem değerlendirme sürecinden geçmektedir. Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Fen ve Mühendislik Bilimleri Dergisine makale gönderen yazar(lar), derginin söz konusu hakem değerlendirme koşullarını ve sürecini kabul etmiş sayılırlar.
Ön Değerlendirme
Dergiye gönderilen tüm makaleler önce Editör, Editör Yardımcıları ve Yazım Editörü tarafından bir ön değerlendirmeye tabi tutulur. Dergi kapsamına girmeyen veya derginin yazı formatına içerik ve şekil şartları açısından uymayan makaleler, hakemlik süreci başlatılmadan geri çevrilir ya da yazardan bazı değişiklikler istenebilir. Yazara bu işlem için 10 gün süre verilir.
Benzerlik Değerlendirmesi
Ön değerlendirme sürecini geçen makaleler intihal tarama programı “ithenticate” ile taranır. Bu programın oluşturduğu rapordan alınan puan %30'un altındaysa makale bir sonraki aşama olan hakem değerlendirme sürecine alınır. %30'un üzerinde puan alan makaleler yazarlarına iletilir ve “ithenticate” ile tarama raporunun %30'un altında puan vereceği şekilde makalenin düzenlenmesi istenir. Yazara bu işlem için 10 gün süre verilir.
Hakem Değerlendirmesi
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Fen ve Mühendislik Bilimleri Dergisi, hakem değerlendirme sürecinin her aşamasında hakemlerin ve yazarların isimlerinin saklı tutulduğu çift kör hakemlik sistemini kullanmaktadır.
Ön ve benzerlik değerlendirme aşamasını geçen makalelere, makalenin konusuna göre belirlenen alan editörü atanır ve ilgili alan editörü hakem değerlendirme sürecini başlatır. Alan editörü, makaleleri değerlendirilmek üzere en az iki (2) hakeme gönderir. Hakemlerin davete 7 gün içinde cevap vermesi beklenir. Süresi içinde daveti kabul etmeyen hakemlere iki kere hatırlatma gönderilir ve bu süre içerisinde de daveti kabul etmeyen hakem olursa yeni bir hakem ataması yapılır. Daveti kabul eden hakemlerin 15 gün içinde değerlendirme formlarını ve varsa üzerine önerilerini belirttikleri değerlendirme sürümü dosyasını sisteme yüklemeleri istenir. Süresi içinde değerlendirmeyi tamamlamayan hakemlere toplam 15 gün ek süre verilir. Değerlendirmesini ek sürelerle birlikte toplam 30 gün içinde tamamlamayan hakemin süreci kapatılır ve makaleye yeni bir hakem atanır. Değerlendirmesini tamamlayan hakemlerden ikisi de "makale yayımlanamaz" yanıtı verirse makale reddedilir. Hakemler arasında görüş ayrılığı olması durumunda iki benzer yanıt elde edilinceye kadar hakem atama işlemine devam edilir. Bu süreçte makalenin en az iki hakem tarafından değerlendirilmesi ve en az iki ortak görüşün bildirilmesi esastır.
Hakemler kendilerine gönderilen yazıları; orjinallik, yöntem, literatüre katkı, bulguların sunumu ve sonuçların desteklenmesi ve daha önce yapılan çalışmalardan yararlanma açısından değerlendirirler. Hakemler makaleyi kabul edebilir, reddedebilir veya yazarlardan biçime ve/veya öze yönelik düzeltme yapmalarını isteyebilirler. Bir makalenin yayına kabul edilebilmesi için en az iki hakemin olumlu görüş bildirmesi gerekmektedir.
Hakem veya hakemlerin düzeltme istemeleri durumunda, yazar(lar)ın hakemler tarafından yapılan eleştiri ve önerileri göz önünde bulundurarak istenen düzeltmeleri en geç 15 gün içerisinde tamamlayarak revize edilen makaleyi tekrar sisteme yüklemesi gerekmektedir.
Son Değerlendirme
Hakemler tarafından olumlu görüş bildirilerek yayımlanma aşamasına gelen tüm makaleler için son değerlendirme, Editör ve Editör Yardımcıları tarafından yapılır. Editör ve Editör Yardımcıları tarafından “yayıma uygundur” kararı verilen makaleler yayım sırasına alınır. Son değerlendirme aşamasında, yazarlardan gerektiği durumlarda, tekrardan bazı düzeltmeler yapması istenebilir.
Son Değerlendirme aşamasında “yayıma uygundur” kararı verilen makaleler, ilk önce Türkçe yazım kuralları ve İngilizce yazım kuralları için Türkçe dil editörü ve yabancı dil editörüne iletilir. Bu editörlere kontrol için 10 gün süre verilir. Ardından editör tarafından makale mizanpaj editörüne gönderilir. Bu aşamada yazarların bilgileri makaleye eklenir. Mizanpaj editörü, yeni sayı yayımlanmadan 15 gün önce kendisine iletilen makaleleri türlerine göre grupladıktan sonra geliş sırasına uygun olacak şekilde sayfa numaralarını belirler ve DOI numarası gibi üst bilgileri makalelere ekledikten sonra her makaleyi pdf dosyası şeklinde sisteme yükler. Mizanpajı yapılarak basıma hazır hale gelen makale editör tarafından son okuyucuya gönderilir. Son okuyucu ve editörün önerileri doğrultusunda makale taslaklarını düzenlemeleri için yazarlara 5 gün süre verilir. Herhangi bir öneri ve düzeltme verilmeyen makale yayımlanmak üzere sıraya alınır. Sayının yayımlanacağı ayın son haftası editör sıradaki makaleler arasından uygun gördüklerini seçerek sayıyı oluşturur ve uygun gördüğü gün (en geç ayın son günü) sayıyı yayımlar.