Sanat ve Tasarım Dergisi’ne gönderilen makalelerin kabulünde ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors) tavsiyeleri ile COPE (Committee on Publication Ethics) tarafından, editör ve yazarlar için  belirlenen uluslararası standartlar dikkate alınmaktadır.

Yayımlanmak üzere gönderilen makalelerin tüm yayın hakları, Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi Sanat ve Tasarım Dergisi’ne aittir. Sanat ve Tasarım Dergisi’nde yayımlanan yazılardaki görüşlerin ve çevirilerin bilimsel, etik ve yasal sorumlulukları yazarların kendilerine aittir.

Yayımlanmak üzere gönderilen makalelerin, daha önce başka bir yerde yayımlanmamış ya da yayımlanmak üzere kabul edilmemiş olması gerekmektedir. Bilimsel bir toplantıda sunulmuş ancak basılmamış bildirilerden üretilmiş makaleler, belirtilmek koşuluyla kabul edilebilir.

Makaleye konu olan çalışmalar herhangi bir kurum veya kuruluş tarafından desteklenmişse bu kurum veya kuruluş makalede belirtilmelidir. Çalışmalarıyla ilgili taraf olabilecek kişisel ve finansal ilişkiler de bildirilmelidir.

Sanat ve Tasarım Dergisi’nde makale değerlendirme ve yayımlama aşamasında yazarlardan hiçbir şekilde ücret alınmaz ve yazarlara da telif ücreti ödenmez. Bununla beraber makaleler, yayımlansın veya yayımlanmasın yazarlara iade edilmez.

Sanatla ilişkili disiplinleri konu alan tüm makaleler için hayvanlar veya insanlar üzerinde yapılan deneysel çalışmalarda Türkiye Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi (Ulakbim) tarafından belirlenen ölçütler doğrultusunda hareket edilmeli, etik kurul onayı gerektiren deneysel çalışmalar için etik kurul onayı alınmalı ve ilgili bilgilerle birlikte çalışmada mutlaka sunulmalıdır.

Makale gönderimleri, Dergipark üzerinden gerçekleştirilir. Dergiye gönderilen aday makaleler, geliş sırasına göre değerlendirmeye alınır ve değerlendirme sonucuna göre yayımlanır. 

Gönderilen aday makaleler, öncelikle sekretarya tarafından ön incelemeden geçirilir. Çalışma uygun görüldüğünde editöre yönlendirilir ve aday makale ilk aşamada alana uygunluğu ve özgünlüğü (1) bakımından incelenir. Ardından editör tarafından sırasıyla derginin etik ilkeleri (2), yayın politikası (3) ve yazım kuralları (4) açısından inceleme yapılır. Bu aşamada uygun bulunan makale, konunun uzmanı iki hakeme yönlendirilir. Uygun bulunmaması durumunda, aday makaleler gerekçesi belirtilerek yazarlara iade edilir.

******

Sanat ve Tasarım Dergisi’ne gönderilen makaleler, çift kör hakemlik sistemi kullanılarak değerlendirilir. Hakem süreci tamamlandığında hakem ya da hakemlerce aday makale hakkında verilen karar (kabul, ret, büyük düzeltme, küçük düzeltme) yazarlara gerekçeli olarak bildirilir. Yazarlar, hakemler tarafından beyan edilen düzeltme ve önerileri dikkate alarak makalelerini yeniden gönderir. Bununla beraber aday makalenin yayımlanmasına ilişkin nihai karar, yayın kurulu tarafından verilir.

Hakem raporlarından birinin olumlu, diğerinin ise olumsuz olması durumunda makale üçüncü bir hakeme gönderilebilir veya yayın kurulu hakem raporlarını inceleyerek nihai kararı verebilir. İki hakemden de olur alan bir makalenin yayımlanıp yayımlanmayacağına da yine yayın kurulu karar verebilir. Yazarlar, hakem ve yayın kurulunun eleştiri ve önerilerini dikkate almakla yükümlüdür.

Değerlendirme sürecinde aday makaleyi geri çekmek isteyen yazarın, ilgili talebini e-posta ile bildirmesi gerekmektedir. Onaylanmış ve yayınlanmak üzere sıraya alınmış bir makale ise geri çekilemez. 

• Gönderilen makalenin içerik özgünlüğüne sahip olması sağlanmalı; alıntılar, etik ilkeler çerçevesinde doğru bir şekilde yapılmalıdır.

• Makaledeki yazım hatalarının ve kişisel görüşlerin sorumluluğu, yazarlara aittir.

• Yazarlar yararlanılan kaynakları, metin içinde ve kaynaklar bölümünde eksiksiz bir şekilde belirtmelidir.

• Tüm disiplinlerde (sosyal bilimler dâhil) hayvanlar veya insanlar üzerinde yapılan deneysel çalışmalar; anket, görüşme, odak grup çalışması, gözlem, deney, mülakat teknikleri kullanılarak katılımcılardan veri toplanmasını gerektiren her türlü nitel ya da nicel yaklaşımlarla yürütülen araştırmalar için etik kurul onayı alınmalı ve ilgili bilgilerle birlikte çalışmada sunulmalıdır.

• Makalelerde başkalarına ait ölçek, anket veya fotoğrafların kullanımı için de ilgili kişi ya da kişilerden izin alınmalı ve makalede belirtilmelidir.

• Yazarların ismi, başvuru sürecinin hiçbir aşamasında belirtilmemelidir.

• Gönderilen makalelerde içeriğe entelektüel açıdan katkı sağlamayan kişi veya kişiler, yazar olarak belirtilmemelidir.

• Dergiye gönderilmiş ve değerlendirme süreci başlatılmış bir çalışmada yazar ekleme, yazar sırası değiştirme ve yazar çıkartma gibi değişikliklerin yapılması teklif edilmemelidir. Aksi durumda çalışmaların iade edileceği bilinmelidir.

• Yazarlar, süreci etkilemek amacıyla hakemlere ya da editörlere kesinlikle ulaşmamalıdır.

• Sanat ve Tasarım Dergisi’ne gönderilen yazılar, süreç tamamlanmadan başka bir dergiye gönderilmemelidir. Aksi durumda çalışmaların iade edileceği bilinmelidir.

• Yazarlar editör ve hakemler tarafından talep edildiğinde araştırmalarının ham verilerini, ek bilgi ve belge taleplerini sunmak ve bu verileri makaleleri yayımlandıktan sonra da saklamak zorundadırlar.

• Yazarlar araştırmayla ilgili herhangi bir hata fark etmesi durumunda dergiye bilgi vermek ya da makaleyi düzeltmek amacıyla -değerlendirme aşamasında, erken görünümde veya makale yayımlandığında- Sanat ve Tasarım Dergisi’yle iletişim kurmalıdır.

• Yazarlar, makalelerin yayımlanabilmesi için hakem ve yayın kurulunun görüş ve önerilerini dikkate almalıdır.

• Yazarlar, makalelerin yayınlanması konusundaki son kararın dergi yayın kurulunda olduğunu kabul etmiş olurlar.

• Hakemler, değerlendirmelerini tarafsızlık ilkesi çerçevesinde yapmalı ve incelemelerinde gizliliğe dikkat etmelidir.

• Hakemler sadece kendi alanlarıyla ilgili çalışmaları kabul etmelidir.

• İncelemeler sadece araştırmaya yönelik olmalı ve din, cinsiyet, ırk, etnik köken, siyasi veya kurumsal konular gibi faktörler incelemenin sonucunu etkilememelidir.

• İncelemelerde yapıcı ve kibar olmak amaçlanmalı; saldırgan bir dil ve tutum sergilenmemelidir.

• Değerlendirmeler, nesnel bir şekilde ve sadece çalışmanın içeriğine yönelik olarak yapılmalıdır.

• İncelenmek üzere kabul edilen gönderiler belirtilen zamanlama dâhilinde ve etik ilkelere uygun olarak işleme alınmalıdır.

• Yazarların kimliğine ulaşılmamalı ve kimlikleri ortaya çıkarılan yazarların gönderimleri reddedilmelidir.

• Reddedilen gönderilerle ilgili hiçbir bilgi paylaşılmamalı veya kamuya açıklanmamalıdır.

• Hakemler makalenin başka bir yerde yayınlandığını veya başka bir yayınla ciddi bir benzerliği olduğunu tespit ettiklerinde durumu dergi editörlüğüne bildirmelidir.

• Çıkar çatışması olduğu düşünülen durumlarda, makale değerlendirmesi kabul edilmeyerek durum Sanat ve Tasarım Dergisi editörlüğüne bildirilmelidir.

• Gizlilik ilkesi gereğince incelenen makaleler, değerlendirme sürecinden sonra imha edilmelidir.

• Hakemler, makalenin yayınlanması konusunda son kararın dergi yayın kurulunun yetkisinde olduğunu kabul etmiş olurlar.

• Editörler, değerlendirme ve yayım süreçlerinin etik ilkeler çerçevesinde şeffaf bir şekilde yürütülmesinden sorumludur.

• Sanat ve Tasarım Dergisi’nde yayınlanmış her makalenin mülkiyet ve telif hakkını korur ve yayınlanmış her kopyanın kaydını saklama yükümlüğünü üstlenir.

• Her türlü bilimsel suiistimal, atıf çeteciliği ve intihalle ilgili önlemleri almakla yükümlüdür.

• Editörler yazar, hakem ve okuyucuların bireysel verilerini korumak zorundadır.

• Kör hakemlik bağlamında yazarların ve hakemlerin kimlik bilgilerini gizli tutar.

• Editörler, tüm gönderilere karşı objektif olma mesuliyetini taşır.

• Çalışmalarda yer alan hata, tutarsızlık ya da yanlış yönlendirme içeren yargıların hızlı bir şekilde düzeltilmesini sağlar.

• Editörler, sürecin belirtilen zaman içerisinde ilerlemesini sağlar.

• Hakemleri, zamanında dönüş ve performans gibi ölçütlerle değerlendirir.

• Editörler hakemlerin değerlendirmelerini, hakaret ve aşağılayıcı ifadeler içermediği sürece herhangi bir değişiklik yapmadan yazara iletir.

• Editörler yazarların hakemlerin olumsuz görüşlerine ilişkin itirazlarını inceler, söz konusu itirazın kanıtlı gerekçelere dayanıp dayanmadığını belirler ve gerekli görürse farklı hakem görüşüne başvurur.

• Editöryal süreç makalenin yayınlanmasına kadar sürer ve editörler, yazarlardan hakemlerin düzeltme önerilerinin dışında son aşamaya kadar düzeltme talep edebilir.

• Çıkar çatışması durumundan, editörler sorumludur.