Sinop Üniversitesi Spor Araştırmaları Dergisi, yayın süreçlerini bilimsel tarafsızlık, şeffaflık, gizlilik ve araştırma etiği ilkeleri doğrultusunda yürütür. Derginin etik politikası, Committee on Publication Ethics (COPE) temel uygulamaları ile ilgili ulusal ve uluslararası yayın etiği standartları esas alınarak oluşturulmuştur.

Yayın Politikası

Dergide aşağıdaki makale türleri yayımlanmaktadır:

• Araştırma makalesi
• Derleme makalesi
• Sistematik derlemeler ve meta-analiz

Dergi sürekli yayın modelini benimser. Kabul edilen makaleler, yayın hazırlıkları tamamlandıktan sonra çevrim içi olarak yayımlanır ve ilgili yılın cilt ve sayısına dahil edilir.

Dergiye gönderilen makalelerin değerlendirilmesi yalnızca DergiPark sistemi üzerinden yürütülür.

Hakemlik ve Değerlendirme Süreci

Dergiye gönderilen makaleler öncelikle editörlük tarafından amaç ve kapsama uygunluk, makale türü, yazım kuralları, bilimsel yeterlilik ve etik ilkeler bakımından ön değerlendirmeye alınır. Uygun bulunmayan makaleler hakem değerlendirmesine gönderilmeden reddedilebilir veya yazardan düzeltme istenebilir.

Ön değerlendirmeyi geçen makaleler, yazar ve hakem kimliklerinin karşılıklı olarak gizlendiği çift kör hakemlik sistemi kapsamında değerlendirilir. Her makale, uzmanlık alanları dikkate alınarak belirlenen iki hakeme gönderilir. 

Hakemlere değerlendirme için 15 gün süre verilir. Düzeltme istenmesi durumunda yazarların gerekli düzenlemeleri 15 gün içinde tamamlaması beklenir. Gerekçeli talepler doğrultusunda ek süre verilebilir.

Hakem görüşlerinin birbiriyle çelişmesi durumunda makale üçüncü bir hakeme gönderilebilir. Makalenin kabulü, düzeltilmesi veya reddedilmesine ilişkin nihai karar editörlük tarafından verilir. Hakem önerileri editöre danışmanlık niteliğindedir.

Yazarlar, hakem veya editör değerlendirmelerine bilimsel kanıt ve gerekçe sunarak itiraz edebilir. Hakem raporları ve değerlendirme kayıtları en az beş yıl süreyle saklanır.

Benzerlik ve İntihal Politikası

Dergiye gönderilen tüm makaleler hakem değerlendirmesinden önce benzerlik taramasına tabi tutulur. Toplam benzerlik oranı %20’yi geçmemelidir. Bununla birlikte, benzerlik oranı tek başına intihal kararı için yeterli değildir; raporlar editörlük tarafından içerik, kaynak gösterme biçimi ve benzerliğin niteliği dikkate alınarak değerlendirilir.

Benzerlik oranı sınırı aşan veya etik açıdan sakıncalı benzerlikler içeren makaleler yazara iade edilebilir ya da değerlendirme dışı bırakılabilir.

İntihal, veri uydurma, veri çarpıtma, yinelenen yayın, uygunsuz dilimleme, haksız yazarlık, atıf manipülasyonu ve araştırma sonuçlarının kasıtlı olarak yanıltıcı biçimde sunulması yayın etiği ihlali olarak kabul edilir. Yayın öncesinde veya sonrasında tespit edilen etik ihlaller COPE ilkeleri doğrultusunda değerlendirilir.

Etik Kurul ve Araştırma Etiği

Etik kurul izni bütün makaleler için değil, etik kurul onayı gerektiren araştırmalar için zorunludur. Anket, görüşme, odak grup, gözlem, deney ve benzeri yöntemlerle insanlardan veri toplanan çalışmalar; insan veya hayvanların bilimsel amaçlarla kullanıldığı araştırmalar ve kişisel verilerin kullanıldığı retrospektif çalışmalar bu kapsamdadır.

Etik kurul izni gerektiren çalışmalarda:

• Etik kurulun adı, karar tarihi ve karar numarası başlık sayfasında belirtilmelidir.
• Etik kurul onay belgesi makale başvurusu sırasında DergiPark sistemine yüklenmelidir.
• Gerektiğinde bilgilendirilmiş gönüllü onamı, veli veya yasal temsilci onamı ve ilgili kurumsal izinlerin alındığı başlık sayfasında beyan edilmelidir.
• Başkalarına ait ölçek, anket, fotoğraf, görsel, veri veya materyallerin kullanılması için gerekli izinler alınmalı ve belirtilmelidir.
• İnsanların kimliğini ortaya çıkarabilecek kişisel bilgiler ve görseller için gizlilik ve kişisel verilerin korunması ilkelerine uyulmalıdır.

Yazarların Etik Sorumlulukları

Yazarlar:

• Çalışmanın özgün olduğunu, daha önce yayımlanmadığını ve aynı anda başka bir dergide değerlendirilmediğini beyan etmelidir.
• Araştırma verilerinin doğru, güvenilir ve araştırma kayıtlarıyla uyumlu olmasını sağlamalıdır.
• Yararlanılan bütün kaynaklara bilimsel kurallara uygun biçimde atıf yapmalıdır.
• Yalnızca çalışmaya bilimsel ve düşünsel katkı sağlayan kişileri yazar olarak göstermelidir.
• Makalenin son halini okuyarak onaylamalı ve çalışmanın içeriğine ilişkin sorumluluğu paylaşmalıdır.
• Finansal destekleri, kurumsal katkıları ve olası çıkar çatışmalarını açıklamalıdır.
• Değerlendirme veya yayın sonrasında önemli bir hata fark etmeleri durumunda editörlüğü bilgilendirmeli ve düzeltme sürecine katkı sağlamalıdır.

Makale gönderildikten sonra yazar eklenmesi, çıkarılması veya yazar sırasının değiştirilmesi ancak bütün yazarların yazılı onayı ve editörlük kararıyla gerçekleştirilebilir.

Hakemlerin Etik Sorumlulukları

Hakemler, makaleleri bilimsel ölçütlere göre tarafsız, gerekçeli ve yapıcı biçimde değerlendirmelidir. Kişisel eleştiri, ayrımcı ifade ve bilimsel değerlendirmeyle ilgisi olmayan yorumlardan kaçınmalıdır.

Hakemler:

• Uzmanlık alanlarının dışında kalan çalışmaları değerlendirmemelidir.
• Çıkar çatışması bulunması durumunda editörlüğü bilgilendirerek hakemlik görevinden çekilmelidir.
• Makale ve değerlendirme sürecine ilişkin tüm bilgileri gizli tutmalıdır.
• Makalede yer alan yayımlanmamış bilgi, veri veya fikirleri kişisel amaçlarla kullanmamalıdır.
• Etik ihlal şüphesiyle karşılaşmaları durumunda bunu gizli olarak editöre bildirmelidir.
• Değerlendirmelerini kendilerine verilen süre içinde tamamlamalıdır.

Hakem değerlendirmelerinin nesnel, yapıcı ve gizli yürütülmesi COPE hakemlik ilkelerinin temel unsurlarıdır.

Editörlerin Etik Sorumlulukları

Editörler, makaleleri yazarların cinsiyeti, kurumu, unvanı, uyruğu veya kişisel özelliklerinden bağımsız olarak yalnızca bilimsel nitelik, özgünlük ve derginin amaç ve kapsamına uygunluk açısından değerlendirir.

Editörler:

• Hakemlik sürecini tarafsız ve gizli biçimde yürütmelidir.
• Yazarlar, hakemler veya araştırma konusu ile çıkar çatışması bulunması durumunda değerlendirme sürecinden çekilmelidir.
• Uygun uzmanlık alanına sahip, bağımsız ve tarafsız hakemler görevlendirmelidir.
• Etik ihlal iddialarını yayın öncesinde ve sonrasında dikkatle incelemelidir.
• Makaleye ilişkin kabul, düzeltme veya ret kararlarının bilimsel gerekçelere dayanmasını sağlamalıdır.
• Gerekli durumlarda düzeltme, geri çekme veya editoryal açıklama yayımlamalıdır.

Yapay Zeka Kullanım Politikası

Yapay zeka ve yapay zeka destekli araçlar yazar veya ortak yazar olarak gösterilemez. Makalenin hazırlanması, veri analizi, görsel üretimi veya başka bir aşamasında yapay zeka kullanılmışsa kullanılan aracın adı ve kullanım amacı açıkça beyan edilmelidir.

Yapay zeka tarafından üretilen içeriğin doğruluğu, özgünlüğü, kaynaklarının uygunluğu ve etik açıdan uygunluğundan yazarlar sorumludur. Yapay zeka çıktıları birincil bilimsel kaynak olarak kullanılamaz.

Hakemler ve editörler, gizli makale dosyalarını yazarların açık izni bulunmadan gizliliğin güvence altına alınmadığı yapay zeka sistemlerine yükleyemez. 

Yayın Ücreti Politikası

Sinop Üniversitesi Spor Araştırmaları Dergisi’nde makale gönderimi, ön değerlendirme, hakemlik, dil kontrolü, düzenleme ve yayımlama süreçlerinin hiçbir aşamasında yazarlardan ücret talep edilmez.

Dergi herhangi bir makale işlem ücreti, başvuru ücreti, değerlendirme ücreti veya yayımlama ücreti almamaktadır.

Açık Erişim, Telif Hakkı ve Lisans

Sinop Üniversitesi Spor Araştırmaları Dergisi açık erişimli bir dergidir. Yayımlanan makalelerin tam metinlerine herhangi bir abonelik veya ücret gerekmeksizin erişilebilir.

Yazarlar, makalenin yayımlanabilmesi için Telif Hakkı Formunu doldurarak DergiPark sistemine yüklemelidir. Form, tüm yazarların bilgisi ve onayı doğrultusunda sorumlu yazar tarafından imzalanır.

Dergide yayımlanan makaleler Creative Commons Atıf 4.0 Uluslararası Lisansı (CC BY 4.0) kapsamında lisanslanır. Bu lisans, yazarlara ve ilk yayın kaynağına uygun biçimde atıf yapılması, lisansa bağlantı verilmesi ve yapılan değişikliklerin belirtilmesi koşuluyla eserin paylaşılmasına, çoğaltılmasına ve uyarlanmasına izin verir. CC BY 4.0 ticari kullanıma da izin veren en açık Creative Commons lisans türüdür.

Yazarlar, üçüncü kişilere ait telifli materyallerin kullanımı için gerekli izinleri almakla sorumludur.

Düzeltme, Geri Çekme, Şikayet ve İtiraz

Yayımlanan bir makalede çalışmanın temel sonuçlarını geçersiz kılmayan bir hata belirlenmesi durumunda düzeltme yayımlanabilir. Makalenin bulgularının güvenilirliğini ortadan kaldıran ciddi hata, intihal, veri uydurma, veri çarpıtma, yinelenen yayın veya benzeri etik ihlallerin tespit edilmesi durumunda makale geri çekilebilir.

Düzeltme ve geri çekme işlemleri şeffaf biçimde yürütülür. Geri çekme bildirimi ilgili makaleyle bağlantılı olarak yayımlanır ve geri çekme gerekçesi açıkça belirtilir. Bu süreçlerde COPE geri çekme ilkeleri esas alınır.

Yazarlar, okuyucular, hakemler ve diğer ilgililer; editoryal kararlar, yayınlanmış makaleler, etik ihlal iddiaları veya derginin işleyişi hakkındaki şikayet ve itirazlarını gerekçeleri ve varsa kanıtlarıyla birlikte susard@sinop.edu.tr adresine iletebilir.

Etik ihlal iddiaları, olayın niteliğine göre Yayıncı, Bilimsel Yayın Koordinatörü ve Baş Editör tarafından değerlendirilir; çıkar çatışması bulunan kişiler değerlendirme sürecinde yer almaz.

İtirazlar Yayın Kurulu tarafından incelenir. Mümkün olduğunda itirazın değerlendirilmesi, ilk kararda doğrudan görev almayan bir editör veya Yayın Kurulu üyesi tarafından yürütülür. Şikayet ve itirazlar yalnızca bilimsel ve etik gerekçeler temelinde değerlendirilir. 

Gizlilik Politikası

Dergiye gönderilen makaleler ve hakem raporları gizli belge olarak değerlendirilir. Makale içeriği, değerlendirme durumu ve hakem bilgileri yayın sürecinde görevli kişiler dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Dergi sisteminde yer alan ad, e-posta adresi ve diğer kişisel bilgiler yalnızca derginin bilimsel ve editoryal süreçlerinde kullanılır; izinsiz olarak başka amaçlarla kullanılmaz veya üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Arşivleme Politikası

Dergide yayımlanan makaleler ve bunlara ilişkin üst veriler DergiPark altyapısında saklanır. İçeriklerin uzun süreli korunması ve erişilebilirliğinin sürdürülmesi amacıyla DergiPark tarafından sunulan LOCKSS dijital arşivleme sistemi kullanılır. 

Yayımlanan makaleler, kaynak ve yayıncı sürümü belirtilmek koşuluyla kurumsal arşivlerde ve yazarların kişisel akademik sayfalarında saklanabilir.