Evaluation of Communication in the Design Process in Terms of Brief

Öz

This study reveals that the brief is an important communication tool that shapes creativity and decision-making mechanisms in the design process. The brief stands out as a basic component that strengthens communication between the designer and the client, increases the effectiveness of the process, clarifies the goals and prevents misunderstandings. Although it is not possible to talk about a common brief format for every discipline, each brief should contain certain basic features in order to increase the effectiveness of the process and clarify expectations. This study, which is a review article, focuses on the concepts of design, communication, brief and the connection points of related concepts. Within the scope of the study, five basic elements that determine the success of the brief have been identified: clarity and clearness, comprehensive content, focus on collaboration, realism and applicability, and written and followability. An effective brief concretizes the design goals, prevents misunderstandings and increases the efficiency of the process. Handling the brief through two-way communication contributes to a more effective functioning of creative processes. As a result, while the content of the brief may vary, the basic qualities it must possess are considered critical elements that increase the effectiveness and success of the design process.

Anahtar Kelimeler

• Design
• Communication
• Brief.

Tasarım Sürecinde İletişimin Brief Açısından Değerlendirilmesi

Öz

Bu çalışma, tasarım sürecinde briefin yaratıcılığı ve karar alma mekanizmalarını şekillendiren önemli bir iletişim aracı olduğunu ortaya koymaktadır. Brief, tasarımcı ile müşteri arasındaki iletişimi güçlendirerek sürecin etkinliğini artıran, hedefleri netleştiren ve yanlış anlamaları önleyen temel bir bileşen olarak öne çıkmaktadır. Her disiplin için ortak bir brief formatından bahsetmek mümkün olmasa da her briefin, sürecin etkinliğini artırmak ve beklentileri netleştirmek adına belirli temel özellikleri barındırması gerekmektedir. Bu çalışmada tasarım, iletişim, brief kavramları ve ilgili kavramların birbiriyle olan bağlantı noktalarına odaklanmıştır. Çalışma kapsamında açıklık ve netlik, kapsamlı içerik, iş birliğine odaklılık, gerçekçilik ve uygulanabilirlik ile yazılı ve takip edilebilirlik olmak üzere briefin başarısını belirleyen beş temel unsur tespit edilmiştir. Kavramsal çerçevenin uygulanabilirliği kurmaca bir marka üzerinden örneklendirilmiştir. Etkin bir brief, tasarım hedeflerini somutlaştırarak yanlış anlamaları önlemekte ve sürecin verimliliğini artırmaktadır. Briefi çift yönlü bir iletişim üzerinden ele almak yaratıcı süreçlerin daha etkili işlemesine katkı sağlamaktadır. Sonuç olarak, briefin içeriği değişkenlik gösterebilirken, sahip olması gereken temel nitelikler, tasarım sürecinin etkinliğini ve başarısını artıran kritik unsurlar olarak değerlendirilmektedir.

Anahtar Kelimeler

• Tasarım
• İletişim
• Brief.

Kaynakça

1. Allen, J. A., Reiter-Palmon, R., Crowe, J. & Scott, C. (2018). Debriefs: Teams learning from doing in context. American Psychologist, 73(4), 504-516.
2. Blyth, A. & Worthington, J. (2010). Managing the brief for better design. Routledge.
3. Cross, N. (1993). A History of design methodology. In de Vries, M. J., Cross, N. & Grant, D.P. (Eds.), Design Methodology and Relationships with Science (pp. 15-27). Springer, Dordrecht. https://doi.org/10.1007/978-94-015-8220-9_2
4. Cumming, D. (2007). An Investigation into the communıcatıon exchange between small business client and graphıc designer.([Doktora Tezi). Robert Gordon Üniversitesi.
5. Çelebi, C., Demir, U. & Karakuş, F. (2023). Yapay zekâ okuryazarlığı konulu çalışmaların sistematik derleme yöntemiyle incelenmesi. Necmettin Erbakan Üniversitesi Ereğli Eğitim Fakültesi Dergisi, 5(2), 535-560.
6. Çetinkaya, S. (2024). Ambalaj tasarımında yapay zekâ teknolojilerinin grafik tasarım perspektifinde incelenmesi. UMAY Sanat ve Sosyal Bilimler Dergisi, 2(2), 6-24.
7. Demirarslan, D. & Demirarslan, O. (2020). Tasarım ve tasarım süreci. İKSAD Yayınları.
8. Falcão, G., & Almendra, R. (2017). The end of the “briefing” and “the client” in graphic design. The Design Journal. 20(sup1), 1405-1414. https://doi.org/10.1080/14606925.2017.1352666

9. Golebiewski, T. (2024). Intelligence debriefing: From terminology development to modern tool. Military Intelligence Journal. 1-10
10. Hasol, D. (1998). Ansiklopedik mimarlık sözlüğü. YEM Yayınları.
11. Heskett, J. (2001). Past, present, and future in design for industry. Design Issues, 17(1), 18-26.
12. Jones, W. M. & Askland, H. H. (2012, Eylül). Design briefs: Is there a standard?. International Conference On Engineering and Product Design Education. Artesis University College, Antwerp,
13. Kınık, M. (2023). Grafik tasarımda sürdürülebilir seçimler: Kâğıt mı? Dijital mi?. Art-e Sanat Dergisi. 15(30), 989-1016. https://doi.org/10.21602/sduarte.1171633
14. Koronis, G., Silva, A., Siang, J. K. K. & Yogiaman, C. (2022). A study on the link between design brief structure and stimulus fidelity to optimize novelty and usefulness. AI EDAM, 36, e5. https://doi.org/10.1017/S0890060421000378
15. Liu, Y. T. (1996). Is designing one search or two? A model of design thinking involving symbolism and connectionism. Design Studies. 17, 435–449. https://doi.org/10.1016/S0142-694X(96)00018-X
16. Mayda, M. (2019). Transformatıon in design in the industry 4.0 process. Route Educational and Social Science Journal. 6(11), 898-905.
17. Meron, Y. (2021). “What’s the brief?”: Building a discourse around the graphic design brief. M/C Journal, 24(4). https://doi.org/10.5204/mcj.2797
18. Murchie, K. J., & Diomede, D. (2020). Fundamentals of graphic design—essential tools for effective visual science communication. Facets. 5(1), 409-422.
19. Mutasa, N. (2015). The misconceptions of graphic design. (Lisans Tezi) Pretoria Campus.
20. Önal, G. K. (2011). Yaratıcılık ve kültürel bağlamda mimari tasarım süreci. Uludağ Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Dergisi, 16(1), 155-162. https://doi.org/10.17482/uujfe.87376
21. Parkman, I. & Malkewitz, K. (2019). Design briefs in design-driven new product development. Journal of Design, Business & Society, 5(1), 35-58. https://intellectdiscover.com/content/journals/10.1386/dbs.5.1.35_1
22. Pek, E. (2022). Tarihsel, kültürel ve felsefi bağlamlarıyla tasarım olgusunun kavramsal analizi. Ulakbilge Sosyal Bilimler Dergisi, 10(76), 965-976.
23. Petkova, L. (t.y.). Creative agency roles: Who’s who & how they impact success. Retrieved from https://reallygooddesigns.com/creative-agency-roles/
24. Phillips, P. L. (2004). Creating the perfect design brief. Allworth Press.
25. Razzouk, R. & Shute, V. (2012). What is design thinking and why is it important? Review of Educational Research, 82(3), 330–348. https://doi.org/10.3102/0034654312457429
26. Sağlamtimur, Z. Ö. (2010). Dijital sanat. Anadolu Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, 10(3), 213-238.
27. Selamet, S. (2012). Sürdürülebilirlik ve grafik tasarım. Uluslararası Yönetim İktisat ve İşletme Dergisi. 8(15), 125-148.
28. Setup (t.y.). The different roles within marketing agency departments. Retrieved from https://setup.us/blog/different-roles-marketing-agency-departments
29. Stone, T. L. (2010). Managing the design process. Rockport Publishers.
30. Tuzcu, T. İ. (2017). Grafik tasarımda bilgi birikiminin inovasyona ve sektöre etkisi. Ulakbilge Sosyal Bilimler Dergisi. 5(16), 1663-1675.
31. Vahabi, A., Nasirzadeh, F. & Mills, A. (2023). Assessing the impact of project brief clarity using project definition rating index tool and system dynamic. Engineering, Construction and Architectural Management, 30(2), 697-713.
32. Visser, W. (2009). Design: one, but in different forms. Design Studies. 30(3), 187-223.
33. Xia, B., Xiong, B., Skitmore, M., Wu, P. & Hu, F. (2016). Investigating the impact of project definition clarity on project performance: Structural equation modeling study. Journal of Management in Engineering, 32(1), 04015022. https://doi.org/10.1061/(ASCE)ME.1943-5479.0000386