ANONİM ŞİRKET YÖNETİM KURULUNU TOPLANTIYA ÇAĞRIYA YETKİLİ OLANLAR VE YETKİSİZ KİŞİLERCE YAPILAN ÇAĞRIYLA TOPLANAN YÖNETİM KURULUNDA ALINAN KARARLARIN HUKUKİ AKIBETİ

Anonim şirket yönetim kurulu, kararlarını toplantı yaparak veya Türk Ticaret Kanunu m. 390.4’teki şartlar mevcutsa toplantı yapmaksızın alabilir. Yönetim kurulunun toplantı yapmak suretiyle geçerli bir şekilde karar alabilmesi için öncelikle kararın alındığı toplantıya çağrının yetkili kişilerce yapılmış olması gerekir. Bu çalışmada öncelikle yönetim kurulunun toplantı yaparak karar alması durumunda kurulu toplantıya çağrı hususunda yetkili olan/ların tespitine ilişkin değerlendirmeler yapılacaktır. Bu bağlamda, çağrıyı kim/lerin yapabileceği, özellikle yönetim kurulu üyelerinin doğrudan çağrı yapabilecekleri durum ve şartların mevcut olup olmadığı, üyelere doğrudan çağrı yetkisi tanıyan düzenlemeler yapılmasının mümkün olup olmadığı ve bu düzenlemelerin yapılmasında hangi organ/ların yetkili olabileceği meseleleri öğretideki görüşler de ortaya konulmak suretiyle ele alınıp açıklığa kavuşturulmaya çalışılacaktır. Yönetim kurulunu toplantıya çağrı hususunda yetkili olan/ların belirlenmesinin ardından yetkisiz kişilerce yapılan çağrı üzerine toplanan yönetim kurulunda alınan kararların hukuki akıbetinin ne olacağı, diğer bir deyişle anılan kararların butlanla mı yoksa yoklukla mı malul olacağı öğretide ileri sürülen görüşler ve yargı kararları çerçevesinde mercek altına alınacak ve bu hususta değerlendirmeler yapılacaktır.

Der Verwaltungsrat der Aktiengesellschaft kann seine Entscheidungen treffen, durch Sitzung oder wenn die Bedingungen des türkischen Handelsgesetzbuches Art. 390.4 vorliegen Beschlüssen können ohne Sitzung gefassten werden. Damit der Verwaltungsrat durch eine Sitzung einen gültigen Beschluss fassen kann, muss zunächst die Einberufung der Beschlussfassungssitzung durch zuständige Personen erfolgen. In dieser Studie wird zunächst für den Fall, dass der Verwaltungsrat Entscheidungen trifft, indem er eine Sitzung abhält, bewertet, wer berechtigt ist, die Verwaltungsrat Sitzung einzuberufen. In diesem Zusammenhang die Frage, wer einberufen kann, insbesondere ob es Situationen und Bedingungen gibt, in denen die Mitglieder des Verwaltungsrats direkt einberufen können, ob es möglich ist, Regelungen zu treffen, die die Mitglieder direkt für die Einberufung zu berechtigen, und welche Stelle(n) berechtigt sein könnten, diese Regelungen zu treffen, wird durch Darlegung der Stellungnahmen in der Doktrin diskutiert und geklärt. Nach der Feststellung der Bevollmächtigten zur Einberufung des Verwaltungsrats zu einer Sitzung ist das rechtliche Schicksal der vom Verwaltungsrat gefassten Beschlüsse auf Einberufung durch unbefugte Personen, mit anderen Worten, ob die vorgenannten Beschlüsse zur Folge haben Nichtigkeit oder Fehlen, werden im Rahmen der in Lehre und Rechtsprechung vertretenen Auffassungen geprüft und diesbezügliche Bewertungen vorgenommen.

The board of directors of joint stock company can take decisions by holding a meeting or -if the conditions stipulated in Turkish Commercial Code Art. 390.4 are present- decisions can be taken without holding a meeting. In order for the board of directors to take a valid decision by holding a meeting, first of all, the call for the meeting where the decision is taken must be made by authorized persons. In this study, first of all, in case the board of directors takes decision by holding a meeting, evaluations will be made regarding the determination of who is/are authorized to call the board meeting. In this context, the issues of who can make the call, especially whether there exist situations and conditions where the members of the board of directors can make a call directly, whether it is possible to make arrangements that give direct call to the members, and which body/s may be authorized to make these arrangements will be discussed and clarified by revealing the opinions in the doctrine. Following the determination of the authorized/s to convene the board of directors for a meeting, the legal fate of the decisions taken by the board of directors convened upon the call made by unauthorized persons, in other words, whether the aforementioned decisions will result in nullity or absence, will be scrutinized within the framework of the views put forward in the doctrine and judicial decisions and evaluations will be made in this regard.