A. ETİK İLKELER POLİTİKASI

Siyer Araştırmaları Dergisi, bilimsel bilginin doğruluk, nesnellik, özgünlük, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda üretilmesini ve yayımlanmasını esas alır. Derginin bütün yayın süreçleri, bilimsel araştırma ve yayın etiğine ilişkin ulusal düzenlemeler ile Committee on Publication Ethics (COPE) tarafından belirlenen uluslararası standartlar dikkate alınarak yürütülür.

Etik İlkeler Politikası, yazarları, hakemleri, editör kurulu ve yayın kurulu üyelerini ile yayıncıyı kapsar. Siyer Araştırmaları Dergisi’nin Yayın Politikası, Makale Değerlendirme ve Hakem Süreçleri, Benzerlik Politikası, Telif Hakkı Politikası ve Yapay Zekâ Politikası bu politikanın tamamlayıcı parçalarıdır.

Dergiye çalışma gönderen yazarlar, hakemlik davetini kabul eden araştırmacılar ve dergide görev alan kişiler bu politikada belirtilen etik ilkelere uymayı kabul etmiş sayılır.

1. Araştırma ve Yayın Etiğine Aykırı Davranışlar

Siyer Araştırmaları Dergisi aşağıdaki davranışları etiği ihlali olarak kabul eder:

1.1. İntihal

Başkalarına ait fikir, yöntem, veri, yorum, metin, tercüme, tablo, görsel veya eserleri, bilimsel kurallara uygun şekilde kaynak göstermeden kısmen ya da tamamen kendisine aitmiş gibi sunmaktır. Kaynak gösterilmiş olsa bile çalışmanın özgün katkısını ortadan kaldıracak ölçüde alıntı veya aktarım yapılması ayrıca değerlendirilir.

Çalışmaların benzerlik incelemesine ilişkin usul ve ölçütlerde Benzerlik Politikası uygulanır.

1.2. Sahtecilik

Araştırmaya dayanmayan veri, belge, rivâyet, kaynak veya alıntı üretmektir. Aynı şekilde gerçekte bulunmayan bir kaynağı ya da eseri kullanılmış gibi göstermektir.

1.3. Çarpıtma

Kaynakları, tarihî verileri, araştırma notlarını veya bulguları tahrif etmek, araştırmanın sonucunu etkileyecek bilgileri kasıtlı olarak gizlemek ya da kullanılmayan bir kaynak ve yöntemi kullanılmış gibi göstermektir.

1.4. Tekrar yayım

Aynı veya esaslı ölçüde benzer bir çalışmayı, önceki yayına açıkça atıf yapmadan birden fazla yayın organında yayımlamak veya eş zamanlı olarak değerlendirmeye sunmaktır.

1.5. Dilimleme

Bir araştırmanın bütünlüğünü bozacak biçimde sonuçlarını gereksiz yere parçalara ayırarak ve bunlar arasındaki ilişkiyi belirtmeden birden fazla çalışma olarak yayımlamaktır.

1.6. Haksız yazarlık

Çalışmaya bilimsel katkısı bulunmayan kişileri yazar olarak göstermek, katkısı bulunan kişileri yazarlar arasına almamak, yazar sıralamasını uygun olmayan biçimde değiştirmek veya akademik ya da idari nüfuz kullanarak yazarlık elde etmektir.

1.7. Usulsüz atıf

İncelenmeyen bir çalışmaya atıf yapmak, atıf sayısını artırmak amacıyla gereksiz kaynaklar eklemek, hakemlik veya editörlük yetkisini kullanarak yazarı belirli yayınlara atıf yapmaya zorlamak ya da kaynakta bulunmayan bir görüşü ilgili kaynağa isnat etmektir.

1.8. Gizlilik ve Hakemlik ihlali

Hakemlik veya editoryal değerlendirme sürecinde edinilen yayımlanmamış bilgi, belge ve fikirleri izinsiz paylaşmak ya da kişisel araştırmalarda kullanmaktır.

Sahte kimlik veya iletişim bilgileriyle hakemlik sürecini yönlendirmek ve çift taraflı kör hakemliği kasıtlı olarak ihlal etmektir.

2. Yazar(lar)ın Etik Sorumlulukları

Yazar(lar);

1. Çalışmalarının özgün olduğunu, daha önce yayımlanmadığını ve başka bir yere eş zamanlı olarak değerlendirilmediğini beyan etmelidir.
2. Çalışmada kullanılan bütün kaynakları doğru ve eksiksiz biçimde göstermelidir.
3. Araştırmanın yöntemini, kaynaklarını, sınırlılıklarını ve özgün katkısını açıkça belirtmelidir.
4. Araştırmanın sonuçlarıyla çelişen kaynak ve görüşleri kasıtlı olarak gizlememelidir.
5. Mali destekleri, projeleri, kurumsal katkıları ve çıkar çatışmalarını beyan etmelidir.
6. Çok yazarlı çalışmalarda her yazarın katkısı açıkça belirtmeli ve yazarlar tarafından çalışmanın gönderilen ve yayımlanacak son hali onaylanmalıdır.
7. Tezden, bildiriden veya başka bir çalışmadan üretilen yayınlarda çalışmanın kaynağını başvuru sırasında ve makale metninde açıkça belirtmelidir.
8. Çalışmada bir hata veya etik sorun fark etmesi hâlinde Baş Editöre gecikmeden bilgilendirmeli, düzeltme veya geri çekme sürecinde iş birliği yapmalıdır.
9. Editör Kurulu tarafından talep edildiğinde araştırmaya ilişkin kaynak, izin veya açıklamaları sunmalıdır.
10. Yapay zekâ araçlarının kullanımı konusunda derginin ayrıca yayımlanan Yapay Zekâ Politikası’na uymalı ve beyan edilmesi gereken kullanımları gizlememelidir.

Gönderim sonrasında yazar eklenmesi, çıkarılması veya yazar sırasının değiştirilmesi ancak bütün yazarların yazılı onayı ve değişiklik gerekçesinin Editör Kurulu tarafından uygun bulunmasıyla mümkündür.

3. Etik Kurul İzni

Anket, mülakat, odak grup görüşmesi, gözlem, deney veya katılımcılardan veri toplamaya dayanan diğer yöntemlerle yürütülen araştırmalarda, ilgili mevzuat gerektiriyorsa araştırmaya başlanmadan önce etik kurul onayı alınmalıdır.

Etik kurul izni gereken çalışmalarda kurulun adı, karar tarihi ve karar numarası, makalenin yöntem bölümünde ve dergi tarafından belirlenen etik beyan alanında gösterilmelidir. Etik kurul belgesi başvuru sırasında sisteme yüklenmelidir.

Başkasına ait ölçek, anket, fotoğraf, harita, belge, yazma eser görüntüsü veya telif koruması altındaki diğer materyallerin kullanımı için gerekli izinlerin alınması yazarın sorumluluğundadır.

4. Hakemlerin Etik Sorumlulukları

Hakemler;

1. Yalnızca uzmanlık alanlarına giren ve belirleyen sürede değerlendirebilecekleri çalışmaları kabul etmelidir.
2. Yazarın kimliğini tahmin etmeye veya öğrenmeye çalışmamalı; kimliğe ilişkin bir kanaat oluşması ve bunun tarafsızlığı etkileyebilmesi durumunda editörü bilgilendirmelidir.
3. Değerlendirmelerini çalışmanın bilimsel niteliği, yöntemi, kaynak kullanımı, alana katkısı ve etik uygunluğu üzerinden tarafsız biçimde yapmalıdır.
4. Yazara yönelik kişisel, küçümseyici, ideolojik veya kırıcı ifadeler kullanmamalıdır.
5. Düzeltme taleplerini açık, gerekçeli ve uygulanabilir biçimde sunmalıdır.
6. Değerlendirme sürecinde öğrendiği bilgi ve belgeleri gizli tutmalı, çalışmayı veya bir bölümünü üçüncü kişilerle paylaşmamalıdır.
7. Yayımlanmamış çalışmadaki fikir, yöntem veya verileri kendi araştırmalarında kullanmamalıdır.
8. Yazarla veya çalışmayla ilgili akademik, kurumsal, kişisel ya da mali bir çıkar çatışması bulunması hâlinde hakemlik görevini kabul etmemeli veya durumu derhâl editöre bildirmelidir.
9. İntihal, tekrar yayım, sahte kaynak, veri tahrifi veya başka bir etik ihlal şüphesi fark ettiğinde, iddiasını mümkünse kanıtlarıyla birlikte gizli olarak editöre iletmelidir.
10. Yazardan yalnızca bilimsel bakımdan gerekli kaynaklara atıf yapmasını istemelidir. Kendi yayınlarına veya belirli kişilerin çalışmalarına gereksiz atıf yapılmasını talep etmemelidir.

Hakemlerin yapay zekâ kullanımına ilişkin sorumluluklarında Yapay Zekâ Politikası geçerlidir.

5. Editörlerin Etik Sorumlulukları

Editörler;

1. Çalışmaları yazarın kimliği, kurumu, unvanı, cinsiyeti, etnik kökeni, dinî veya siyasi görüşünden bağımsız olarak bilimsel ölçütlerle değerlendirmelidir.
2. Çalışmaları derginin amaç ve kapsamına uygunluk, özgünlük, bilimsel katkı, yöntem, kaynak kullanımı ve etik uygunluk bakımından değerlendirmelidir.
3. Çift taraflı kör hakemlik sisteminin gizliliğini korumalı ve hakemleri konuya ilişkin uzmanlıkları doğrultusunda seçmelidir.
4. Hakem seçiminde yazarla aynı kurumda çalışma, danışmanlık-öğrencilik ilişkisi, yakın ortak yayın, kişisel ilişki veya mali çıkar gibi tarafsızlığı zedeleyebilecek durumları gözetmelidir.
5. Editörün kendisine, yakın çalışma arkadaşına, öğrencisine veya çıkar çatışması bulunan bir kişiye ait başvurularda değerlendirme sürecinden çekilmesini ve dosyanın bağımsız bir editör tarafından yürütülmesini sağlamalıdır.
6. Hakem raporlarının bilimsel ve etik açıdan uygunluğunu denetlemeli; hakaret, kişisel saldırı veya bilimsel gerekçeden yoksun değerlendirmeleri yazara iletmemelidir.
7. Yazar ve hakemlere ait kişisel bilgileri ve yayımlanmamış belgeleri korumalıdır.
8. Etik ihlal iddialarını tarafsız, gizli ve kanıta dayalı biçimde incelemeli; yalnızca iddia veya söylentiye dayanarak işlem yapmamalıdır.
9. Hata, çıkar çatışması veya etik ihlal tespit edildiğinde düzeltme, editör notu, endişe bildirimi ya da geri çekme gibi gerekli işlemleri yürütmelidir.
10. Yayın kararlarını reklam, ticari ilişki, kurumsal baskı, kişisel yakınlık veya derginin atıf sayısını artırma amacıyla yönlendirmemelidir.

Editör veya Yayın Kurulu üyeleri tarafından gönderilen çalışmalar, ilgili kişinin değerlendirme sürecine hiçbir şekilde katılmadığı bağımsız bir süreçte değerlendirilir. Ayrıca bk. Makale Değerlendirme ve Hakem Süreçleri.

6. Yayıncının Sorumlulukları

Siyer Araştırmaları Dergisi’nin yayımcısı Siyer Yayınları;

1. Editör Kurulu kararların bilimsel ve etik ölçütler doğrultusunda bağımsız biçimde alınmasını güvence altına alır.
2. Editör Kurulu üzerinde ticari, siyasi, kurumsal veya kişisel baskı kurulmasına izin vermez.
3. Derginin yayın politikalarının uygulanması, akademik kayıtların korunması ve yayımlanan içeriklere kalıcı erişim sağlanması için gerekli imkânları sunar.
4. Etik ihlal iddialarında Editör Kurulu’yla iş birliği yapar ve gerekli düzeltme veya geri çekme kararlarının uygulanmasını sağlar.
5. Kişisel verilerin, yazar ve hakem bilgilerinin ve değerlendirme belgelerinin korunması için gerekli tedbirleri alır.

7. Çıkar Çatışması

Yazarlar, hakemler ve editörler, değerlendirme veya yayın kararını tarafsızlığını etkileyebilecek kurumsal, mesleki, malî, fikrî ya da kişisel ilişkilerini Baş Editöre beyan etmekle yükümlüdür.

Çıkar çatışmasının bulunması, çalışmanın kendiliğinden reddedilmesini gerektirmez. Ancak bu ilişkinin gizlenmesi etik ihlal sayılabilir. Editör Kurulu, çıkar çatışmasının niteliğine göre hakem değişikliği, değerlendirme sürecinin askıya alınması veya gerekli açıklamanın yayımlanmasına karar verebilir.

8. Etik İhlal İddialarının İncelenmesi

Yayımlanmış veya değerlendirme sürecinde bulunan bir çalışma hakkındaki etik ihlal iddiaları, somut bilgi ve belgelere dayalı olarak Siyer Araştırmaları Dergisi Editör Kurulu’na iletilmelidir.

Editör Kurulu:

1. İddiayı ön değerlendirmeye alıp gerekli bilgi ve belgeleri toplar.
2. Hakkında iddiada bulunulan kişiye makul süre içinde açıklama yapma hakkı tanır.
3. Gerekli hâllerde bağımsız uzman veya ilgili kurumdan görüş ister.
4. İnceleme tamamlanıncaya deyin sürecin gizliliğini korur.
5. İhlalin niteliğine göre başvurunun reddedilmesine, değerlendirme sürecinin durdurulmasına, düzeltme yayımlanmasına, çalışmanın geri çekilmesine veya ilgili kurumun bilgilendirilmesine karar verebilir.

9. Düzeltme ve Geri Çekme

Siyer Araştırmaları Dergisi’nde yayımlanan bir çalışmada ulaşılan sonuçları geçersiz kılmayan bir hata tespit edilmesi halinde düzeltme metni yayımlanabilir.

Çalışmanın güvenilirliğini ortadan kaldıran bir hata, intihal, sahtecilik, çarpıtma, izinsiz veri kullanımı, tekrar yayım veya benzeri bir etik ihlal tespit edilmesi hâlinde çalışma geri çekilebilir. Geri çekilen bir çalışmanın bibliyografik kaydı ve geri çekilme gerekçesi erişilebilir tutulur.

10. İtiraz ve Şikâyetler

Yazarlar, editoryal süreç veya hakem değerlendirmesine ilişkin itiraz ve şikayetleri, kararın kendilerine bildirilmesinden itibaren otuz gün içinde bilimsel gerekçeleriyle birlikte derginin resmî iletişim adresine iletebilir. Editör Kurulu, başvuruyu makul süre içinde inceleyerek sonucunu ilgili tarafa bildirir.

İtirazlar mümkün olduğu ölçüde ilk kararı veren kişi(ler)den bağımsız olarak incelenir. Hakem görüşüne katılmamak tek başına kararın değiştirilmesi için yeterli değildir. İtirazın usul hatasına, çıkar çatışmasına veya bilimsel bir gerekçeye dayanması gerekir.

11. Politikanın Uygulanması

Bu politika, Siyer Araştırmaları Dergisi’nin diğer politikalarıyla birlikte uygulanır. Politikada yer almayan durumlarda COPE rehberleri, ilgili ulusal mevzuat ve kabul görmüş bilimsel yayıncılık ilkeleri esas alınır.

B. YAYIN POLİTİKASI

1. Siyer Araştırmaları Dergisi, siyer ilmiyle doğrudan veya dolaylı ilişkili ilmî çalışmaları yayımlayan hakemli bir alan dergisidir. Derginin olağan sayıları yılda iki kez Nisan ve Ekim aylarında yayımlanır. Yayın Kurulu’nun kararıyla yılda bir kez belirli bir tema etrafında özel sayı yayımlanabilir.

2. Lisansüstü öğrenimini devam eden veya doktora derecesine sahip araştırmacıların, Türkçe veya İngilizce dillerinde yazılmış araştırma makalesi, derleme makalesi, çeviri, bilimsel eleştiri, kitap kritiği, sempozyum değerlendirmesi ve vefeyât türlerindeki özgün ve alana bilimsel katkı niteliği taşıyan çalışmalarını yayımlar.

3. Bir sayıda, ortak yazarlı çalışmalar da dahil aynı yazara ait en fazla bir çalışması yayımlanabilir.

4. Dergiye gönderilen çalışmaların daha önce başka bir yerde yayımlanmamış, yayımlanmak üzere kabul almamış veya eş zamanlı olarak değerlendirme sürecine sunulmamış olmalıdır.

5. Bilimsel bir toplantıda sunulan bildiriler ile lisansüstü tezlerden üretilmiş çalışmalar, kaynağının başvuru sırasında beyan edilmesi ve bilimsel makale niteliğinde hazırlanması koşuluyla değerlendirmeye alınır. Aynı sayıda bu nitelikte en fazla iki çalışma yayımlanabilir.

6. Siyer Araştırmaları Dergisi’nde aynı başvuru döneminde her yazarın yalnızca bir çalışması değerlendirmeye alınır. Aynı yazarın makalesine ardışık iki sayıda yer verilmez.

7. Yazarların kimlik ve iletişim bilgileri (adı ve soyadı, akademik unvanı, kurum bilgisi, ORCID numarası, e-posta adresi ve (varsa) teşekkür notu), başvuru sırasında Yazar Bilgi Formu’na eksiksiz ve doğru biçimde girilmeli ve form başvuru sistemine yüklenmelidir.

8. Çok yazarlı makalelerde Yazar Katkı Beyanı Formu eksiksiz doldurulmalı ve her yazarın katkı oranı ve biçimi belirtilmelidir.

9. Hakem değerlendirmesine gönderilen çalışmalar, çift kör hakemlik sürenin sağlıklı yürütülmesi için yazar(lar)ın kimliğini ortaya çıkarabilecek herhangi bir bilgi içermemelidir.

10. Siyer Araştırmaları Dergisi’ne gönderilen Türkçe çalışmalar, öz, abstract, kaynakça, şekil ve tablolar dahil olmak üzere 3.000 ila 12.000 kelime arasında olmalıdır. İngilizce çalışmalar için bu sınır 3.000-14.000 kelimedir.

11. Dergiye gönderilen çalışmalarda Türkçe ve İngilizce başlık, 100 ila 400 kelime arasında Türkçe öz ve İngilizce abstract, her iki dilde beş anahtar kelime, İSNAD Atıf Sistemi (2. Edisyon)’a göre hazırlanmış dipnotlu atıf ve kaynakça ihtiva etmelidir. Kaynakça, transliterasyon esaslarına uygun olarak Latin alfabesiyle yazılmalıdır.

12. Çalışmalar derginin yazım kurallarına uygun olarak hazırlanmalı ve ilan edilen başvuru tarihleri içinde DergiPark başvuru sistemi üzerinden yüklenmelidir.

13. Dergiye gönderilen çalışmalar, Editör Kurulu tarafından yazım kuralları, yayın ilkeleri ve derginin kapsamına uygunluk açısından ön değerlendirmeye tabi tutulur. Ön değerlendirme sonucunda uygun bulunmayan çalışmalar hakem sürecine alınmaz ve editör kurulu kararıyla yazara iade edilir.

14. Çalışmaların benzerlik raporu İntihal.net programı üzerinden alınır. Benzerlik oranı en fazla %25 olmalıdır. Raporlar, Siyer Araştırmaları Dergisi'nin Benzerlik Politikası çerçevesinde Editör Kurulu ve Yayın Kurulu tarafından benzerlik oranı ve benzerliğin niteliği yönüyle ayrıca değerlendirilebilir.

15. Ön değerlendirme ve benzerlik analizi sürecinden geçen çalışmalar, çift kör hakemlik ilkesine uygun olarak editör kurulu tarafından belirlenen ve çalışma konusunda uzman en az iki hakemin değerlendirmesine sunulur.

16. Hakem değerlendirme sürecinin tamamlanmasının ardından olumlu görüş bildirilen çalışmalar Editör Kurulunun kararıyla yayıma kabul edilir. Her iki hakemin de olumsuz görüş bildirdiği çalışmalar reddedilir. Reddedilen çalışmaların yazarları hakem raporları ve değerlendirme sonucu hakkında bilgilendirilir. Ret kararı verilen çalışmalar, hakem raporları doğrultusunda düzeltmelerin yapılması ve yeni bir başvuru olarak sunulması halinde yeniden değerlendirmeye alınabilir.

17. Hakem raporlarının farklı görüşler içermesi halinde Editör Kurulu, gerekli gördüğü takdirde çalışmayı üçüncü bir hakemin değerlendirmesine sunabilir. Yayıma ilişkin nihai karar Editör tarafından verilir.

18. Yayın Kurulu kararıyla yayımlanmasına karar verilen özel sayılar için başvurular ayrı olarak alınır. Özel sayılarda olağan sayılar için geçerli yayın politikası, yazım kuralları ve etik ilkeler uygulanır. Yayın Kurulu özel sayıların hazırlanması için misafir editör atayabilir.

19. Yazarlardan makale başvuru, değerlendirme ve yayımlama süreçlerinde herhangi bir ücret alınmaz. Yayımlanan çalışmalar için yazarlara telif ücreti ödenmez.

20. Siyer Araştırmaları Dergisi, Budapeşte Açık Erişim Girişimi Bildirgesi'ni imzalamış ve Creative Commons Atıf-GayriTicari 4.0 Uluslararası Lisansı ile lisanslanmıştır.

21. Yayımlanan çalışmaların telif hakkı yazarlarına aittir.

22. Yayımlanan çalışmaların bilimsel, etik ve hukukî sorumluluğu yazarlarına aittir. Makalelerde ileri sürülen görüşlerden, yapılan değerlendirmelerden ve ulaşılan sonuçlardan Siyer Araştırmaları Dergisi sorumlu tutulmaz.